Quando si tratta di creare un ambiente ufficio efficiente, è necessario un eroe. E non c'è persona migliore che possa venire in tuo soccorso nel raggiungimento di questo obiettivo rispetto al tuo responsabile dell'ufficio.
Dall'assicurare che il frigorifero dell'ufficio sia sempre fornito per aiutare un project manager con un grande incontro, il responsabile dell'ufficio fa tutto.
Come puoi rendere più semplice per il tuo responsabile ufficio completare tutte le attività con facilità?
$config[code] not foundVistaprint (NASDAQ: CMPR), azienda produttrice di prodotti personalizzati con sede in Paesi Bassi, ha alcuni semplici suggerimenti per risparmiare tempo e denaro.
Funzioni e suggerimenti di Office Manager su come ottenerlo
Attraverso situazioni di vita reale, Vistaprint suggerisce alcuni semplici modi per svolgere piccoli compiti in tempo.
Ri-rifornimento della cucina dell'ufficio con gli spuntini
Questo è un compito normale per il tuo manager dell'ufficio che probabilmente trascorre ore al supermercato.
Una soluzione semplice è quella di ottenere l'aiuto di un servizio di consegna di generi alimentari che garantisce che gli snack raggiungano l'ufficio in tempo.
Aiutare con un grande incontro il giorno dopo
Secondo i dati condivisi da Vistaprint, il 38 percento dei dirigenti d'ufficio afferma che "un intenso carico di lavoro" o "non avere abbastanza tempo" è la loro più grande lotta professionale.
Per affrontare questa sfida, possono creare un elenco dei loro fornitori preferiti. Questi includeranno app per la presa di note multipiattaforma, servizi di trascrizione e software di videoconferenza, tra gli altri.
Ti aiuta a tenere il dito sul polso dell'Ufficio
Anziché trattarlo come un lavoro manuale, il responsabile dell'ufficio può raccogliere feedback tramite strumenti online.
La tecnologia sta diventando parte integrante del lavoro quotidiano di un responsabile dell'ufficio. Il quarantanove percento dei professionisti amministrativi, infatti, riferisce di essere stato chiesto di identificare e fornire soluzioni tecnologiche al lavoro. Con gli strumenti giusti, i responsabili dell'ufficio possono acquisire informazioni dai dipendenti.
Ordinazione di prodotti di marca per una fiera
I dati rivelano che la pianificazione degli eventi è una parte importante dell'84 percento del lavoro dei responsabili degli uffici. Considerando la quantità di tempo speso per organizzare la logistica, una soluzione efficace consiste nell'utilizzare una soluzione di stampa personalizzata all-in-one.
Per saperne di più, controlla l'infografica qui sotto:
