Decidere di portare la tua piccola impresa al livello successivo incorporando o formando una LLC è un passo importante nel ciclo di vita di qualsiasi azienda. Se hai recentemente incorporato o formato una LLC, ti renderai conto che uno dei prerequisiti per diventare una società o LLC è la designazione di un agente registrato nello stato di costituzione.
Se non si ha familiarità con il termine, un agente registrato riceve importanti documenti legali e fiscali per conto di un'azienda in un determinato stato. Ciò include l'importante posta inviata dallo stato (relazioni o dichiarazioni annuali), i documenti fiscali statali e qualsiasi avviso di controversia legale.
Gli individui possono agire come un agente registrato per un business. Se hai un indirizzo fisico nello stato in cui incorpora o qualificati stranieri, potresti chiamarti come agente. Sebbene possa essere allettante assumere questo ruolo per te stesso, ecco cinque motivi per cui dovresti pensarci due volte:
1. L'agente registrato deve avere un indirizzo fisico nello stato di costituzione o qualifica: Un agente registrato è tenuto ad avere un indirizzo fisico nello stato; le caselle postali e le cassette postali private noleggiate non sono sufficienti. Se hai incorporato o costituito una LLC in Delaware, ma vivi in California e la tua azienda si trova fisicamente in California, significa che non puoi fungere da agente registrato in Delaware. In questo caso, dovrai utilizzare una terza parte professionale come agente registrato in Delaware.
2. La tua azienda fa affari in più stati: Quando registri la tua azienda per condurre affari in altri stati oltre a quelli in cui ti sei incorporato, avrai bisogno di un agente registrato in ciascuno di questi stati (a meno che tu non abbia uffici fisici in ogni stato).
3. Non si mantiene il normale orario di lavoro: L'agente registrato deve essere disponibile durante il normale orario di lavoro per accettare documenti importanti dallo stato. Se imposti le tue ore o non sei legato a un ufficio (ad esempio, sei un agente immobiliare o paesaggista), dovresti prendere in considerazione un servizio di terze parti in modo da non perdere mai una comunicazione importante da parte dello stato.
4. È probabile che il tuo indirizzo cambi: L'indirizzo di un agente registrato deve rimanere sempre aggiornato nei record di stato. Eventuali modifiche all'indirizzo richiedono una registrazione formale dello stato, che è spesso accompagnata da una commissione. Utilizzando un servizio di terze parti professionale come agente registrato, non dovrai mai preoccuparti di aggiornare i record dello stato, non importa quante volte ti sposti nel corso degli anni.
5. L'indirizzo dell'agente registrato è di dominio pubblico: Poiché l'indirizzo dell'agente registrato è pubblicamente disponibile, chiunque può accedervi … inclusi marketer, mailing list e spammer. Gli agenti registrati spesso ricevono posta indesiderata non richiesta per la loro attività. Se si desidera mantenere riservate le informazioni relative alla propria azienda o al proprio indirizzo personale, optare per un agente registrato di terze parti. Otterrai un ulteriore livello di privacy e non dovrai occuparti della posta non richiesta.
Mentre un agente registrato può sembrare una formalità banale, in realtà svolge un ruolo importante nel ricevere comunicazioni e mantenere la vostra società o LLC in regola. L'ultima cosa che vuoi è perdere una data importante di archiviazione o non rispondere a un avviso di contenzioso perché non hai ricevuto l'avviso in tempo.
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