Le riunioni intese a lavorare su una soluzione specifica possono diventare più di una sessione di brainstorming improduttiva di qualsiasi altra cosa. Ecco perché abbiamo chiesto a 13 imprenditori di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
"Quale framework posso utilizzare per rendere più efficaci le riunioni per la risoluzione dei problemi?"
Come rendere le riunioni più efficaci
Utilizzare la tela del modello di business
$config[code] not found"Il modello Business Canvas è un processo che olisticamente affronta la natura multi-lato dello sviluppo di soluzioni di business di successo. Allinea sistematicamente gli interessi degli stakeholder dai tuoi clienti alla tua catena di fornitura e agli investitori, il che ti aiuta a fornire valide soluzioni attuabili. "~ Christopher Kelly, Convene
Abbattere le mura
"Troppo spesso, gli incontri per la risoluzione dei problemi sono eventi rigidi e coordinati. Piuttosto che attenersi a un approccio strutturato, trova qualcuno che sia competente a prendere buoni appunti e consentire alla tua squadra di "distruggerlo" alla vecchia maniera: in una stanza, parlando tra loro senza dover tenere un corno della comunità, e risolvere i problemi in commissione. "~ Nathan Hale, primo commerciante americano
Aggiungi responsabilità
"Risolviamo molti problemi tecnici della nostra organizzazione che hanno a che fare con integrazioni personalizzate. Il framework che lavora per noi è: analizzare, discutere, suggerire, ricapitolare, risolvere, dare seguito. Analizziamo tutti i problemi prima di una riunione e discutiamoli brevemente (massimo 30 minuti). I suggerimenti per le soluzioni vengono quindi raccolti e ricapitolati. Implementiamo, registriamo e diamo seguito alle risoluzioni. "~ Duran Inci, Optimum7
Fai in modo che tutti si alzino per l'intero incontro
"Alla gente non piace stare in piedi per un tempo inutile. È innaturale. A InGenius Prep, Joel Butterly ha imposto questa regola e ci ha costretti ad affrontare in modo efficiente le questioni nelle riunioni e concludere con punti di azione concreti. I limiti di tempo possono essere troppo rigidi e il tempo illimitato è la pillola velenosa della produttività. Quindi, alzati ". ~ David Mainiero, Inenius Prep
Definisci l'unica cosa che vuoi realizzare
"Ecco il quadro che usiamo per i nostri incontri: Definisci l'unica cosa che vuoi realizzare durante l'incontro. Assicurati che il risultato sia chiaro. Segui l'unica cosa con tre punti di discussione. Questo è come i tre poli di una dichiarazione di tesi. Di quali tre cose discuterete per realizzare l'unica cosa? Imposta l'agenda in anticipo. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Assicurati che tutti vengano ascoltati
"Gli studi dimostrano che una partecipazione equa è la chiave per i progetti che coinvolgono il lavoro di squadra. Persino i membri dello staff dominanti guadagnano dall'ascolto, e i membri dello staff più riservati spesso hanno grandi idee che semplicemente non vengono ascoltate. Prova a organizzare un incontro che scoraggi il giudizio palese, o utilizzare un timer per uova per consentire a tutti di parlare senza interruzioni. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Tenerli brevi e strutturati
"Numerosi studi hanno dimostrato che i nostri intervalli di attenzione iniziano a calare dopo 20 minuti. Ecco perché ho un preciso punto di chiusura di 20 minuti per le riunioni. Per assicurarmi che tutto si compia in quel breve periodo, organizzo anche riunioni altamente strutturate. Invece di lamentarmi, ho ogni dipendente che esprime la sua opinione su un problema, e poi prendiamo una decisione rapida insieme. "~ Elle Kaplan, LexION Capital
Vieni preparato per discutere soluzioni, non problemi
"Tutti i giocatori della compagnia dovrebbero bloccare le ore per diagnosticare il problema, venire alla riunione con soluzioni ragionevoli e quindi usare una riunione solo per creare un buy-in o ottenere feedback. In questo modo i partecipanti possono modificare un'idea piuttosto che dedicare tempo prezioso al brainstorming. Inoltre, è possibile utilizzare strumenti come email, Slack o Trello per mantenere le conversazioni brevi e fuori dalla sala riunioni. "~ Jake Dunlap, Skaled
Dare alla tua squadra una nuova cornice di riferimento
"Se pensi che risolvere problemi vuol dire bloccare tutti in una stanza a tempo indeterminato, quindi fissare una mappa della visione. Non battere le palpebre a meno che la secchezza della combustione non migliori (piuttosto che offusca) la tua visione. Il fatto è che gli stimoli monotoni (anche quelli di un puzzle impegnativo) intorpidiscono la mente. Quindi, prova un cambio di scenario. Le nuove cose possono stimolare nuovi modi di pensare e portare a epifanie critiche. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Inizia con un problema chiaramente definito
"Il brainstorming tende a non funzionare molto bene. La chiave è definire bene il problema e poi parlare di strategie specifiche che puoi mettere in atto ora per costruire verso una soluzione. Non importa quanto sia piccola o sciocca una cosa. È meglio per tutti gli interessati essere in grado di agire ora piuttosto che elaborare il piano perfetto. "~ Thomas Smale, FE International
Accetta più di una soluzione
"Quando una riunione di problem-solving è stata in sessione per 15 minuti, più di un membro del tuo team è destinato a farsi un'idea su come andare avanti. Il tuo più grande lavoro come leader è quello di filtrare le opzioni che sono state presentate. Trova le loro compatibilità e limiti. Fai sapere a ciascun membro che il suo punto di vista sarà rispettato e testato. "~ Cody McLain, SupportNinja
Rimani focalizzato su tre obiettivi
"Un processo in tre fasi per riunioni di problem solving efficaci può fare la differenza tra il caos e il successo. La chiave è chiarire l'obiettivo dell'incontro e tenere tutti concentrati su ogni passaggio. Passaggio 1: identificare il problema. Passo 2: Definisci cosa ti trattiene. Passaggio 3: concordare una soluzione. Se possibile, un facilitatore di riunione neutrale può aiutare a mantenere tutti concentrati e in pista. "~ Nicole Munoz, Inizia Classifica Ora
Fai fare a tutti i compiti
"Se abbiamo un problema che dobbiamo risolvere, manderò un messaggio alla squadra sulle informazioni generali e su un paio di punti che penso dovremmo concentrarci e chiediamo loro di fare brainstorming e portare i loro appunti. In questo modo non stiamo perdendo tempo a rimettere in discussione il problema e possiamo passare direttamente alla ricerca di soluzioni. Ci concentriamo su un problema anche se ne sorge un altro nelle nostre discussioni, quindi la conversazione non è deragliata. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Riunione foto tramite Shutterstock
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