Uno scanner è un ottimo strumento che riunisce il mondo fisico e digitale con l'unico svantaggio di non essere generalmente portabili. Ma lo smartphone viene nuovamente in soccorso semplificando l'ennesima funzione che è molto utile per le piccole imprese, la scansione tramite un'app di scansione per Android.
Vantaggi dell'app Scanner
Si prevede che il mercato globale dell'imaging dei documenti si espanda ad un tasso di crescita annuale composto del 13,8% tra il 2017 e il 2025 a $ 153,05 miliardi, secondo un rapporto di Transparency Market Research.
$config[code] not foundPoiché sempre più aziende integrano smartphone e tablet nel loro flusso di lavoro, è essenziale disporre di un'app scanner in questi dispositivi.
E con un'app di scansione per Android, puoi servire la maggior parte dei clienti mobili. Il sistema operativo mobile Android ha rappresentato l'85,9% del mercato globale nel primo trimestre del 2018, secondo Gartner.
Organizzati ed elimina i processi manuali con un'app di scansione per Android
Con un'app di mobile scanner, offri al tuo personale uno strumento per essere più organizzato e per eliminare i lunghi processi manuali.
Un'app di scansione per Android con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per lo smartphone acquisisce informazioni su qualsiasi argomento, da un documento a una presentazione, biglietti da visita, ricevute e altro.
Una versione digitalizzata del documento acquisito con un'app scanner consente di archiviare i dati e renderli parte di un sistema automatizzato per essere più organizzati. Ciò elimina i processi manuali e rende le informazioni accessibili giorno e notte da qualsiasi luogo.
Firma i documenti con un'app Scanner
Quando si tratta di firmare documenti sul posto, la tecnologia delle app di scansione di oggi consente di finalizzare le offerte senza dover spedire le copie cartacee avanti e indietro.
Microsoft e Adobe hanno stretto una partnership per rendere più disponibili le firme elettroniche e così hanno molti altri fornitori sul mercato.
App di scansione Android
Avere un'app di scansione per Android sul tuo dispositivo mobile offre numerosi vantaggi e casi d'uso. Saranno utili quando meno te lo aspetti.
Se si dispone di uno smartphone relativamente discreto con una fotocamera, è possibile utilizzare le seguenti 10 app Android per scansionare documenti, ricevute, biglietti da visita e altro. Per le aziende che vogliono essere senza carta, l'utilizzo di queste app è un passo nella giusta direzione.
CamScanner - Phone PDF Creator
Questa è un'app molto popolare con oltre 100 milioni di installazioni in oltre 200 paesi in tutto il mondo.
Considerando che è uno scanner mobile, le caratteristiche che ha possono dare a uno scanner desktop una corsa per i suoi soldi.
Ti consente di acquisire, archiviare e sincronizzare i documenti. È quindi possibile ottimizzare la qualità della scansione con ritaglio intelligente e ottimizzazione automatica per rendere più nitidi i testi e la grafica. Altre funzionalità includono l'estrazione di testo da immagini, la condivisione di file PDF / JPEG, la stampa, il fax e la protezione di documenti importanti con passcode.
In linea con la forza lavoro collaborativa di oggi, CamScanner consente agli utenti di invitare i colleghi a visualizzare e commentare le scansioni di un gruppo. Puoi aggiungere fino a 40 collaboratori extra e 10G di spazio nel cloud.
Mobile Doc Scanner 3 + OCR
Utilizzando la tecnologia OCR o Optical Character Recognition, Mobile Doc Scanner 3 + OCR è in grado di scansionare qualsiasi tipo di documento e trasformarlo in PDF. Se il documento, la lavagna o il prodotto contengono testo, l'OCR può, nella maggior parte dei casi, riconoscerlo.
Dispone inoltre di strumenti di correzione delle immagini per rilevare i confini, correggere la distorsione e regolare la luminosità per rendere leggibile il documento.
Le immagini possono essere inviate come e-mail dal tuo dispositivo o puoi caricarle su Dropbox, Google Documenti o Box e condividerle su Facebook e Twitter.
Office Lens
Office Lens è un'app di scansione creata da Microsoft progettata per integrarsi perfettamente con alcune delle sue applicazioni. Dopo aver scansionato un documento, è possibile convertire le immagini in file Word, PowerPoint e PDF e condividerle.
Se ti capita di essere in riunione, la modalità lavagna bianca nell'app regola automaticamente l'illuminazione, l'abbagliamento e le ombre per catturare la lavagna in modo chiaro. Una bella modalità di biglietto da visita cattura le informazioni sulla carta in inglese, spagnolo e tedesco, con altre lingue in arrivo nel prossimo futuro.
Office Lens consente inoltre di tagliare e colorare le immagini, che possono essere salvate su OneNote, OneDrive o sul dispositivo.
Genius Scan + - Scanner PDF
Un'altra app popolare con milioni di utenti è Genius Scan. Questa app ti consente di scansionare rapidamente i documenti ed esportarli come JPEG e PDF su Box, Dropbox, Evernote o qualsiasi altra app per servizi cloud.
L'app dispone di rilevamento intelligente delle pagine, correzione prospettica e post-elaborazione delle immagini per garantire che la scansione sia allineata con una buona illuminazione in modo da poter vedere ogni parola. E se hai molti documenti, la modalità batch può scansionare diverse pagine di fila.
Google Drive
Potresti essere a conoscenza di Google Drive e delle numerose applicazioni che fornisce, oltre a poter aggiungere la scansione mobile a tale elenco. Puoi scansionare il tuo documento con il tuo telefono e archiviarlo nel cloud, ma Google ti consente di cercare qualsiasi documento utilizzando il suo riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) incorporato utilizzando parole o frasi specifiche.
Google ha anche un'ottima funzionalità di condivisione con livelli di accesso per chi può visualizzare, commentare o modificare documenti. Un altro vantaggio per l'utilizzo di Google è che avrai un'azienda globale che memorizza le tue scansioni in modo da poterle accedere da qualsiasi luogo e che saranno sempre presenti.
Adobe Fill & Sign
Adobe è noto per la tecnologia di manipolazione delle immagini e Adobe Fill & Sign ha una funzione che crea moduli che è possibile compilare, firmare e inviare elettronicamente.
Immediatamente, questa app trasforma i file digitali oi documenti cartacei che digitalizzi con la tua fotocamera o un file da un'e-mail in moduli. Una volta creato il modulo, è possibile inviarlo a clienti o dipendenti in modo che possano compilarlo e firmarlo. Utilizzando il testo riutilizzabile dalla raccolta automatica puoi compilare rapidamente i moduli.
Questo è un ottimo strumento da avere nel tuo smartphone o tablet per tutte le piccole imprese.
Docufy Scanner
Docufy Scanner ha un'interfaccia utente che semplifica molte delle funzioni di questa app. Si definisce l'ultimo scanner Android e offre.
È possibile eseguire facilmente la scansione, inviare fax e aggiungere annotazioni al documento in modo che possano essere sincronizzati e archiviati in modo da essere accessibili praticamente ovunque e in qualsiasi momento. L'app ha ridimensionamento automatico delle immagini in base alla risoluzione dello schermo, con il pieno controllo della luminosità, del contrasto e dei dettagli.
La gestione dei documenti e l'autorizzazione delle app forniscono un sistema di archiviazione multilivello e misure di sicurezza per garantire l'accesso solo agli utenti autorizzati.
Piccolo scanner - Scanner PDF
Lo scanner Tiny è progettato per smartphone e tablet. Le scansioni salvate possono essere archiviate in cartelle o condivise tramite e-mail, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive o Box.
Puoi anche inviarlo al tuo computer direttamente tramite WiFi e inviarlo via fax dal tuo telefono con l'app Tiny Fax.
Alcune caratteristiche degne di nota di questa app includono il rilevamento automatico dei bordi, le scansioni di ordinamento per data e titolo con anteprima e visualizzazione elenco e cinque livelli di contrasto per i testi monocromatici chiari.
Handy Scanner Pro: PDF Creator
Handy Scanner, secondo gli sviluppatori, è progettato per facilità d'uso e velocità, senza sacrificare la funzionalità.
Puoi scansionare documenti multipagina, lavagne, biglietti da visita e altro con uscite PDF e JPEG con il caricamento istantaneo su Dropbox.
La correzione dell'immagine fissa le prospettive mentre raddrizza il documento in modo che possa essere letto facilmente con colori e contrasto migliorati.
Scanbot - Scanner documenti PDF
Scanbot ha una tecnologia di rilevamento automatico dei documenti che ritaglia il documento a 200 dpi e superiore per immagini di alta qualità. L'app viene caricata sulle unità cloud più popolari con formati JPEG e PDF.
Oltre alla tecnologia di riconoscimento del testo per estrarre con precisione il testo da scansioni, ridenominazione di file intelligenti, firma di documenti e azioni rapide, Scanbot funge anche da scanner di codici QR e può rilevare codici a barre da qualsiasi prodotto.
Utilizzare i casi per le app dello scanner Android
Come proprietario di una piccola impresa non sei sempre in ufficio, dove hai il tuo scanner. Quando sei sul posto, lo smartphone e l'app per scanner sono tutto ciò che serve per archiviare i documenti che potresti incontrare.
Puoi utilizzare un'app di scansione per Android per eseguire la scansione dei contratti quando sei in campo per motivi di sicurezza, poiché puoi archiviarli immediatamente nel cloud. Raccogli i documenti mentre vai da un cliente all'altro, archivia le note scritte a mano, scatta una foto di una presentazione, scansiona le ricevute e molto altro ancora: un'app di scansione per Android rende tutto più semplice.
Troverai molte app per scanner su Google Play. Prima di optare per pagare un'app di scansione, prova diverse versioni gratuite per un po '. Quando trovi l'app di scansione giusta per Android, con tutti gli strumenti necessari per la tua attività, solo allora dovresti spendere i tuoi sudati guadagni per la versione a pagamento.
Foto dello scanner del telefono tramite Shutterstock
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