I dirigenti e i dirigenti possono richiedere assistenza durante il completamento delle attività lavorative, ad esempio la creazione di riunioni di vendita. Un assistente esecutivo di alto livello offre supporto amministrativo a questi professionisti. Secondo la Guida al diploma, i requisiti di formazione per questa posizione possono includere un diploma di socio. Requisiti aggiuntivi possono includere capacità di ricerca, abilità nel software per computer e abilità interpersonali.
$config[code] not foundCompiti amministrativi
Assistenti esecutivi di alto livello svolgono compiti di routine quando lavorano in uffici più piccoli. Questi includono fare telefonate, ricercare idee regalo e accettare pacchetti di consegna. In un ufficio più ampio, assistenti esecutivi di alto livello possono supervisionare i lavoratori che svolgono queste funzioni, come gli addetti alla reception.
Gestione dei registri finanziari
La gestione dei registri finanziari include l'aggiornamento dei conti spese, la verifica dei conti di credito aziendale e l'elaborazione delle richieste di pagamento. L'assistente è responsabile della conservazione di questi documenti finanziari in un luogo sicuro. Nel fare questo lavoro, gli assistenti esecutivi hanno accesso a informazioni personali sensibili, come i numeri di previdenza sociale, e vedono le informazioni personali quando lavorano con registri finanziari. La discrezione è un must.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRappresentanza alle riunioni
Quando i dirigenti, i direttori oi dirigenti non possono partecipare a una riunione, l'assistente esecutivo di alto livello può rappresentare l'esecutivo. Questi incontri possono coinvolgere i fornitori, i venditori o altri dirigenti. L'assistente esecutivo deve rappresentare l'azienda in modo professionale. Alcuni assistenti devono risolvere le controversie e informare l'esecutivo quando un problema non viene risolto rapidamente.
L'organizzazione del viaggio
Un assistente organizza viaggi per manager e dirigenti. Ciò include chiamare gli sportelli per le prenotazioni alberghiere e gestire le prenotazioni per il noleggio auto. Alcuni dirigenti hanno richieste speciali, come esigenze dietetiche, e l'assistente deve tenerne traccia. L'assistente esecutivo di alto livello conferma gli orari di viaggio e informa l'esecutivo.
Controllo documenti
La documentazione dell'ufficio richiede revisione, aggiornamento e archiviazione. La creazione della documentazione può coinvolgere promemoria, moduli e fatture aziendali. Alcuni di questi documenti richiedono firme manageriali prima che l'assistente possa archiviarli. Assistenti esecutivi di alto livello ricevono formazione su come vengono gestiti i diversi documenti. I documenti vengono archiviati in armadi o trasferiti su un computer.
