Se sei come la maggior parte delle persone, inizi l'anno con grandi intenzioni. Tu imposti risoluzioni o obiettivi e per un po 'ti attieni a loro. Ma entro febbraio (che è il 7 febbraio per le risoluzioni di fitness, e probabilmente lo stesso per gli altri), ti sei arreso.
Quest'anno, risolvi di apportare modifiche per aiutarti a essere più organizzato al lavoro nella tua piccola azienda.
Scava attraverso quei documenti alla tua scrivania
Inizia organizzando ciò che è seduto sulla tua scrivania, raccogliendo polvere. Organizza le carte in pile "prendi azione", "archivia" o "butta via", quindi prendi le misure necessarie. Metti quello che ti serve a portata di mano, come una tazza di penne, una spillatrice o un blocco note.
$config[code] not foundPulisci i tuoi file digitali
Affronta il tuo desktop o laptop con lo stesso fervore. Passa attraverso ogni cartella sul tuo computer ed elimina tutti i file che non ti servono più. Pulisci il Cestino. Quindi assicurati che i tuoi file siano organizzati in un modo che abbia senso: etichettare le cartelle in base a client, data o progetto e assegnare a ciascun file un nome che sarà facile da recuperare durante la ricerca.
Scan Papers sul Cloud
Abbraccia il cloud computing e scansiona i tuoi contratti e documenti importanti, quindi archivia su una piattaforma come Google Drive o DropBox. Questo dovrebbe liberare spazio nei tuoi file e aiutarti a determinare cosa vale davvero la pena tenere.
Organizza il tuo calendario
Se hai utilizzato un calendario cartaceo, ora è il momento di passare a uno digitale. Google Calendar è una grande opzione, oppure ci sono un sacco di app mobili che puoi provare. Prendi l'abitudine di segnare ogni scadenza, riunione ed evento per aiutarti a rimanere sopra di loro.
Mobilita la tua produttività
Dal momento che il tuo ufficio non è probabilmente l'unico posto in cui lavori, trova le app per dispositivi mobili che possono rendere più efficiente l'ufficio on-the-go. Strumenti come Skype, Evernote e Basecamp offrono sia versioni online che di app in modo che tu possa accedervi ovunque.
Impara un nuovo strumento
Ci sono un sacco di programmi software là fuori progettati per aiutare i proprietari di piccole imprese come te. Scegline uno, come Nimble Customer Relationship Management (CRM) e dedica alcune settimane a imparare a usarlo bene.
Delegare più lavoro
Parte dell'essere organizzato ha più tempo. A tal fine, trova alcune attività che qualcun altro può gestire in modo da avere più tempo per concentrarsi sulla tua strategia aziendale. Se hai del personale, assegna loro parte del tuo lavoro; in caso contrario, assumere un libero professionista o un'agenzia.
Gestisci dove passi il tuo tempo
Sei mai stato risucchiato in un buco nero di Facebook? Succede a tutti noi. Inizia a utilizzare un timer di produttività che ti aiuterà a tenere traccia di dove passi il tuo tempo e ti impediscono di sprecarlo.
Pianificare le vacanze
Non è troppo presto per iniziare a pensare alle tue promozioni per le vacanze questa estate. Costruisci un programma per vendite, sconti e anche campagne di marketing per evitare di doverlo fare all'ultimo minuto in pochi mesi.
Rivedi il tuo business plan
Passa un po 'di tempo con quel business plan che hai scritto e mai guardato. Assicurati che segua con precisione la strategia attuale della tua azienda. Se hai perso la rotta, aggiorna il documento.
Aggiorna il tuo CRM
Se stai usando CRM, potrebbe probabilmente contenere una sola volta per garantire che le informazioni del tuo cliente siano accurate e aggiornate. Contatta i tuoi clienti per ottenere il loro ultimo indirizzo e i dettagli della tua e-mail, oltre a fare il check-in con loro.
Rivedi gli obiettivi
Alla fine dell'anno, guarda cosa hai intenzione di raggiungere quest'anno. Come hai fatto? Valuta ciò che ti ha impedito di raggiungere gli obiettivi e utilizza queste informazioni per redigere degli obiettivi per il prossimo anno.
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