Se non è già abbastanza di un mal di testa per tenere il passo con le spese di lavoro, le piccole imprese che accettano carte di credito (sia online che in luoghi in mattoni e cemento) ora hanno un altro elemento da aggiungere all'equazione fiscale. Si chiama il modulo 1099K. Rivolto al fatto che l'IRS afferma di avere problemi nel monitoraggio del reddito di vendita delle piccole imprese, il modulo 1099K sarà presentato dalle società di elaborazione delle carte di credito e controllato in base al reddito di vendita delle piccole imprese.
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Se non hai fatto almeno $ 20.000 in vendite con carta di credito e almeno 200 transazioni nel 2011, non ti preoccupare; il 1099K non sarà richiesto. Questa è la soglia che l'IRS sta cercando con questo nuovo regolamento.
Anche le reti di terze parti come eBay, Paypal e Etsy archiviano i documenti per conto dei loro venditori.
Cosa devi fare
Per la maggior parte, l'onere grava sulla carta di credito e sulle società di elaborazione dei pagamenti per archiviare il documento vero e proprio. All'inizio del 2012, riceverai una copia del 1099K archiviata da qualsiasi società di pagamento che utilizzi. È tua responsabilità, tuttavia, garantire che i tuoi record di vendita corrispondano a quelli che il tuo 1099K afferma di aver venduto. È sempre stato fondamentale tenere registri contabili solidi, ma ora è ancora più importante.
Scott Berger, CPA e direttore delle imposte presso la società di contabilità Kaufman, Rossin & Co., afferma:
"Il più grande problema prevedibile è per quelle aziende che accettano carte di debito per il pagamento e consentono il rimborso. Dovranno tenere accuratamente traccia del contante fornito ai propri clienti in modo che possa essere sottratto dalle entrate lorde. In questo modo l'IRS sarà in grado di riconciliare le vendite e le entrate effettive. "
È anche una buona idea dare un'occhiata a quello che la tua azienda di carte di credito dice che hai preso per l'anno per assicurarti che non ci siano errori da parte loro.
Un possibile problema che mi viene in mente è: cosa succede se ho ricevuto un prestito da mia madre tramite PayPal? Sarà considerato reddito per la mia azienda? Che dire delle tariffe PayPal? Quelli saranno rimossi dall'equazione?
Inoltre, è a mia conoscenza che questa transazione da $ 20.000 in più è generalizzata. Quindi, se hai utilizzato una macchina di elaborazione di carte di credito fisica per $ 10.000 in vendite, poi venduto $ 5.000 su eBay e $ 5.000 su Etsy, devi comunque avere 1099 K da ciascuna di queste terze parti, purché tu abbia completato 200 o più transazioni per anno.
