Con una varietà di personalità sul posto di lavoro, può essere difficile andare d'accordo con tutti. Occasionalmente, potresti incontrare qualcuno che ti dà costantemente problemi. La persona fa parlare male di te alle tue spalle, prendi credito per il lavoro che è tuo o ti causa semplicemente uno stress inutile. Scrivere una lettera al tuo capo che delinea i problemi può spesso essere utile. Una lettera ti darà l'opportunità di raccogliere i tuoi pensieri senza essere troppo difensivi e darà anche tempo al management di pensare a cosa fare dopo.
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Contatta il dipartimento risorse umane della tua azienda e scopri le procedure per scrivere una lettera di reclamo. Compila tutti i documenti necessari e chiedi con chi hai bisogno di parlare. Non perdere tempo non seguendo la politica aziendale. Il tuo capo probabilmente ti dirà che non può fare nulla finché non segui le procedure corrette. Chiedi quanto tempo ci vuole alla società per rispondere e segui sempre il reclamo.
Segnalazione del problema
Fornisci occorrenze specifiche dei problemi con il tuo collega tenendo un registro di eventuali problemi che si presentano. Annota la data e l'incidente in modo da poterlo includere nella tua lettera. Dovrai essere il più dettagliato possibile in modo che la direzione sappia come procedere. Non scrivere ogni singolo incidente nella tua lettera, ma fornisci informazioni sufficienti per delineare il problema, e non fare accuse, lasciare che la direzione completi un'indagine e giungere alle proprie conclusioni.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRisoluzione
Fornire una soluzione al problema. Comunica alla direzione come vorresti vedere risolto il problema. Chiedi di essere trasferito in un altro dipartimento o chiedere di lavorare da casa. Secondo la Wright State University, dovresti considerare il conflitto come un puzzle da risolvere e non una battaglia da vincere. Vieni con diverse soluzioni che troveresti accettabili. Consenti al management di prendere la decisione finale e rispettare ciò che decide. L'obiettivo è creare un buon rapporto di lavoro con il tuo collega, in modo che tu possa lavorare insieme in modo produttivo verso gli obiettivi dell'organizzazione.
Forma corretta
Scrivi la lettera in un programma di elaborazione testi in modo da poter correggere gli errori prima di inviarlo. Digita la lettera utilizzando il linguaggio professionale o il tipo di lingua che utilizzeresti in un colloquio di lavoro o quando parli con i clienti. Evita l'uso di slang o altri discorsi colorati e mantieni la lettera breve e concreta. Usa un modello di lettera commerciale dal tuo programma di elaborazione testi se non sei sicuro della forma corretta di una lettera commerciale. Leggi la lettera prima di stamparla e assicurati di stamparla su carta intestata ufficiale dell'azienda. Salva il documento in un file sul tuo computer in modo da avere una copia.
