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Se sei abituato a stabilire obiettivi finanziari per la tua attività, hai indubbiamente un obiettivo di guadagno. In altre parole, hai fissato una cifra per quanti dollari la tua azienda porterà quest'anno.
$config[code] not foundMa secondo Carissa Reiniger, CEO di Silver Lining LTD, non è abbastanza buono. Se si desidera raggiungere un obiettivo finanziario nella propria attività, è necessario suddividere il proprio obiettivo in "unità di vendita" anziché in un numero di entrate annuali, trimestrali o mensili.
La settimana scorsa (6-8 aprile 2011) ho partecipato alla GrowCo Conference di Inc Magazine. Sono stato ispirato e, come sempre, quando presento gli eventi, ho imparato alcune cose. (Mille grazie a UPS, che ha sovvenzionato la mia presenza.) In una serie di post questa settimana, vorrei condividere con voi alcune delle cose che ho imparato a GrowCo.
In questo, il mio primo della serie, riporto uno dei principi chiave delineati da Carissa Reiniger nel suo workshop, "Costruisci un piano di crescita per il tuo business".
Utilizzando la metodologia proprietaria della sua azienda, Carissa ci ha guidato attraverso i passaggi per costruire i tuoi obiettivi finanziari dal basso verso l'alto. Mi concentrerò solo sulla parte della sua sessione che si occupa di come impostare gli obiettivi finanziari per la tua attività in modo tale da poter allineare le tue strategie e le tue tattiche per raggiungerle.
Calcola il tuo importo di pareggio
Il primo passo per stabilire gli obiettivi finanziari è capire il tuo importo di pareggio mensile. Carissa dice: "Questo è il guadagno che devi generare se non vuoi perdere denaro. "Per determinare il tuo numero di pareggio, dovrai elencare tutte le tue spese. E inizierai con le tue spese personali.
Ora, se sembra strano iniziare a fissare gli obiettivi finanziari dell'azienda osservando le tue spese personali, non lo è. Il motivo per cui inizi con le spese personali è che hai bisogno di loro per determinare il tuo stipendio. Hai sentito il consiglio di "pagare te stesso prima" nella tua attività? Carissa Reiniger è un credente. Una delle spese aziendali sarà il tuo stipendio come proprietario dell'attività. Il tuo stipendio deve essere almeno sufficiente a coprire le spese personali, o più, in modo da avere abbastanza per vivere. Ecco perché inizi aggiungendo le tue spese personali.
Quindi determina i tuoi costi difficili. I costi rigidi sono ciò che devi spendere nella tua azienda, indipendentemente dalle tue entrate. Queste sono le cose che spendi ogni mese che non sarebbero facili da eliminare: affitto dell'ufficio, stipendi del personale e così via. "La maggior parte delle persone non vuole sapere questo numero perché fa schifo", dice. Probabilmente ha ragione - ma conoscere le tue spese è fondamentale - spiacevole o no.
Imposta un obiettivo entrate minimo
Ora che sai quali sono i tuoi costi, sei pronto per determinare il tuo minimo obiettivo delle entrate. Naturalmente, vuoi sforzarti di realizzare un profitto, non solo di pareggio. Ma per lo meno il tuo numero di entrate dovrebbe essere uguale alle tue spese in modo da non PERDERE denaro. Il tuo obiettivo di entrate minimo dovrebbe almeno essere l'importo mensile, trimestrale o annuale necessario per coprire il salario in qualità di proprietario dell'attività commerciale e le spese aziendali.
Naturalmente, potresti avere un obiettivo di entrate desiderato più alto. Ma almeno se inizi con le tue spese, sai cosa deve essere il minimo.
Abbattere il numero di entrate
Ora arriva la parte cruciale: devi abbattere il tuo obiettivo di guadagno in blocchi gestibili. Anche se potrebbe sembrare impressionante annunciare che il tuo obiettivo è generare entrate per 1,5 milioni di dollari quest'anno, devi essere più specifico, oppure tu e il tuo team mancherà l'attenzione su come raggiungere quell'obiettivo di guadagno.
Ed è qui che arrivano le "vendite unitarie". Le vendite di unità sono i veri obiettivi che dovresti stabilire, monitorare e lavorare per raggiungere il tuo business.
Le vendite unitarie sono calcolate in base ai flussi di entrate. Determina i tuoi flussi di entrate chiedendoti: "Quali sono le cose che vendi?" I flussi di entrate sono semplicemente le cose per le quali si fattura. Ma quanti sono il numero giusto? Lei nota:
"Se hai 27 flussi di entrate ne hai troppi e se hai un flusso di entrate ne hai troppo pochi. Il numero giusto, un buon numero, va da 2 a 5. Se ne hai più di 5, stai cercando di vendere troppe cose a troppe persone diverse e sei dappertutto. Se ne hai uno solo, allora sei nei guai perché se ciò non va bene non è un aspetto positivo per la tua attività. “
Dopo aver delineato i tuoi flussi di entrate per l'anno, fai un'equazione:
X x Y = Z
Lo scopo dell'equazione è ottenere il numero di unità in ciascun flusso di entrate che devi vendere per raggiungere il tuo numero di entrate complessivo. In sostanza si lavora all'indietro dal numero di entrate desiderato.
L'obiettivo finanziario dovrebbe essere il numero di unità di un dato prodotto o servizio che è necessario vendere e consegnare se si desidera ottenere le entrate desiderate. Facciamo un esempio di un'azienda che vende servizi di consulenza e anche licenze software. Se prevedi di guadagnare $ 1.000.000 dalla vendita di servizi di consulenza, e ogni progetto ha una media di $ 2500, allora dovresti suddividerlo in qualcosa del genere:
Esempio: $ 1,000,000 diviso $ 2500 = 400.
Il numero 400 è quanti di quei $ 2500 progetti di consulenza che devi vendere per portare in $ 1.000.000. E per ottenere la cifra totale di $ 1,5 milioni, è necessario trovare altri $ 500.000 aggiuntivi dalle vendite di software, l'altro flusso di entrate.
Iniziare a fare questi calcoli per ogni flusso di entrate. Ogni volta che pensi ai tuoi obiettivi finanziari per la tua attività, pensa sempre in base al numero di vendite unitarie che devi realizzare per ogni flusso di entrate, non a una cifra complessiva delle entrate. Ecco come si raggiungono gli obiettivi finanziari per la propria attività che sono sufficientemente specifici per essere raggiungibili.
Ora, se hai sentito che l'esercizio di cui sopra è come aprire una serie di scatole di nidificazione russe, ogni volta che incontri un'altra scatola più piccola all'interno, non sei solo. Tuttavia, se si desidera stabilire un piano d'azione su cosa fare ogni giorno, settimana o mese al fine di raggiungere i propri obiettivi di reddito, è necessario sapere da dove arriverà il denaro che si aggiunge alle entrate annuali. Questo livello di dettaglio è importante per capirlo.
Dettaglio = chiarezza e scopo.
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