Con tutte le vie disponibili per la comunicazione, il networking e l'apprendimento, può essere più difficile che mai gestire il tuo tempo in modo efficace e produttivo. Anche tutti i cosiddetti "prodotti che aumentano la produttività" possono diventare dei ladri di tempo.
$config[code] not foundQuindi cosa fai quando trovi che la tua produttività è svanita? Implementa questa procedura in 3 passaggi per rimetterti in carreggiata.
1. Scoperta
Prima di poter risolvere il problema, dovresti avere una visione chiara di come stai effettivamente spendendo il tuo tempo, di cosa non stai facendo e di cosa hai bisogno / vuoi realizzare. Sembra semplice. Il punto è che non puoi andare alla fase di risoluzione se non sai cosa deve essere risolto o dove vuoi andare. Inoltre, dovresti dare qualche pensiero reale su come operi efficacemente. Alcune persone usano la tecnologia per mantenersi organizzate ed efficaci. Altre persone hanno bisogno di usare la carta, come nel fare liste. E altri ancora usano una combinazione di carta e tecnologia per creare un sistema.
Chiunque tu sia, usa il sistema che funziona meglio per te. Cercare di utilizzare strumenti di produttività basati sul web potrebbe non essere il metodo migliore per te. Non usarli se non si è collegati in questo modo (per così dire).
Per molto tempo mi sentivo frustrato perché non stavo facendo scrivere i miei scritti. Quando finalmente ho attraversato il processo di scoperta ho realizzato quanto segue:
un. Scrivo meglio al mattino
b. Stavo programmando riunioni e clienti al mattino
c. Stavo andando a modo mio e avevo creato una situazione che era un ostacolo alla mia scrittura
Ecco! Ora sapevo perché ero improduttivo.
2. Decisione
Una volta completato il passaggio 1, è il momento di capire come modificare i processi in modo da poter migliorare la produttività. Potrebbe essere semplice come cambiare quando fai certe cose. Certo, dipende da cosa ti sta intralciando.
Dopo alcune indagini, ho determinato che il modo migliore per migliorare la mia produttività era pianificare clienti e riunioni nel pomeriggio. In questo modo ho potuto bloccare quasi tutte le mattine per scrivere. Ero realista riguardo agli incontri che erano fuori dal mio controllo. La chiave era affrontare le mattine erano nel mio controllo Ho anche deciso di aspettare per aprire la mia e-mail fino a quando non ho compiuto alcuni compiti. Ho creato una lista la sera prima di tutte le cose di cui avevo bisogno / che volevo ottenere il giorno dopo. Quando mi alzo la mattina, scrivo e poi ho colpito la lista. Non apro la mia e-mail fino a quando non ho completato gli elementi più importanti. Posso dirti che è incredibile quanto puoi ottenere se non stai controllando la tua posta sempre.
Il punto è questo: ho scoperto che l'email era una distrazione. Continuava a interrompere il mio pensiero. Rimandandolo ho potuto essere più produttivo. Uso ancora questo metodo.
Sapere chi sei è fondamentale nella fase decisionale. Ho provato a utilizzare strumenti di produttività basati sul web. Non hanno funzionato così bene per me. Ora utilizzo le attività di Outlook, il calendario e gli elenchi delle attività. Questo mi aiuta a rimanere produttivo. Uso anche fogli di carta. La combinazione è un vincitore. Sono io. Il tuo compito è decidere in base alla tua valutazione onesta di ciò che funziona per te.
Una volta identificato il modo in cui lavori meglio, esamina le opzioni disponibili sulla base di tali informazioni.
Un commento sui social media qui: questo può essere un enorme ladro di tempo. Il mio consiglio è di pianificare il tempo che dedicherete ai social media e cosa farete con esso. Qualsiasi strategia sui social media dovrebbe essere costruita attorno a ciò che speri di ottenere attraverso l'uso di S.M.
3. Distribuire
Ora è il momento di mettere in atto il tuo piano. Non sono un grande fan delle revisioni importanti perché sono difficili da implementare mentre si cerca di gestire un'impresa o di mantenere un processo di vendita. Quindi, prova un cambiamento alla volta. Creare un piano che si svolgerà per circa una settimana. Implementa gradualmente questo piano e tieni d'occhio come stai.
La mia politica migliore è quella di prenderlo un giorno alla volta. Non preoccuparti di come procederai tra due giorni; basta passare oggi. Prima che tu lo sai, avrai un sistema che ti ha aiutato ad aumentare la tua produttività. Quindi continua a monitorare il tuo comportamento in modo da non trovarti in una situazione in cui la tua performance cade di nuovo.
Se trovi che il tuo piano non funziona bene, modificalo. Questo è un lavoro in corso. A mano a mano che i tempi cambiano e la tua attività cambia, potresti scoprire che è necessario modificare il processo. Va bene. Quando lo stai monitorando, saprai abbastanza velocemente cosa devi fare.
Il modo più semplice per gestire la produttività è di non lasciarlo mai sfuggire di mano che hai bisogno di una revisione approfondita per riparare il tuo mondo. Prestare attenzione, su base giornaliera o settimanale, al modo in cui raggiungi i tuoi obiettivi e i tuoi obblighi ti aiuterà ad adeguarti prima che le cose sfuggano di mano.
Tutti noi incontriamo tempi nelle nostre vite in cui siamo sfidati a mantenere un ragionevole livello di produttività. In questo mondo in rapida evoluzione è facile farsi prendere in minutia e perdere un giorno. Non penso che molti di noi possano permettersi di perdere troppi giorni. Più velocemente scopri ciò che hai a modo tuo e come agisci più efficacemente sarai in grado di decidere un piano d'azione per correggere il tuo processo.
Una volta che la decisione è presa, schierare - ottenere cracking! Rivedi questo processo in 3 fasi ogni volta che ti trovi a perdere slancio e produttività.
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