I servizi di condivisione dei documenti cloud sono utili quando è necessario condividere informazioni aziendali importanti. Ciò che accade a queste informazioni dopo che è stato condiviso, è essenzialmente fuori dal tuo controllo.
I file, alcuni dei quali puoi considerare riservati, possono essere scaricati, condivisi o stampati senza che tu lo sappia.
$config[code] not foundWatchDox, che commercializza una soluzione di condivisione file per client di dimensioni enterprise, spera di darti un po 'più di controllo sui tuoi documenti condivisi e altri file con il suo nuovo servizio chiamato LockDox.
LockDox è un servizio di condivisione file gratuito. Gli utenti possono condividere documenti e altri file, come i file multimediali. Ma possono anche fare qualcosa di più. Possono bloccare i documenti e controllare chi vede i file, come possono accedervi e persino revocare l'accesso se lo desiderano.
La società afferma che LockDox è stato creato per consentire alle piccole imprese lo stesso livello di sicurezza delle informazioni riservate a società molto più grandi. In un'intervista con Small Business Trends, il vicepresidente senior di strategia e sviluppo aziendale di WatchDox, Dan Barahona, ha dichiarato:
"A prescindere dalle dimensioni aziendali per cui lavori, tutti hanno i documenti che vogliono proteggere. Tutti hanno dati che vogliono proteggere. "
A differenza di Dropbox e di molti altri servizi di condivisione documenti disponibili oggi, LockDox sta tentando di aggiungere un nuovo livello di sicurezza allo spazio di condivisione dei documenti online.
Per utilizzare il servizio, gli utenti che inviano file devono registrarsi per ottenere un account gratuito. Quindi gli utenti devono semplicemente scegliere un file che vorrebbero condividere e con cui vorrebbero condividerlo. Invece di condividere l'intero file come è stato salvato l'ultima volta, tuttavia, gli utenti di LockDox possono anche selezionare i destinatari delle quote con quel file e bloccare i documenti, se necessario. Le funzionalità di tracciamento consentono agli utenti di visualizzare quando i destinatari si aprono o visualizzano i file che hanno condiviso.
Ad esempio, un file condiviso su LockDox può essere inviato come documento di sola lettura. Gli utenti possono anche limitare i destinatari dalla stampa e dal download di file condivisi tramite LockDox. Le date di scadenza possono anche essere applicate ai file condivisi. E prima che un destinatario di un file LockDox condiviso acceda, devono confermare anche la loro identità.
I file condivisi sono visualizzati in una finestra o una scheda del browser Web. I file fino a 1 gigabyte possono essere trasferiti tramite il servizio LockDox. I file possono essere condivisi tramite LockDox semplicemente trascinandoli da qualsiasi punto del computer al browser Web.
Nella sua intervista a Small Business Trends, Barahona ammette che potrebbe esserci una scappatoia di sicurezza con i file condivisi di LockDox. È impossibile impedire alle persone di scattare foto di file condivisi sullo schermo. Ma chi invia informazioni sensibili tramite LockDox può applicare una filigrana a qualsiasi documento, foto o file inviato. Quella filigrana avrebbe mostrato l'indirizzo e-mail del destinatario schizzato nel file. Barahona dice:
"Dovresti essere davvero bravo con Photoshop o avere il tuo nome e la tua email su tutte le immagini."
Immagine: LockDox
