Sia che tu stia trascorrendo troppo tempo a impantanarti per e-mail o che la tua vita sembra ruotare attorno alle riunioni, non c'è dubbio che potresti stare in piedi per sbarazzarti di minuti insensati al lavoro. La moderna tecnologia di risparmio di tempo va ben oltre l'elaborazione di testi e fogli di calcolo. Con l'uso di uno smartphone e di alcune applicazioni informatiche che ti aiutano a tenere riunioni, a gestire i tuoi compiti oa impedirti di perdere tempo con i social media, puoi fare un uso migliore delle poche ore preziose durante la giornata lavorativa.
$config[code] not foundPianificazione e gestione delle attività
Utilizza gli strumenti di pianificazione di base come il tuo calendario di Outlook per disporre le tue attività quotidiane. Avere una pianificazione prestabilita non solo ti aiuta a rimanere in attività, ma avvisa anche gli altri con cui lavori - come una segretaria o il tuo staff - quando sei disponibile per domande estemporanee e quando non dovresti essere disturbato. Questo risparmia il tempo di dover contattare tutti individualmente. Per assicurarti di utilizzare il tempo assegnato con saggezza, imposta un timer per ogni attività. App come TomatoTimer o Toggl ti aiutano a gestire il tempo che dedichi a ciascun articolo.
Gestisci i social media
Se stai utilizzando i social media per promuovere la tua azienda, puoi passare molto tempo a inviare tweet, pubblicare foto su Instagram o effettuare il check-in su Facebook. Per risparmiare tempo, scarica uno strumento di gestione dei social media che ti consente di controllare su più piattaforme - e pubblicare da loro - tutto in una volta. Buffer, HootSuite e SproutSocial sono alcune delle opzioni da provare. Se ti trovi a perdere troppo tempo sui social media per uso personale, scarica un programma di blocco, come AntiSocial o LeechBlock, che ti consente di accedere ai tuoi feed solo in determinate ore del giorno.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingIncontra elettronicamente
L'interazione personale con clienti e clienti è preziosa, ma può anche davvero consumare tempo.Invece di incontrarsi faccia a faccia con quell'importante cliente ogni settimana - che richiede un viaggio in città - usa un'applicazione come Skype o FaceTime nativo di Apple per incontrarti tramite la chat video. Lo stesso vale per le riunioni che hai con colleghi o colleghi. Invece di passare il tempo camminando attraverso il campus aziendale e poi aspettando che tutti si riuniscano, trascorri cinque minuti per il check-in via WebEx o GoogleHangouts.
Automatizza dove puoi
Se sei un business manager o proprietario che passa il tempo a pagare le bollette dell'ufficio, a gestire l'inventario o il personale di programmazione, devi farlo tu stesso per automatizzare quei sistemi. Se possiedi una panetteria, ad esempio, potrebbe essere necessario del tempo per suddividere gli ingredienti in formati di ricette e inserirli in un sistema di inventario per gestire l'inventario di cottura. Ma alla fine, ti farà risparmiare tempo aiutandoti a valutare la quantità di spazio di cui hai bisogno su base giornaliera o settimanale. App come Inventory Tracker e Lettuce tengono traccia delle merci che hai a portata di mano e ti fanno sapere quando è il momento di ordinare di più. Questo ti evita di dover risolvere ogni dettaglio da solo. Puoi anche risparmiare tempo impostando pagamenti automatici per le tue fatture, quindi non devi perdere tempo a scrivere assegni.
