Molti proprietari di piccole imprese riconoscono i vantaggi di incorporare o formare una società a responsabilità limitata (LLC) per la propria attività. Tra i vantaggi, la limitazione della responsabilità personale è la chiave. Cioè, se la tua azienda dovesse essere citata in giudizio, la società (e non tu personalmente) è responsabile dei suoi debiti e delle sue responsabilità.
Mentre incorporare un'azienda o formare una LLC è un passaggio fondamentale, il tuo lavoro non viene svolto dopo aver inviato tali moduli iniziali. Devi assicurarti che la tua azienda o LLC rimanga in regola perché se la tua azienda dovesse essere citata in giudizio, l'attore potrebbe tentare di dimostrare di non aver rispettato le leggi di conformità dello stato su base annuale per mantenere la tua azienda / LLC in conformità. E se hanno successo, il tuo scudo aziendale è trafitto e l'attore può cercare di recuperare i tuoi beni personali.
$config[code] not foundMantenere una società o LLC è un processo in corso. Ecco cosa devi sapere per assicurarti che la tua società o LLC rimanga conforme per gli anni a venire …
1. Archiviare i rapporti iniziali / annuali (noti anche come "Dichiarazione di informazioni"): La maggior parte degli stati richiede una qualche forma di presentazione di un rapporto annuale (alcuni ogni anno, alcuni ogni due anni). Le scadenze specifiche variano anche da stato a stato - in alcuni casi, si tratta dell'anniversario della data di costituzione della tua azienda; in altri casi, è quando le dichiarazioni fiscali annuali sono dovute; e in alcuni casi, è alla fine dell'anno solare. Assicurati di conoscere la tua scadenza specifica per il deposito (controlla con l'ufficio del Segretario di stato del tuo stato). Manca questa scadenza può comportare penali e ritardi nel pagamento - nel peggiore dei casi, la tua azienda può essere soggetta a sospensione o scioglimento.
2. Tieniti aggiornato con i verbali e le risoluzioni aziendali: Se la tua azienda opera come S Corporation o C Corporation, dovrai registrare il verbale delle riunioni ogni volta che si tiene una riunione aziendale. Dovrai prendere nota di ogni azione o decisione per l'azienda in questi minuti. Il contenuto dei verbali comprende in genere: il tempo e il luogo dell'incontro, la presenza e il presidente dell'incontro, eventuali azioni (acquisti, elezioni, ecc.) E la firma del registratore e della data. Mantenere questi minuti, anche se sei l'unico proprietario della tua azienda, può aiutarti a stare in tribunale e proteggere il tuo scudo di responsabilità limitata se necessario.
3. Registra eventuali modifiche per la tua società / LLC depositando "Articoli di modifica": Hai cambiato il tuo indirizzo? Lascia il '.com' dal nome della tua azienda ufficiale (o da qualsiasi altro cambio di nome)? Autorizza più condivisioni? Un membro del consiglio di amministrazione o un direttore ha lasciato l'azienda? Ogni volta che apporti una modifica alla tua azienda o LLC, puoi sostanzialmente contare sul fatto di dover presentare una notifica ufficiale (denominata "Modifica") al tuo stato. In molti stati, questi sono chiamati articoli di modifica.
E a proposito di modifiche, se è necessario convertire da una società a LLC o viceversa, è necessario formare una conversione. Naturalmente, i tempi di tale atto possono avere implicazioni significative sulle tasse e dovresti consultare il tuo CPA / commercialista. Inoltre, non tutti gli stati consentono conversioni; in quegli stati in cui una conversione non viene riconosciuta, è necessario dissolvere l'entità corrente e quindi formare la società come una nuova entità.
4. Assicurati di essere legale quando conduci affari fuori dallo stato: Se svolgerete affari in uno stato diverso da quello in cui avete formato la vostra società o LLC, dovrete ottenere l'autorizzazione o il permesso di farlo. Nella maggior parte dei casi, ciò comporta la qualificazione come una società straniera o LLC all'interno dello stato in cui lavorerai. Il nome effettivo del modulo varia (ad esempio, si chiama "Dichiarazione e designazione da parte di una società straniera" in California) ed è in genere depositato presso l'Ufficio del Segretario di Stato dello Stato. Licenze e permessi specifici possono anche essere richiesti per determinati tipi di imprese.
5. Non mescolare le tue finanze personali e aziendali: I proprietari di piccole imprese spesso investono così tanto tempo personale, lavoro e denaro nella propria azienda da rendere indistinguibili le proprie finanze personali e aziendali. Tuttavia, è necessario mantenere un controllo separato e conti di carte di credito per uso aziendale e personale. Questo semplice passaggio ti aiuterà anche a ottenere il tempo delle imposte, poiché tutte le entrate e le spese relative alla proprietà saranno in un unico posto.
Ovviamente, la creazione di account è solo il primo passo; devi usarli correttamente. Quando il tuo carrello della spesa contiene un mix di acquisti personali e di lavoro, si è tentati di utilizzare semplicemente il proprio assegno o carta di credito per tutto. Tuttavia, rimani disciplinato. Quel poco tempo in più renderà la tua vita molto più semplice al momento delle tasse e ti aiuterà a garantire che la tua LLC o la tua azienda rimangano conformi per proteggere le tue risorse.
6. File DBA per qualsiasi variazione di nome: Per una società o una LLC, i DBA devono essere depositati presso la società o la LLC ogni volta che conduci un'attività commerciale utilizzando un nome diverso da quello della tua società o LLC, ovvero se CorpNet, Inc. sta facendo affari come CorpNet.com o CorpNet, poi DBA devono essere archiviati da CorpNet, Inc. che fa affari come "CorpNet.com o CorpNet". A seconda di dove vivi, gli amministratori di database sono archiviati a livello statale e / o provinciale.
7. Non dimenticare di chiudere un'attività inattiva sciogliendo la tua società / LLC: Forse hai spostato la tua attenzione da una LLC o una società che hai formato anni fa. Non hai promosso la tua attività, non ha entrate né clienti. È comunque necessario presentare una risoluzione formale (denominata "Articles of Dissolution" o "Certificate of Termination") per tale LLC o Corporation. In caso contrario, è comunque possibile che vengano addebitate commissioni associate all'attività. Dovrai comunque presentare una relazione annuale (ove applicabile). Ti verrà comunque richiesto di inviare dichiarazioni dei redditi all'IRS e allo stato.
Come proprietario di una piccola impresa, il tuo programma è invariabilmente occupato. Ma assicurati di dedicare un po 'di tempo ad affrontare i tuoi obblighi amministrativi e legali. Conoscere le scadenze e ottenere i documenti in tempo. È un compito relativamente facile e ti aiuterà a garantire che il tuo LLC o la tua azienda rimangano conformi e continui a proteggere le tue risorse personali.
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