Fai molta ricerca di lavoro su Internet? Hai mai notato quanto può incasinare un curriculum quando stai cercando di copiarlo e incollarlo in una e-mail per i datori di lavoro che dicono che non accetteranno di riprendere gli allegati? Ecco un modo semplice per trasformare il tuo curriculum in un documento che può essere utilizzato in qualsiasi formato di posta elettronica.
Come convertire il tuo curriculum da MS Word in formato ASCII (solo testo)
Apri il tuo documento di curriculum in MS Word. Probabilmente noterai che ha alcune formattazioni, come grassetto e corsivo per evidenziare alcune parti del curriculum. Potresti anche avere alcuni proiettili o numerazioni che sono stati usati per accentuare varie affermazioni. Potrebbero esserci trattini e trattini usati come trattini tra parole o numeri. Il carattere può essere uno che non è riconosciuto un programma di posta elettronica che accetta solo messaggi di testo. Probabilmente ci saranno anche alcune schede usate. Tutte queste cose possono portare a caratteri strani nel testo e disallineamenti nel corpo del curriculum quando si copia e incolla nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Nei prossimi passi imparerai come creare un file.txt con la tua attuale versione di MS Word che non creerà questi problemi.
$config[code] not foundOra che hai il tuo curriculum aperto in MS Word, fai clic su "File". Guarda nel menu File e trova la voce di menu "Salva con nome". Cliccaci sopra. Si aprirà una finestra. Nella casella di testo per il nome del documento, vedrai che il nome del file include l'estensione ".doc". Elimina.doc dal nome del file e aggiungi "ASCII" alla fine del nome del file. Direttamente sotto il nome del file c'è un menu a discesa. Fai clic sulla freccia e vai giù fino alla voce di menu "Testo normale (*.txt)". Clicca su quell'oggetto. Ora fai clic sul pulsante "Salva con nome" nell'angolo in basso a destra della finestra. Ci saranno altre due schermate su cui vorrete fare clic sul pulsante OK. Quando questi vengono cancellati, il documento è stato salvato come file di solo testo.
Potrebbe sembrare che non siano state apportate modifiche. Questo perché non hai salvato le modifiche nel file.doc, le hai salvate in un altro file. Dovrai chiudere il documento corrente. Quindi, fai nuovamente clic sul menu File. Vedrai un elenco dei tuoi documenti più recenti. Fare clic su quello che dice yourfilenameASCII.txt. Si aprirà il documento di solo testo che hai appena creato. Quando visualizzi questo documento dovresti vedere che tutto è stato allineato sul lato sinistro della finestra del documento, eccetto dove ci sono tab e altre formattazioni che interferiscono.
A questo punto, dovresti effettuare tutte le regolazioni necessarie per l'allineamento usando solo gli spazi. Elimina tutte le schede. Sostituisci tutti i proiettili con un asterisco. Cambia le intestazioni a tutte le lettere maiuscole per l'enfasi, piuttosto che in grassetto o in corsivo. A seconda della formattazione originale, potrebbe essere necessario dedicare alcuni minuti a questa parte. Le cose tendono ad essere un po 'più confuse se hai usato le tabelle nel curriculum formattato. Quando hai finito, fai clic sull'icona Salva nella barra dei menu in alto a sinistra nella finestra del documento. Vedrai le stesse due schermate che hai visto quando hai salvato il curriculum come file di testo. Fai clic su "OK" su entrambi gli schermi. Voile! Il tuo fatto.
Ora, sei pronto a inviare il tuo curriculum nel corpo di qualsiasi email e passerà a un potenziale datore di lavoro senza problemi. Inizia la tua email. Scrivi la tua lettera di copertura. Quindi, se non è già aperto, apri il tuo curriculum solo testo. Se lo apri dal menu dei documenti sul pulsante di avvio o dalla cartella dei documenti, si aprirà in MS Notepad. In entrambi i casi, fare clic sul pulsante del menu "Modifica". Quindi, fai clic su "Seleziona tutto". Fai nuovamente clic su "Modifica". Clicca su "Copia". Ora fai clic all'interno della finestra di posta elettronica in cui hai scritto la tua lettera di presentazione. Premi contemporaneamente i tasti "Control" e "Paste" sulla tastiera. Il curriculum ASCII appena formattato verrà visualizzato nell'e-mail, tutto ben allineato e senza quei fastidiosi personaggi.
