QuickBooks è famoso in tutto il mondo come un eccezionale pacchetto di contabilità per le piccole imprese. Non c'è da meravigliarsi se QuickBooks è il primo software finanziario per piccole imprese più venduto, raccomandato da tre su quattro contabili. Anche così, non importa quanto sia capace un pacchetto software di QuickBooks, si rivolge principalmente alle piccole imprese e, ad un certo punto, si supererà il software e lo si scambierà per un sistema ERP completo. Quindi cosa dovresti cercare? Quali fattori dovresti prendere in considerazione?
$config[code] not found Hai bisogno di un prestito per la tua piccola impresa? Vedi se ti qualifichi in 60 secondi o meno.Versatilità
Una delle aree in cui un vero sistema ERP supera QuickBooks sta nella sua capacità di gestire asset aziendali più diversificati. Man mano che le aziende crescono, possono acquisire altre società o dividere in più divisioni o avere maggiori gradi di separazione tra le varie parti dell'azienda. Un buon sistema ERP fornisce gli strumenti necessari per gestire un'attività diversificata e in continua diversificazione.
Locale o Cloud
Un'altra considerazione importante è se installare localmente o utilizzare un sistema basato su cloud. Ognuno ha i suoi vantaggi, a seconda delle particolari caratteristiche che valuti. Un'installazione locale avrà generalmente costi iniziali più elevati, ma minori costi di manutenzione in corso. Un'installazione basata su cloud, d'altra parte, ha costi iniziali più bassi, ma costi di manutenzione più elevati. Mentre è necessario scegliere l'opzione più adatta alla propria attività, è importante selezionare un ERP che offra l'opzione di cui la tua azienda ha bisogno.
Personalizzazione
Per avere successo nel mercato odierno, le aziende devono adattarsi e adattarsi rapidamente. Molte aziende operano in settori di nicchia non facilmente serviti da software off-the-shelf. In entrambi i casi, nulla sarà realizzato passando da QuickBooks a una soluzione ERP che sia altrettanto limitante.
Se stare al passo con le modifiche del proprio settore è come colpire un bersaglio mobile, è necessario un sistema ERP progettato da zero per consentire la personalizzazione e la configurazione interne. Alcuni sistemi ERP, come Dynamics NAV, sono progettati specificamente per consentire una facile estensibilità e personalizzazione.
Segnalazione
Un'altra area in cui i sistemi ERP superano QuickBooks è la profondità del reporting disponibile. Per determinare se una potenziale soluzione ERP soddisfa le esigenze di reporting, è necessario valutare quali sono le esigenze di reporting.
Quali informazioni hai bisogno di recuperare? Di quali analisi hai bisogno per accedere? Quali tendenze sarà necessario monitorare nei prossimi cinque anni? Tutti sono fattori importanti da considerare quando si sceglie il sistema giusto.
Integrazione
Una soluzione ERP è solo una soluzione se aiuta a risolvere i problemi del flusso di lavoro, non li combina. Se la tua azienda si basa su software specifici, come Microsoft Office e Outlook, scegliere un sistema ERP che si integra con il tuo software esistente può farti risparmiare tempo e denaro.
Analisi del fornitore
Un fattore significativo, ma spesso trascurato, da considerare è la salute di un potenziale fornitore. Indipendentemente dall'opzione di installazione scelta (come quella locale o basata su cloud), passare a un sistema ERP è un investimento significativo, in termini di tempo, denaro e risorse. È importante scegliere un fornitore che ha una reputazione per l'innovazione, essere in grado di adattarsi alle mutevoli circostanze e alla sicurezza finanziaria di essere in giro per il lungo raggio.
"Dovresti anche valutare l'impegno di ciascuna azienda nei confronti dei suoi prodotti. Informati sulla visione dell'azienda e dei suoi prodotti ", afferma Adam Golden e Dawn Scaiano, scrivendo per TechRepublic. "Scopri quale percentuale di entrate viene spesa per ricerca e sviluppo. Guarda il record dell'azienda di introdurre nuovi prodotti. È storicamente in anticipo o dietro la curva dell'innovazione tecnologica? "
Ci sono molti aspetti da considerare quando si sceglie una soluzione ERP. Prendendo il tempo di considerare i suddetti fattori, puoi selezionare un'opzione che ti farà risparmiare tempo e denaro, aiutando al contempo il tuo business a crescere al livello successivo.
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