Se stai cercando uno studio che riassume bene perché la scrittura economica è lontana, pretenziosa e spietatamente disimpegnata, non guardare oltre 5 Monkeys and a Ladder. Questa famosa leggenda urbana, basata su due veri esperimenti sociologici, spiega gli atteggiamenti di mentalità attenta e anti-crescita che si traducono in una disinvoltura del contenuto di toni ingenui e dei copywriter.
Lo studio
$config[code] not foundCinque scimmie vivono in una stanza con una scala, un mucchio di banane e uno spruzzatore di acqua fredda. Quando una scimmia va in cima alla scala per raggiungere le banane, l'irrigatore si accende e spruzza gli altri con acqua fredda. Le altre scimmie arrabbiate lo picchiano e alla fine impara a smettere di provarci.
Le scimmie vengono sostituite una per una, e ogni nuova scimmia cerca di salire la scala per le banane ma viene abbattuta e picchiata dal resto del gruppo. Dopo un po 'di tempo, l'ultima scimmia originale viene sostituita con una nuova e prova a salire la scala. Indovina cosa succede … cercano tutti di fermarlo, senza nemmeno sapere che verranno spruzzati d'acqua, solo perché è così che vanno le cose.
"La frase più dannosa nella lingua è: 'È sempre stato fatto in questo modo'". - Grace Hopper
Il modo in cui le persone noiose scrivono
Qualcosa di cui dovremmo ricordarci in tempi come questi è un saggio di George Orwell intitolato "Politica e lingua inglese". A differenza dei suoi altri saggi divulgativi come "Una bella tazza di tè", questo era diretto ai politici, quei maestri senza tempo di inganno verbale. Orwell era stanco di ricevere una verità annacquata ammantata di un linguaggio stravagante e privo di significato. In questo post analizzerò alcune delle sue affermazioni e come possono essere applicate oggi.
Quando si parla di business writing, il problema è che è sempre stato fatto in quel modo. Per anni i leader (e in seguito gli inserzionisti) hanno confuso le persone con il linguaggio aziendale e il gergo aziendale. Il problema nelle aziende è andato così lontano che oggi è del tutto normale "sfruttare una soluzione robusta per un verticale all'avanguardia". Ma per favore, tutti preferirebbero che non lo facessi. È un errore di scrittura di contenuti dannosi che è tanto utile quanto dire che stai per "fare una cosa per un posto".
4 suggerimenti per evitare errori di scrittura del contenuto
Diamo un'occhiata a quali consigli Orwell può offrire contenuti e copywriter per evitare questi errori di scrittura dei contenuti:
1. Non usare mai cliché o metafore
Se hai già sentito una frase, evitala. I nostri cervelli sono abili nell'ignorare le vecchie informazioni, quindi quando dici cose come "il meglio di entrambi i mondi", i lettori lo cancellano e si stancano di leggere il testo che scorre sugli occhi.
Taglio di parole inutili dal tuo contenuto è anche un modo per mantenere i lettori impegnati per tutto il post, facendo meraviglie per i tuoi risultati di ricerca.
2. Ritagliare frasi verbali
Nessuno sarà in cerca di scappatoie legali nei tuoi contenuti, quindi non parlare come un avvocato. Un esempio di frase terribilmente scritta che usa frasi verbali è:
"Abbiamo avviato il processo di implementazione di diversi sistemi progettati per gestire la formattazione dei dati distribuiti via email"
Quando potevi solo dire:
"Stiamo implementando un sistema per formattare i dati della posta elettronica"
Un modo rapido per trovare frasi offensive è fare un Ctrl + F (Cmd + F su un Mac) per "of", "that" e "which".
3. Parole inutilmente complicate
Sforzarsi di articolare la propria argomentazione con pomposa dizione è un modo molto efficace per assicurarsi che si resti distaccati dal proprio pubblico.
Devo dare un esempio dopo quella frase? Come dice Orwell, un cattivo scrittore cerca di "vestire una semplice affermazione e dare un'aria di imparzialità scientifica" dove un bravo scrittore suona come un essere umano. Parole da evitare:
Esacerbare, utilizzare, pletora, miriade, congiuntura, accertare, di per sé
4. Parole con significato privato
Quando fai un reclamo senza supportarlo, stai usando parole con significato privato. Quando parli di "il più chiacchierato strumento di gestione dei social media" o "l'editor di documenti più efficiente" senza dare effettivamente una buona ragione, stai offuscando il significato delle tue parole al punto in cui le tue affermazioni sono prive di significato.
Mentre chiamare qualcosa "la X più efficiente" sembra impressionante all'inizio, una richiesta non supportata non passa inosservata - il significato deriva da termini con definizioni concrete, non discutibili.
Come prendere la cattiva scrittura
Per quanto noioso possa essere, redigere il tuo lavoro è il modo migliore per assicurarti che non faccia schifo. Accetta che la prima bozza sia quasi sempre orribile e preparati a sederti e riscriverla per la maggior parte quando torni a leggere. Le mie prime bozze sono quasi 100% cliché, frasi verbali e parole inutilmente complicate con significati privati, ma è facile intuire i tuoi errori se sai cosa cercare.
Il metodo semaforo è un ottimo modo per correggere le bozze e il contenuto perché offre una rappresentazione visiva della qualità.
Per farlo, leggi la tua bozza e:
- Evidenzia il rosso per una frase così grave che deve essere rimossa o riscritta completamente
- Evidenzia il giallo per una frase che richiede un po 'di lavoro
- Evidenzia il verde per la perfezione.
Sii spietato con te stesso, e i tuoi lettori ti ringrazieranno.
Dal contenuto ai processi
È probabile che i bravi scrittori non siano bravi in una cosa. Mentre si ottengono copywriter specializzati, scrittori di contenuti, scrittori tecnici e romanzieri di fantascienza, è probabile che tutti possano riuscire a svolgere i lavori l'uno dell'altro per un giorno, perché le competenze si sovrappongono.
Gestire la tua attività in modo efficiente dipende da processi chiaramente scritti tanto quanto una grande strategia di content marketing dipende da contenuti epici.
Non solo i processi scritti all'interno del software di gestione del flusso di lavoro aiutano a scalare il processo di scrittura del contenuto e catturare gli errori, ma rappresentano anche un'ottima strategia per risparmiare tempo. Le piccole imprese rischiano di perdere tempo a causa di e-mail perse, errori di comunicazione o scarsa coordinazione, ma con processi collaborativi è facile assicurarsi che nulla passi attraverso la rete.
Prendi qualche consiglio dal nonno delle liste di controllo e dall'uomo che ha scritto un processo per piloti che volano con aerei Boeing notoriamente difficili - Daniel Boorman. Secondo Boorman:
"Ci sono buone liste di controllo e cattive … le cattive liste di controllo sono vaghe e imprecise. Sono troppo lunghi; sono difficili da usare e non sono pratici. Sono fatti da fantini da scrivania senza consapevolezza delle situazioni in cui devono essere schierati. Trattano le persone che usano gli strumenti come stupidi e cercano di spiegare ogni singola fase. Spengono il cervello delle persone piuttosto che accenderle. "
Che dire di buone liste di controllo?
"Buone liste di controllo, d'altra parte, sono precise. Sono efficienti, al punto e facili da usare anche nelle situazioni più difficili. Non cercano di spiegare tutto. - una checklist non può pilotare un aereo. Al contrario, forniscono promemoria solo dei passaggi più importanti e importanti, quelli che anche i professionisti altamente qualificati potrebbero perdere. Le buone liste di controllo sono, soprattutto, pratiche. "- Il manifesto della lista di controllo
Come puoi vedere, ci sono paralleli tra contenuti e processi - e anche tra copywriting e come un autore del 20esimo secolo vuole che i politici parlino.
La scrittura chiara è un'abilità eternamente rilevante, quindi la prossima volta che pensi di chiamare la tua piccola impresa una soluzione end-to-end per la pianificazione, l'implementazione e l'esecuzione di strategie di marketing robuste e scalabili e tattiche SEO provate al 100% '- ripensaci.
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