Ora più che mai, formare una società o LLC può essere un processo abbastanza rapido e indolore. Tuttavia, mentre il processo può essere abbastanza semplice, i proprietari di piccole imprese possono compiere inconsapevolmente alcuni passi falsi comuni che possono avere un impatto significativo sul business.
Sei colpevole di qualcuno di questi errori di incorporazione?
1. Selezione della struttura aziendale errata
La tua entità aziendale influisce sull'importo delle tasse che paghi, sui benefici che i dipendenti possono offrire, sulla quantità di documenti che tratti e altro ancora. Negli Stati Uniti, le tre strutture aziendali più comuni sono LLC (società a responsabilità limitata), S corporation e C corporation. Tutte e tre le entità proteggono i beni personali dei proprietari dalla responsabilità, ma differiscono quando si tratta di trattamento fiscale, ecc.
- La LLC è ottimo per le piccole imprese che vogliono la protezione della responsabilità, ma preferiscono formalità e pratiche minime.
- La società S è un'entità pass-through per le tasse federali (come la LLC) ed è ideale per le piccole imprese che possono qualificarsi.
- La corporazione C. presenta il proprio rapporto fiscale e dovrebbe essere selezionato da quelle società che intendono reinvestire i profitti nella società o cercare finanziamenti da un venture capitalist.
Quali sono alcuni degli errori più comuni commessi quando si tratta di entità aziendali? Per esempio:
- Un consulente di pubbliche relazioni crea un C corp per i suoi affari, poi scopre che "doppia tassazione" significa quando archivia le sue forme fiscali aziendali e personali. Il suo CPA gli consiglia di eleggere il trattamento S corp passante per evitarlo il prossimo anno.
- Due amici formano una società S per la loro nuova attività di ristorazione. Tuttavia, sono bloccati a pagare le tasse in proporzione diretta alla loro proprietà, anche se in realtà hanno provveduto ad allocare i profitti 75/25 il primo anno da quando uno era responsabile di un lavoro significativamente maggiore. Invece della S corp, dovrebbero aver formato una LLC in modo da poter avere più flessibilità quando si tratta di dividere i profitti e le loro tasse.
2. Scegliere Delaware o Nevada per lo stato di incorporazione se si hanno meno di cinque azionisti
Molti imprenditori pensano di dover scegliere tra il Delaware o il Nevada per incorporare o formare una LLC. E, sì, Delaware offre alcuni degli statuti più sviluppati, flessibili e pro-business nel paese. Il Nevada offre basse tasse di deposito e non ha entrate statali, franchise o imposte sul reddito personale. Tuttavia, questi due stati non sono necessariamente la scelta migliore per ogni azienda.
Per le piccole imprese (definite qui come una con meno di cinque azionisti), è meglio incorporare nello stato in cui si ha una presenza fisica. Altrimenti, ci possono essere troppi problemi associati al funzionamento fuori dallo stato. Tra questi vi sono difficoltà nell'apertura di un conto bancario aziendale, la nomina di un agente registrato e le tariffe per operare come "entità estera" nel proprio stato.
3. Assunzione di un avvocato per archiviare e inviare i moduli di costituzione
Con i servizi di archiviazione dei documenti legali, non è effettivamente necessario assumere il proprio avvocato per formare una LLC o società. In questo caso, il servizio online può aiutarti a rappresentare te stesso per creare un'entità aziendale. Il servizio può garantire di aver fornito tutta la documentazione necessaria alle specifiche del proprio stato. Tuttavia, un servizio di archiviazione di documenti legali non è autorizzato a fornire consigli in merito alla tua situazione specifica.
Pertanto, se si dispone di una partnership o di una situazione finanziaria particolarmente complessa, è necessario rivolgersi al legale di un avvocato.
4. Non mantenere la vostra società o LLC in conformità
Mantenere la conformità a LLC o società è essenziale e continua a lungo dopo aver presentato la domanda iniziale. Un querelante può provare a dimostrare di non aver mantenuto la sua LLC o la sua società alla lettera della legge e, se tale tentativo ha esito positivo, il tuo scudo aziendale sarà perforato, mettendo a rischio i tuoi beni personali. Per mantenere la tua società o LLC in conformità, è necessario:
- Tieni separate le tue spese personali e aziendali (questo è particolarmente importante se hai formato una società)
- Invia il tuo rapporto annuale / rapporto annuale in tempo, come richiesto dal tuo stato di costituzione
- File per la qualifica straniera se stai operando in uno o più stati diversi dal tuo stato di incorporazione
- Invia i tuoi articoli di modifica per eventuali modifiche chiave alla tua attività
- Non intraprendere alcuna forma di frode.
5. Errore più grande: non incorporare mai
L'errore principale che un piccolo imprenditore può fare non è mai quello di formare una LLC o una società in primo luogo. Ciò mette a rischio le risorse personali chiave (risparmi, fondi pensione, proprietà ecc.).
Evitando questi cinque passi comuni, puoi proteggere meglio le tue risorse, ridurre al minimo la tua responsabilità, ridurre le spese e godere di un business legalmente strutturato per gli anni a venire.
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