Maggiore produttività grazie a Office 2016 e Windows 10

Cosa fai quando imposti un BHAG (obiettivo grosso, peloso e audace) e raggiungilo?

Bene, se sei Microsoft e il tuo obiettivo iniziale di "mettere un computer su ogni scrivania, in ogni casa" è stato sostanzialmente raggiunto, crei una nuova missione: "Dare potere a ogni persona e ogni organizzazione sul pianeta per ottenere di più. ”

Recentemente sono stato a Redmond, nella sede di Microsoft, insieme a molti altri influencer della piccola impresa per vedere, di prima mano, quali sono i prossimi. E da quello che ho visto, quello che segue è impressionante e innovativo, una parola più spesso (forse erroneamente) associata a Apple di Microsoft.

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Frank Shaw, il CVP di Microsoft Corporate Communications ci ha detto che la società crede semplicemente che "la tecnologia può rendere la vita migliore per le persone". E una delle sue nuove "ambizioni" è quella di "reinventare la produttività". Questo concetto - reinventare la produttività - è una risposta alla maggior parte delle preghiere degli imprenditori

Se stai ancora testardamente utilizzando Windows 7 o versioni precedenti di Word, Outlook, Excel e altri programmi Microsoft, devi dare un'occhiata al Windows 10 e Office 2016. recentemente rilasciato. L'utilizzo di questi programmi ti aiuterà a reinventare la tua produttività.

Windows 10 è il nuovo sistema operativo Microsoft e, se si utilizza Windows 7 o 8, è possibile effettuare l'aggiornamento a 10 gratuitamente. E l'azienda ha rilasciato un importante aggiornamento a novembre, rendendo il programma robusto ancora migliore.

Se, come me, sei dipendente da determinati programmi di Office (adoro Word e Outlook), ti consigliamo di controllare Office 2016, che trasforma questi e altri programmi Microsoft in potenti risorse produttive.

Ecco alcune cose interessanti su Windows 10 e Office 16 che potresti non conoscere ancora:

Windows 10

• Il menu Start è tornato in Windows 10, che presenta finestre "snappable" migliorate che ti consentono di multitasking più facilmente, consentendo di passare agevolmente da un'applicazione all'altra.
• Il "primo" browser di tutti, Internet Explorer, è stato sostituito da Microsoft Edge, che è super veloce, quindi non perdi tempo quando cerchi e navighi.
• Hai bisogno di aiuto ma non puoi permetterti di assumere un assistente? Incontra Cortana, il tuo assistente digitale personale. È integrato in Windows 10 e risponderà sia ai comandi vocali che a quelli digitati. Cortana diventa più intelligente più lo usi. Ad esempio, oltre ad aggiungere una riunione al tuo calendario, controllerà le condizioni del traffico e ti suggerirà quando dovresti uscire.

Ufficio 2016

• Come ho detto, sono un grande fan di Outlook. E ora è ancora meglio. Dai un'occhiata a Clutter, che in realtà "impara" come assegni la priorità alla tua email, quindi filtra le email con priorità più bassa in una cartella di Clutter. Le e-mail sono lì, se vuoi verificarle, ma non stanno bloccando la tua casella di posta principale.
• Forse la mia nuova caratteristica preferita di Office 2016 è Sway, che potrebbe trasformarti in un editore mini-digitale durante la notte. Sway ti aiuta a creare report, newsletter, presentazioni, white paper, video ed ebook che assomigliano a come hai assunto un grafico. Grafici e immagini sono facili da incorporare. Tutto questo può essere fatto in pochi minuti ed è tutto immediatamente condivisibile.
• L'ufficio del futuro (che è qui ora) è tutto basato sulla collaborazione. Yammer è una parte importante di questo, che consente al tuo team di connettersi facilmente e fornisce una "casa per portare persone, conversazioni e dati insieme" in modo che il lavoro possa essere svolto sempre e ovunque.

Puoi acquistare Office 2016 alla vecchia maniera oppure puoi iscriverti ai programmi utilizzando Office 365, un servizio di abbonamento mensile. Di particolare interesse per gli imprenditori è Office 365 Business Premium, che offre non solo le versioni più recenti e costantemente aggiornate di Word, Outlook, PowerPoint, OneNote ed Excel, ma offre anche (per $ 12,50 per utente al mese):

• Hosting email di classe business (il tuo dominio) con una casella di posta da 50 GB
• Archiviazione e condivisione di file da 1 TB
• Videoconferenza in HD con Skype for Business
• Telefono 24/7 e supporto Web

Uno dei maggiori sviluppi è che Microsoft ora è indipendente dal marchio. Invece di offrire agli utenti Apple, versioni precedenti del proprio software, possono ora accedere alle offerte più recenti. L'app Microsoft Phone Companion, che fa parte di Windows 10, ad esempio, ti consente di sincronizzare e integrare i tuoi programmi sui tuoi computer su telefoni e tablet, anche se utilizzi un iPhone o un iPad.

La decisione del CEO di Microsoft Satya Nadella di guidare la società per abbracciare una filosofia "mobile-first, cloud-first" sta dando i suoi frutti.

L'offerta cloud di Microsoft, OneDrive ti consente di accedere ai tuoi documenti ovunque e in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo. OneNote ti offre la possibilità di archiviare quasi tutto ciò che trovi o creato online, come siti web, foto, video, note, ecc. E poi condividerli.

Secondo Business Insider India, "buona parte degli utenti di Microsoft (44 milioni) sono solo per dispositivi mobili" e l'azienda ha 91 milioni di smartphone e 34 milioni di utenti di tablet. È anche riuscito a superare il mercato Windows: il 57 percento degli utenti di Microsoft sono utenti Apple e il 50 percento sono utenti Android.

Ho visto e sentito molto di più, convincendomi che questa è una nuova Microsoft, basata su innovazione e interruzione. In altre parole, Microsoft è tornata alle sue radici imprenditoriali. E noi proprietari di piccole imprese siamo tanto meglio.

Microsoft Photo tramite Shutterstock

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