Descrizione del lavoro di Assistente responsabile della proprietà

Sommario:

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Un assistente direttore di proprietà è responsabile per le funzioni amministrative e di manutenzione in un'operazione di proprietà residenziale. I doveri di solito comprendono il pagamento delle bollette, il pagamento delle tasse di proprietà, la riscossione dei canoni di locazione e l'istituzione di locazioni con inquilini. La maggior parte degli assistenti del gestore di proprietà lavorano per un gestore di proprietà in loco presso complessi residenziali o condominiali e comunicano con gli inquilini.

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L'Assistente gestore proprietà aiuta il gestore proprietà a gestire il lavoro amministrativo e può essere assegnato a un gruppo specifico di edifici da gestire in sub-gestione. L'assistente manager di proprietà di solito incontra gli attuali inquilini che riguardano questioni relative alla proprietà e ai potenziali inquilini. Potrebbe scrivere newsletter, pagare le bollette, incassare affitti e aggiornare i registri finanziari. Su base mensile, l'assistente informa la direzione delle questioni relative agli inquilini e alla proprietà.

funzioni

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L'amministratore di proprietà mostra appartamenti a potenziali nuovi inquilini e spiega i contratti di locazione e le condizioni. Potrebbe essere responsabile per il credito e gli assegni di background, e assistere nel prendere decisioni definitive riguardanti i candidati. Inoltre, l'assistente può essere responsabile dei programmi di marketing e pubblicitari sui posti vacanti. L'assistente può anche supervisionare il personale di manutenzione e formulare gli ordini di lavoro. Affrontare e documentare i reclami degli inquilini è un'altra responsabilità.

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Abilità

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L'assistente del gestore di proprietà deve possedere buone capacità di comunicazione orale e scritta, in grado di risolvere problemi relativi a problemi con la proprietà o gli inquilini. Sono inoltre necessarie competenze informatiche per creare fogli di calcolo, database, documenti e pubblicare tali documenti come poster e volantini.

Ambiente

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In un grande edificio o complesso, il lavoro di un manager di proprietà può essere frenetico e impegnativo, con la pazienza spesso richiesta. Gli inquilini spesso entrano in contatto con domande, i potenziali inquilini cercano posti vacanti di informazioni mentre altri problemi sono già in corso. L'assistente di solito lavora fuori da un ufficio nel complesso. Molti vivono sul posto o sono di guardia.

Istruzione e salario

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Un diploma di laurea in gestione patrimoniale fornirà la necessaria preparazione del lavoro. Un assistente manager di proprietà con uno a quattro anni di esperienza guadagna uno stipendio medio annuo di $ 31.503 a $ 43.828, secondo Payscale.com.