In un sondaggio del 2013 della National Small Business Association, è stato scoperto che il 70% dei proprietari di piccole imprese afferma che tenere il passo con le nuove tecnologie è molto importante per il successo della propria attività. Ma la tecnologia è un investimento finanziario significativo, anche per le piccole imprese consolidate, e il numero di opzioni può essere schiacciante.
Infatti, secondo un'altra indagine di Brother International, il 63% dei proprietari di piccole imprese si sente spesso sopraffatto quando cerca di decidere quali nuove tecnologie adottare. Ha dichiarato John Wandishin, Vicepresidente marketing di Brother International:
$config[code] not found"Il nostro sondaggio mostra che mentre i proprietari di piccole imprese capiscono il valore delle nuove tecnologie, hanno difficoltà a scegliere i prodotti giusti e il momento giusto per adottarli per avere il maggiore impatto sul loro business".
Per aiutarti a orientarti nel nuovo panorama tecnologico, abbiamo messo insieme i seguenti suggerimenti per aiutarti a scegliere la tecnologia a vantaggio della tua azienda.
Scegliere la tecnologia per far crescere il tuo business
Imposta un budget
Il costo della tecnologia può essere un onere significativo per le piccole imprese. Nel summenzionato sondaggio NSBA, il 44% dei proprietari di piccole imprese ha elencato il costo degli aggiornamenti tecnologici come la loro più grande sfida legata alla tecnologia. Per questo motivo, i proprietari devono lavorare con un budget prestabilito in linea con la situazione finanziaria attuale della loro azienda e gli obiettivi futuri. Lavorare all'interno di un budget ti aiuterà a evitare l'acquisto di vantaggi aggiuntivi tecnologici e componenti aggiuntivi di cui la tua azienda non ha bisogno.
Il tuo budget dovrebbe considerare due cose fondamentali:
- Il costo della tecnologia.
- Il costo di implementazione.
Ricerca le tue soluzioni tecnologiche e fai i compiti a casa in anticipo per ridurre i costi imprevisti. I problemi di risoluzione dei problemi e il mantenimento della tecnologia sono due importanti sfide che devono affrontare i proprietari di piccole imprese (37% e 36% rispettivamente), quindi scegliere soluzioni tecnologiche di alta qualità fin dall'inizio farà risparmiare tempo e denaro lungo la strada.
Comprendi le esigenze della tua azienda
Uno dei modi migliori per fare la scelta giusta e restare nel budget è capire quali sono le esigenze specifiche della tua azienda. In qualità di proprietario di una piccola azienda, si desidera adottare tecnologie che funzioneranno all'interno dell'azienda esistente e produrre un ritorno sull'investimento concreto.
È necessario innanzitutto identificare i processi aziendali che si desidera modificare. Vuoi rendere i tuoi dati più sicuri? O automatizzare determinati processi? Qualunque sia la vostra azienda ha bisogno, è necessario comprendere appieno come una tecnologia specifica li incontrerà prima di effettuare l'acquisto. Inoltre, dovrebbero essere disponibili strumenti di analisi per misurare l'effetto continuo della tecnologia sui profitti dell'azienda.
Come spiega Wandishin:
"È importante ricordare che la tecnologia semplicemente non può compensare processi poveri".
Cerca integrazione e sicurezza
È inoltre importante assicurarsi che la nuova tecnologia possa essere integrata con i sistemi esistenti. La maggior parte dei nuovi dispositivi deve essere connessa in modalità wireless, quindi è necessario assicurarsi di disporre di un'infrastruttura wireless affidabile. Inoltre, alcune tecnologie non sono compatibili tra loro, quindi assicurati di controllare i sistemi esistenti prima di effettuare nuovi acquisti.
È inoltre necessario determinare che le nuove tecnologie siano completamente sicure. Le piccole imprese spesso hanno meno protezioni rispetto alle grandi aziende, il che le rende più vulnerabili agli hacker. E con i recenti problemi di sicurezza Heartbleed, è assolutamente essenziale assicurarsi che tutti i certificati siano certificati, che lo spam sia bloccato e che vengano implementate tutte le misure di sicurezza possibili. Non sorprende che il 42% dei proprietari di piccole imprese citasse i problemi di sicurezza come il loro più grande problema tecnologico.
Alla domanda su quali tecnologie siano necessarie per la loro attività, i proprietari di piccole imprese hanno indicato quanto segue:
- Smartphone e tablet (41%)
- Tecnologie sociali (21%)
- Servizi cloud (15%)
Tutte queste tecnologie, se non adeguatamente protette, potrebbero assolutamente portare al furto di informazioni sensibili. Assicurati che il tuo router wireless sia crittografato e che tutti i dispositivi sulla tua rete wireless siano protetti con un software antivirus. Istruisci i tuoi dipendenti su quali applicazioni sono sicure da scaricare sui dispositivi correlati al lavoro.
Gli investimenti tecnologici sono la massima priorità per i proprietari di piccole imprese nel 2014. Impostando un budget, facendo un piano e considerando l'integrazione e la sicurezza, puoi essere sicuro di scegliere la tecnologia giusta per la tua azienda.
Foto di lavoro tramite Shutterstock
6 commenti ▼
