Componenti di un efficace lavoro di squadra

Sommario:

Anonim

I team sul posto di lavoro sono diventati comuni mentre le aziende cercano modi per incoraggiare la collaborazione e l'innovazione e decentralizzare la risoluzione dei problemi. Ma non puoi semplicemente riunire le persone e aspettarti che funzionino bene come una squadra. Un lavoro di squadra efficace richiede una comunicazione aperta, l'allineamento su obiettivi significativi, processi di lavoro ben definiti e la capacità dei membri del team di gestire i conflitti in modo costruttivo.

Comunicazione aperta

I team sul posto di lavoro comunicano su più livelli, a partire dalla comunicazione interna. Affinché le migliori idee emergano, i membri del team devono sapere che hanno il potere di offrire le loro opinioni e che opinioni diverse sono ben accette. I team comunicano anche esternamente con altri team nell'organizzazione, con la direzione superiore e con clienti o partner commerciali. Nelle comunicazioni esterne, è importante che i membri del team forniscano un messaggio coerente, in modo che tutte le parti esterne abbiano un quadro chiaro di dove si trova il team.

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Obiettivi significativi

Proprio come gli individui hanno bisogno di qualcosa per cui sparare, i team di lavoro hanno bisogno di obiettivi concreti e significativi. Una differenza fondamentale è che il team ha condiviso obiettivi che motivano tutti i membri del team a lavorare insieme. Partecipare attivamente allo sviluppo degli obiettivi del team può aiutare i singoli membri del team a rimanere motivati. Risultati specifici, come il completamento di un'attività di sviluppo del prodotto, nonché scadenze concrete che guidano le prestazioni, sono fondamentali per gli obiettivi di squadra efficaci.

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Processi di lavoro definiti

Un compito chiave nello sviluppo del team è assegnare compiti e responsabilità, stabilire processi di lavoro e definire responsabilità. Il team dovrebbe concordare le scadenze e pianificare riunioni periodiche per mantenere i membri allineati, identificare e correggere i problemi e comunicare eventuali cambiamenti necessari. Processi di lavoro chiari aiutano tutti i lavoratori a comprendere i loro ruoli all'interno del team e le loro esigenze per collaborare man mano che i progetti procedono. I membri dovrebbero comprendere l'importanza dei processi di lavoro definiti e attenersi ad essi. Se i membri del team pensano di vedere dei problemi, la soluzione è di portarli all'attenzione di tutto il team, non di improvvisare una soluzione personale che potrebbe ostacolare il flusso di lavoro.

Risoluzione del conflitto costruttivo

Responsabilità reciproca e competenze complementari guidano il successo del team. Tutti i membri del team devono accettare di far parte di qualcosa di più ampio di loro e riconoscere che quando gli altri membri li spingono, è a vantaggio della squadra. Questo è il motivo per cui le capacità di risoluzione dei conflitti sono così preziose all'interno di un gruppo di lavoro. I membri del team devono essere in grado di rimanere calmi e professionali nel discutere le differenze e scegliere il modo appropriato per gestire e risolvere idee o punti di vista in conflitto. Ciò potrebbe includere il ritiro quando un altro membro del team è particolarmente appassionato di un'idea. Le abilità complementari di solito avvantaggiano una squadra fornendo una gamma più ampia di abilità. È importante che ogni membro riconosca il valore delle abilità di ogni altro membro.