Come formattare una lettera di copertura accademica professionale

Sommario:

Anonim

Se ti stai preparando a scrivere una lettera di copertura accademica, sei saggio a pensare a come dovrebbe essere formattato. Dopotutto, mentre il contenuto della tua lettera è importante, anche le apparenze fanno impressione. In termini di stile e sostanza, le lettere di copertura accademiche sono molto simili alle lettere di copertura commerciale standard. La tua decisione più importante sarà se usare la carta intestata, crearne una tu stesso o scrivere un indirizzo di ritorno nella parte superiore della tua lettera.

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Preparati a utilizzare il formato del blocco per la tua lettera di presentazione. Ciò significa che ogni riga è a sinistra - anche se è giustificata a sinistra - e il corpo della lettera è a spaziatura singola, ad eccezione dei doppi spazi tra i paragrafi.

Scegli un font leggibile per la tua lettera ed essere coerente per tutto il tempo. Sperimenta con caratteri serif - quelli che contengono piccole righe alle estremità delle lettere - e caratteri sans serif, in cui le lettere sono prive di quelle linee ondulate. Times New Roman e Century sono esempi di caratteri serif; Arial e Helvetica sono caratteri sans serif. I font Serif tendono ad apparire un po 'più tradizionali, quindi se la scuola a cui spedisci la tua lettera è conservativa o tradizionale, potresti voler usare un font serif.

Scrivi la tua lettera su carta intestata professionale, se ce l'hai. Assente questa risorsa, devi affrontare due scelte. Il primo è creare una carta intestata modesta e leggibile in un programma di elaborazione testi digitando il tuo nome su una riga, seguito dal tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail su linee separate sotto. Centra questa informazione sulla pagina. Puoi mettere in risalto il tuo nome inserendolo in un formato più grande, ma assicurati che non sommerga le tue informazioni di contatto. La tua seconda scelta è digitare il tuo nome, indirizzo, città e codice di avviamento postale nella parte superiore della pagina, a sinistra.

Digitare la data Doppio spazio e, su linee separate, digitare il nome del destinatario; titolo; nome della scuola; indirizzo di scuola; e città, stato e codice postale. Se il destinatario è un dottorato, usa "Dr." prima del nome. Altrimenti, rivolgiti ai destinatari maschi come "Sig." E destinatari femminili come "Signora" o "Signora". Se non sei sicuro della seconda scelta, vai con "Signora", perché non lo faresti.

Doppio spazio e scrivi il tuo saluto nello stesso modo di sopra, seguito da due punti. Doppio spazio e scrivi la tua lettera, ricordando di raddoppiare lo spazio tra i paragrafi.

Termina la tua lettera con una chiusura formale, ad esempio "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti", seguita da una virgola. Spazio quattro volte e quindi digitare il proprio nome. Firma il tuo nome nello spazio tra.

Digita "Enclosure" sotto il tuo nome digitato se ne includi qualcuno con la tua lettera di accompagnamento.

Mancia

Se si sta creando la propria carta intestata, è possibile scegliere un carattere diverso dal tipo di carattere utilizzato per il corpo della lettera. I due caratteri dovrebbero completarsi a vicenda, quindi sceglierli attentamente. Non utilizzare più di due tipi di carattere nella tua lettera di presentazione, perché così facendo puoi creare una distrazione visiva.