Un segretario di chiesa è parte integrante del buon funzionamento di una chiesa. In genere gestiscono le responsabilità amministrative e forniscono un'ampia gamma di supporto al pastore e al suo staff. Sono i visitatori in prima persona e i nuovi arrivati si imbattono nella chiesa, sia per telefono che di persona, ed è essenziale per l'immagine pubblica e l'estensione della chiesa. Qualifiche critiche per tutti coloro che occupano questa posizione sono la discrezione, un atteggiamento positivo, forti capacità di problem solving ed eccellenti capacità interpersonali.
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Il segretario della chiesa è responsabile della gestione delle informazioni frequentemente sensibili sulla chiesa e sui membri della comunità. L'empatia e la discrezione sono qualità chiave per un segretario ecclesiastico, dal momento che è spesso a conoscenza dei problemi coniugali, finanziari o di salute dei membri della congregazione. Gestisce le richieste da parte di persone, sia all'interno che all'esterno della chiesa, per assistenza finanziaria, di consulenza e di emergenza, e deve pertanto rimanere aggiornata sulle risorse disponibili a livello locale.
Compiti amministrativi
Un segretario di chiesa ha bisogno di forti capacità di elaborazione di testi e conoscenze informatiche di base, eccellenti capacità di comunicazione e familiarità con le apparecchiature da ufficio come le fotocopiatrici. Dovrebbero anche avere la capacità di svolgere efficacemente una serie di compiti legati all'ufficio, come ordinare forniture, gestire il programma della chiesa, conservare i file e gestire la corrispondenza della chiesa, oltre a programmare il personale di manutenzione e le consegne. Nelle chiese più piccole, aiutano anche con i compiti di contabilità e contabilità. Nella maggior parte dei casi, un segretario della chiesa aiuta anche a mantenere il sito web della chiesa.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingSupporto del personale
Proprio come un segretario aziendale fornisce supporto al suo capo o ad un gruppo di dirigenti, il segretario della chiesa si prende cura delle esigenze amministrative e di supporto del parroco, del viceparroco e degli altri membri dello staff della chiesa. Ciò include rispondere alle telefonate e prendere messaggi per il personale della chiesa, aiutandoli con la corrispondenza e programmando i problemi, registrando i verbali durante le riunioni dello staff ecclesiastico e lavorando con il personale senior per pubblicizzare e riempire i posti vacanti del personale.
