Un proprietario di piccole imprese gestisce personalmente alcuni progetti, ma potrebbe avere altri manager nel proprio team a cui delegare la responsabilità della gestione dei progetti. Il modo in cui il progetto viene condotto dipende in una certa misura dal fatto che il gestore adotti un approccio strategico o orientato al dettaglio. Le aziende intraprendono una vasta gamma di progetti, tra cui lo sviluppo di nuovi prodotti, la creazione e l'attuazione di piani di marketing, l'aggiunta di capacità produttiva e l'aggiornamento dei loro sistemi informatici.
$config[code] not foundGuardando avanti
Il pensiero strategico richiede di anticipare i cambiamenti nell'ambiente aziendale e di adattare il progetto per sfruttare questi cambiamenti e anche per ridurre l'impatto dei fattori di rischio che emergono. Ad esempio, un direttore marketing può avere l'incarico di creare una nuova campagna pubblicitaria. Nel corso della gestione di tale progetto, deve utilizzare le informazioni raccolte sui cambiamenti nelle offerte e nelle strategie dei prodotti della concorrenza, in modo che possa creare un messaggio che mostri ai potenziali clienti il motivo per cui i suoi prodotti o servizi rimangono superiori. Il project manager orientato alla strategia è in costante analisi dell'ambiente aziendale per identificare opportunità e minacce.
Flessibilità
Un manager strategico è abile nell'adattare un piano di progetto al cambiamento delle condizioni. Può aggiungere o eliminare le fasi di implementazione per assicurarsi che il progetto rimanga nei tempi previsti. Se decide che essere il primo a commercializzare un nuovo prodotto aiuterà l'azienda a sviluppare il proprio vantaggio competitivo, il project manager rivedrà il piano del progetto per accelerare il processo di introduzione del prodotto.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAssegnazione delle risorse
Il manager orientato ai dettagli è abile nell'utilizzare saggiamente le risorse aziendali nei progetti. Il suo piano di progetto precisa precisamente quali risorse il progetto richiede e quando ne avrà bisogno. È abile nel budgeting, compreso l'ottenimento di prodotti o servizi di cui ha bisogno per il progetto nel modo più economico possibile. Comprende la necessità di fare un'analisi dettagliata dei costi e dei benefici per ciascun progetto prima di intraprenderlo. Il suo approccio riduce le possibilità che l'azienda sprechi risorse in progetti con benefici minimi.
Rispettare le scadenze
Il manager orientato al dettaglio rimane in cima alle scadenze delle attività in arrivo relative al progetto e fa seguito ai membri del team per assicurarsi che il team li soddisfi. È in grado di coordinare gli sforzi dei vari membri dello staff o dei reparti che devono collaborare per completare il progetto. Il gestore funge da hub di comunicazione per il progetto e mantiene aperte le linee di comunicazione tra i membri del team. Questo approccio riduce la possibilità di ritardi per l'intero progetto perché una delle attività componente non è pronta in tempo.
Punti deboli di questi approcci
Un project manager strategico può intraprendere troppi progetti e non completarli tutti. La sua capacità di identificare nuove opportunità può generare più progetti di quanti ne abbia lo staff e le risorse finanziarie da completare. L'attenzione al quadro generale può far dimenticare alcuni compiti importanti. I manager orientati al dettaglio possono essere inflessibili. Considerano le scadenze come assolute e potrebbero non essere ragionevoli nell'adattarle quando diventa evidente che non è probabile che sia rispettato il termine. Ad esempio, le aziende a volte portano i prodotti sul mercato con difetti perché il project manager era determinato a rispettare una scadenza e non ha completato il processo di test del prodotto. Idealmente, un manager proverebbe a combinare i due approcci. I migliori manager hanno una visione, ma sono anche in grado di gestire i piccoli dettagli necessari per completare con successo i progetti.
