Il lavoro d'ufficio comprende compiti amministrativi e attività di ufficio di base, come rispondere ai telefoni e inviare promemoria. Se sei organizzato, lungimirante e ti piace lavorare con persone su più piattaforme, potresti considerare di lavorare come ufficiale clericale. Questi professionisti si assumono molte responsabilità in tutto l'ufficio e, in ultima analisi, mantengono il posto in funzione e senza intoppi.
Doveri di lavoro degli impiegati clericali
Gli impiegati clericali fanno un po 'di tutto: comunicazioni in ufficio, prendere e consegnare messaggi, archiviare, inserire dati, inviare fax, riempire buste, fare commissioni, organizzazione generale. Le responsabilità esatte variano a seconda dell'ambiente dell'ufficio e della natura dell'azienda, e possono cambiare durante il giorno in base alle esigenze dell'ufficio.
$config[code] not foundGeneralmente, gli impiegati si occupano dei compiti amministrativi, che richiedono un'eccellente capacità di comunicazione, organizzazione e multi-tasking. Il lavoro d'ufficio spesso richiede di spegnere piccoli fuochi durante il giorno, quindi i candidati di lavoro dovrebbero assicurarsi di mantenere una testa chiara e livellata, anche quando il loro ambiente diventa stressante.
Gli impiegati dovrebbero aspettarsi di lavorare negli uffici durante il normale orario lavorativo, sebbene gli orari esatti possano variare a seconda della compagnia. In genere, puoi aspettarti di incontrare le seguenti attività in qualsiasi posizione di assistente amministrativo:
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da Sapling- Rispondere ai telefoni, prendere messaggi e dirigere le chiamate.
- Utilizzo di fotocopiatrici, scanner, fax, personal computer e sistemi di posta vocale.
- Manutenzione e aggiornamento di sistemi di inventario, database, mailing e archiviazione.
- Aprire, ordinare e distribuire la posta in arrivo.
- Rispondere alla corrispondenza e preparare la posta in uscita.
- Organizzazione e invio di fatture, polizze, assegni, contratti e fatture.
Requisiti di abilità e formazione
Se pensi di avere il contegno giusto per il lavoro d'ufficio, il passo successivo è quello di ottenere le competenze e l'educazione richieste per la posizione. La maggior parte delle posizioni per assistenti chierici richiede che i candidati siano in possesso di un diploma di scuola superiore o equivalente, sebbene alcuni datori di lavoro preferiscano candidati con una laurea associata. I candidati devono anche assicurarsi di padroneggiare alcune abilità di base dell'ufficio, tra cui:
- Digitando.
- Abilità del telefono
- Elaborazione di testi.
- Applicazioni informatiche comuni.
- Comfort con le normali apparecchiature da ufficio (ad esempio, fax).
Ogni lavoro di commesso è un po 'diverso, a seconda del tipo di ufficio. Un impiegato che lavora in uno studio medico avrebbe compiti diversi da quello di un impiegato che lavora in un'azienda di pubbliche relazioni, per esempio. Finché possiedi le abilità fondamentali per lavorare come un impiegato clericale, il tuo datore di lavoro dovrebbe fornire una formazione specifica sul posto di lavoro per insegnarti il resto.
Potenziale di guadagno
Molte posizioni di impiegato sono entry-level e i loro guadagni si trovano nella fascia più bassa dello spettro retributivo. Secondo PayScale, un assistente clericale può aspettarsi di guadagnare uno stipendio medio di $31,000 ogni anno, che si riduce a circa $13 un'ora. Quelli nel più basso 10 percento dei percettori fanno approssimativamente $20,000 ogni anno, mentre quelli del 90 ° percentile portano a casa tanto quanto $44,000 ogni anno.
Gli assistenti clericali hanno diverse opzioni per l'avanzamento di carriera, spesso trasferendosi nell'assistente amministrativo, nell'amministrazione o nell'ufficio manager, nell'infermiera registrata (RN), nell'ufficio manager e nelle posizioni di assistente medico. Coloro che ottengono la certificazione RN e si trasferiscono in un ruolo infermieristico, possono aumentare sostanzialmente il loro reddito, con professionisti in queste occupazioni che guadagnano uno stipendio medio annuale di $56,000. Assistenti amministrativi $4,000 più ogni anno che gli assistenti clericali, e gli amministratori d'ufficio guadagnano circa $11,000 più ogni anno.
