Un analista del piano di progetto viene coinvolto prima del resto di un team di progetto e rimane con il progetto fino al suo completamento. Questo analista supporta un project manager nella valutazione dei requisiti degli stakeholder e nella definizione delle aspettative del progetto con l'obiettivo di ottenere un solido ritorno sugli investimenti associati ai costi del progetto. Il ruolo dell'analista del piano di progetto include l'identificazione dei rischi, l'esecuzione di analisi dei costi e la pianificazione dei tempi e dei requisiti delle risorse.
$config[code] not foundDefinizione dei requisiti del progetto
Un analista del piano di progetto raccoglie e analizza le informazioni fornite dagli stakeholder e da altre risorse per aiutare il project manager a definire i requisiti del progetto. Tipi di informazioni che i processi di questo analista includono specifiche e aspettative, allocazioni di risorse, dati finanziari a supporto della determinazione e del monitoraggio dei costi e dei budget di progetto e dei requisiti di gestione per la reportistica del progetto.
Costruire strutture di ripartizione del lavoro
L'analista del piano di progetto crea o assiste il project manager nella costruzione di una struttura di ripartizione del lavoro. L'analista allinea le attività e le pietre miliari necessarie alla tempistica di un progetto. Questa struttura pone le basi per la gestione del progetto e fornisce ai membri del team di progetto un chiaro percorso per seguire il completamento del progetto. Allineare la struttura di ripartizione del lavoro a una tempistica del progetto fornisce al project manager una rapida visione delle aspettative e dello stato del progetto.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFornire rapporti di progetto
L'analista del piano di progetto crea report per i leader aziendali e gli altri stakeholder del progetto. L'intento dei report è di fornire istantanee o riepiloghi dei progressi del progetto e di evidenziare potenziali rischi. Quando i rapporti indicano lo slittamento del progetto, come il superamento del budget o le scadenze mancanti, l'analista aiuta il team di progetto a stabilire piani d'azione per tornare in pista.
Comunicare in modo efficace
Una comunicazione chiara, concisa e frequente tiene i team di progetto focalizzati e in pista. L'analista del piano di progetto svolge un ruolo chiave nel processo di comunicazione stabilendo e aderendo a un piano di comunicazione definito. L'analista fornisce report e altri materiali di comunicazione in formati standardizzati e intervalli specifici definiti in modo che i membri del team e gli stakeholder sappiano sempre cosa aspettarsi e quando aspettarselo. L'analista emette anche comunicazioni speciali quando necessario quando i rischi vengono identificati o i ritardi sono imminenti.
