Mentre facevo shopping per le caramelle di Halloween oggi, ho visto prodotti natalizi spuntare dallo scaffale della mia farmacia locale. Sembra che i negozi inizino a vendere prodotti per le vacanze in anticipo e prima di ogni anno. Ma anche se non sei un early bird per quanto riguarda la merce, devi ancora essere in strategia sul tuo piano di vendita per le vacanze in questo momento e pensare a metriche di misurazione non così eccitanti come i giorni da ricevere in sospeso. Non sarebbe male assicurati che le tue capacità di gestione del flusso di cassa siano utilizzate correttamente.
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Giorni di contabilità clienti eccezionali Grafico - Dati di Sageworks di aziende private
Giorni di contabilità clienti eccezionali
Molti proprietari di piccole imprese sono colti inconsapevolmente e perdono potenziali vendite, a causa di personale insufficiente, esaurimento del nastro registratore di cassa (causando una lunga attesa per gli acquirenti stressati) o addirittura esaurimento del prodotto. Ecco alcuni suggerimenti per tenerti in punta di piedi molto prima di ammalarti di musica natalizia.
1. Prepara il tuo inventario
Dai uno sguardo alle vendite delle vacanze dell'anno scorso per capire di cosa hai bisogno per fare scorta. Può essere un rischio raddoppiare o triplicare il tuo inventario, ma è meglio che esaurire un articolo e cercare di ordinare di più durante la stagione di shopping più grande dell'anno. Controlla ora la quantità di scorte, mentre hai ancora un po 'di tempo per gli ordini dell'ultimo minuto.
2. Ottieni il Tuo piano di vendita
Questo include tutto, dall'assumere un gran numero di addetti alle vendite e ad addestrarli a resistere al manicomio che inizia il Black Friday (il giorno dello shopping dopo il Ringraziamento degli Stati Uniti) e continua fino all'anno nuovo, a fare scorta sul nastro della ricevuta (e formare il personale su come per sostituirlo). Scopri quante persone avrai sui registri, aiutando gli ospiti o gestendo i ritorni. Dedica un po 'di tempo a cercare di pensare a tutto ciò che potrebbe accadere per causare problemi e scriverli, così puoi pianificare di evitarli. A volte basta una riflessione anticipata e una pianificazione per evitare una mini-crisi o una confusione di massa.
3. Raccogli le vendite … Ma mettine un po 'da parte
Mentre guadagni più denaro in questa stagione rispetto a qualsiasi altro, avrai anche più spese di elaborazione dei pagamenti, afferma Mary Ellen Biery di SageWorks:
"Evita un grande shock di flusso di cassa dopo le vacanze pensando in anticipo e pianificando un conto più consistente a gennaio".
Non essere sorpreso quando hai più da pagare, inclusi gli stipendi, le utenze e le tasse. Gennaio potrebbe essere un brusco risveglio, quindi sii preparato.
4. Aspettatevi di essere pagati in seguito
A meno che non gestiate un'attività "in contanti", probabilmente avrete fatture e crediti in sospeso. Non aspettarti che i tuoi crediti vengano pagati con la stessa rapidità del passato. In media, le imprese private vedono le fatture pagate circa nove giorni dopo nel 2011 rispetto al 2010, come mostra la tabella sopra riportata di Sageworks. Per i rivenditori, ci vogliono circa quattro giorni in più. Non sembra molto, ma quando hai delle spese extra, può far male! Pianifica e gestisci attentamente il tuo flusso di cassa.
Questo non è il momento di distogliere lo sguardo dalla sfera di gestione del flusso di cassa. Controlla la tua previsione di flusso di cassa ora. Pagate le spese aziendali in modo tempestivo, ma aspettate sempre che i vostri termini di pagamento lo consentano, se i contanti sono stretti per voi. Se si dispone di una linea di credito o di carte di credito, considerare di utilizzarle per regolare il flusso di cassa in uscita nel quarto trimestre in modo da non trovare la propria attività in una crisi di flusso di cassa in un momento in cui le attività quotidiane più ha bisogno della tua attenzione
Presto sarà troppo tardi per prendere queste decisioni e agire con calma e razionalmente, quindi non aspettare un altro giorno. Inizia ora.
