Le descrizioni delle mansioni sono importanti sia per chi cerca lavoro che per i datori di lavoro. Permettono al candidato di conoscere i compiti e i requisiti della posizione e ciò che l'azienda si aspetta in termini di prestazioni. Offrono anche un modo per i datori di lavoro di valutare l'importanza del lavoro, il suo posto nel business e di identificare le caratteristiche necessarie a un nuovo dipendente che ricopre il ruolo. In quanto tale, la creazione di descrizioni del lavoro è un processo che tiene in attenta considerazione.
$config[code] not foundQuesto articolo funge da guida completa per scrivere una descrizione del lavoro progettata per attirare i candidati più qualificati. Descrive i benefici che una descrizione del lavoro ben scritta può fornire e contiene consigli su cosa includere nella descrizione di un lavoro, nella lingua e nel tono da utilizzare quando si scrive la descrizione, come scrivere un annuncio di lavoro che attira l'attenzione e dove posizionare gli annunci ottenere la massima visibilità
Come creare una descrizione del lavoro
Descrizione del lavoro Vantaggi
"Una buona descrizione del lavoro è molto più di una lista di compiti e responsabilità", ha detto Paul Slezak, co-fondatore di RecruitLoop, una piattaforma software di reclutamento, in un post sul blog. "Se ben scritto, dà al lettore un senso delle priorità coinvolte. Non solo fornisce un quadro chiaro della posizione dei potenziali candidati, ma è anche uno strumento utile per misurare le prestazioni e un riferimento fondamentale in caso di controversie o problemi disciplinari ".
La descrizione del lavoro è un documento critico per ogni posizione, secondo Slezak, ed esegue diverse utili funzioni.
Una buona descrizione del lavoro:
- Definisce dove si colloca il lavoro nella gerarchia generale dell'azienda;
- Viene utilizzato come base per il contratto di lavoro;
- È un prezioso strumento di gestione delle prestazioni.
Aiuta anche ad attrarre i candidati giusti per il lavoro e fornisce un punto di riferimento per le decisioni salariali e le pratiche di assunzione ingiuste, ha detto Slezak.
Cosa includere in una descrizione del lavoro
La Small Business Administration afferma che la descrizione di un lavoro dovrebbe essere pratica, precisa e accurata, per definire efficacemente le esigenze della tua azienda.
Le descrizioni di buon lavoro in genere iniziano con un'attenta analisi dei fatti rilevanti relativi a un lavoro, come ad esempio:
- Compiti individuali coinvolti;
- Metodi usati per completare i compiti;
- Scopo e responsabilità della posizione;
- Relazione del lavoro con altri lavori;
- Qualifiche necessarie per il lavoro.
L'SBA afferma che una buona descrizione del lavoro includerà il titolo di lavoro, la dichiarazione obiettiva o generale, un riassunto della natura generale e il livello del lavoro e una descrizione della funzione ampia e della portata della posizione. Dovrebbe anche includere un elenco di doveri, responsabilità critiche e una descrizione delle relazioni e dei ruoli all'interno dell'azienda, inclusi i supervisori.
Il sito di reclutamento di posti di lavoro di Monster.com ha questo da dire su quali descrizioni di lavoro dovrebbero includere:
"Il processo di scrittura di una descrizione del lavoro richiede una chiara comprensione dei compiti e delle responsabilità del lavoro. L'annuncio di lavoro dovrebbe anche includere un quadro sintetico delle competenze richieste per la posizione per attrarre candidati qualificati. Organizzare la descrizione del lavoro in cinque sezioni: Informazioni aziendali, Descrizione del lavoro, Requisiti del lavoro, Vantaggi e un invito all'azione. Assicurati di includere parole chiave che ti consentano di rendere disponibile per la ricerca il tuo lavoro. Una descrizione del lavoro ben definita aiuterà ad attrarre candidati qualificati, oltre a contribuire a ridurre il turnover dei dipendenti nel lungo periodo ".
(Nota: Monster ha un elenco di descrizioni di lavoro di esempio per aiutarti a scrivere il tuo.)
Un ebook RecruitLoop - "The Ultimate Guide to Candidate Attraction" - afferma che una descrizione del lavoro non deve essere più lunga di una pagina e include una breve panoramica dell'azienda (inclusa la posizione), un elenco di compiti, competenze chiave e una breve spiegazione di cosa offerte di lavoro riguardanti la cultura aziendale, i benefici e il salario.
L'ebook fa anche riferimento a un concetto chiamato "Profili delle prestazioni", in cui si dice "per determinare se un candidato eccellerà nel lavoro … è effettivamente necessario definire le vostre aspettative di successo nel ruolo fin dall'inizio … Come un datore di lavoro che cerca di assumere qualcuno di nuovo, anche prima che salga a bordo, dovresti essere in grado di definire le loro prestazioni in termini di successi che speri di ottenere ".
Aggiunge che le aspettative dovrebbero essere misurabili, per consentirvi di esaminare e intervistare meglio i candidati e di valutare il successo di un nuovo dipendente sul lavoro.
$config[code] not foundDescrizione del lavoro Lingua e tono
La lingua e il tono sono importanti quando si scrive una descrizione o un annuncio di lavoro. Considerare attentamente questi suggerimenti:
Concentrati sulla cultura aziendale
Secondo Sabrina Baker, proprietaria di Acacia Solutions, una società di consulenza HR, che ha parlato con Small Business Trends via telefono, la cultura aziendale dovrebbe
"Dovresti usare il linguaggio e il tono che meglio rappresentano la tua cultura aziendale", ha affermato. "Se, ad esempio, la tua azienda rappresenta una cultura aperta (come una giovane azienda tecnologica), rifletti sul tono dell'annuncio. Se è più tradizionale, usa un linguaggio più formale. "
Rendi ogni dichiarazione chiara e chiara
L'SBA dice di rendere ogni dichiarazione chiara e chiara usando la classica struttura verb / object. Non è necessario fare riferimento all'occupante, poiché la persona è il soggetto.
Ad esempio, una frase sulla descrizione di una posizione di reception potrebbe leggere: "Saluta i visitatori dell'ufficio e il personale in modo amichevole e sincero".
Mantenere una frase croccante significa anche eliminare il disordine omettendo articoli come "a", "un", "il" o altre parole non necessarie.
Usa il tempo presente nei verbi
L'SBA raccomanda inoltre l'uso del presente dei verbi e, quando necessario, delle frasi esplicative che spiegano perché, come, dove o quanto spesso, aggiungere significato e chiarezza (ad esempio, "Raccoglie tutti i fogli di lavoro dei dipendenti su base bisettimanale a fini di buste paga.”)
Rendi i titoli accurati
In un'e-mail a Small Business Trends, Slezak di RecruitLoop ha dichiarato: "Il titolo della posizione effettiva deve riflettere accuratamente ciò che il nuovo membro del team farà nel ruolo. Non renderlo troppo vago o "creativo". Semplicemente confonderai le persone o forse addirittura le rimanderai. Internamente potresti decidere di chiamare il tuo addetto alla reception il 'Direttore delle prime impressioni', ma su una descrizione del lavoro dovrebbe solo dire 'Receptionist'. "
Rimanere imparziali
Costruisci frasi usando l'approccio "lui / lei" o che nega completamente l'uso di pronomi di genere, lo SBA consiglia. Inoltre, evita di utilizzare avverbi o aggettivi che sono soggetti a interpretazione, come "frequentemente", "alcuni", "complesso", "occasionale" e "diversi".
Includi informazioni salariali o no
Una preoccupazione dei datori di lavoro è se includere o meno le informazioni sul salario nelle descrizioni delle mansioni o negli annunci.
"La maggior parte delle aziende non lo fa", dice Baker, "ma se ti senti a tuo agio, allora, con tutti i mezzi, vai avanti".
Lei avverte, tuttavia, che l'inclusione di un intervallo di stipendio consente ai candidati di conoscere il livello più alto. "Tutti lo chiederanno", dice.
Slezak era più irremovibile. "Gli annunci di lavoro e le descrizioni delle mansioni sono due animali completamente diversi", ha affermato. "Una descrizione del lavoro non ha bisogno di riferirsi allo stipendio, mentre un annuncio di lavoro deve includere lo stipendio."
Come scrivere un annuncio di lavoro: best practice
Una volta scritta la descrizione del lavoro, è il momento di comporre ed eseguire l'annuncio di lavoro.
L'annuncio è necessario perché "è probabile che il primo posto che un candidato guarderà e dove la tua azienda abbia la migliore opportunità per catturare la loro attenzione e interesse", dice Baker.
Distingue la differenza tra annuncio di lavoro e descrizione del lavoro dicendo che la descrizione del lavoro è principalmente per uso interno mentre un annuncio è rivolto verso l'esterno e progettato per attrarre candidati.
"La maggior parte delle aziende utilizzava descrizioni di lavoro nelle loro pubblicità, il che le mette in una posizione di svantaggio", ha affermato.
Invece, Baker prescrive che per attrarre i migliori candidati, le aziende dovrebbero includere informazioni sulla loro cultura, come ad esempio ciò che li rende un ottimo posto di lavoro e ciò che li separa dai concorrenti.
"Mentre dovresti includere una descrizione di base dei doveri, il tuo scopo principale è quello di evidenziare ciò che distingue la tua azienda dai tuoi concorrenti", ha affermato. "Non è qualcosa che fanno molte aziende, il che ti mette davanti al gioco."
Baker ha aggiunto che, in una descrizione del lavoro, dovresti includere informazioni sulle funzioni e aspettative del candidato. Inoltre, elenca il livello minimo di requisiti e indica che accetti solo quelle persone che consideri di incontrarle.
"Sii specifico, per attenuare i candidati non qualificati che si candidano", dice.
Dove pubblicare annunci di lavoro
Pubblica annunci di lavoro sui seguenti siti, per ottenere la massima visibilità:
- Indeed.com è un motore di ricerca di lavoro che aggrega informazioni da altre posizioni. Puoi pubblicare un lavoro ed eseguire annunci pay-per-click specifici per parole chiave.
- LinkedIn, il social network aziendale, è una popolare destinazione di reclutamento grazie al suo contingente di 300 milioni di membri. Offre la possibilità di inviare lavori e cercare candidati. A differenza di altri siti, LinkedIn consente ai datori di lavoro di conoscere i candidati attraverso profili che descrivono in dettaglio la loro storia lavorativa, le competenze e le raccomandazioni personali.
- Porta di vetro è un mercato del lavoro e del reclutamento focalizzato sulla trasparenza. Combina recensioni anonime e gratuite, valutazioni e contenuti di stipendio con annunci di lavoro. Il sito offre anche soluzioni di recruiting e employer branding per attirare i candidati.
- Mostro è un sito di postazione di lavoro tradizionale che consente ai datori di lavoro di inviare posti di lavoro e cercare candidati.
- lavorabile consente alle aziende di pubblicare più schede di lavoro con una sola presentazione. Questi includono siti come Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor e altri.
(Lavorabile ha un ampio elenco di siti di lavoro sul suo sito Web, che includono punti vendita dedicati ai settori verticali, come Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (design), Dice (tech) e AngelList (startup).Un'altra risorsa, Betterteam, una società di software di gestione del reclutamento, contiene un elenco di 50 migliori siti di pubblicazione di posti di lavoro).
Come puoi vedere, molto di più è dedicato alla scrittura di una descrizione o di un annuncio di lavoro che non sia l'occhio. Segui i consigli contenuti in questa guida per attirare candidati più qualificati.
Il lavoro riprende la foto tramite Shutterstock
