Secondo il rapporto del Bureau of Labor Statistics (BLS) del maggio 2008 "Occupational Outlook Handbook, edizione 2010-11", i segretari e gli assistenti amministrativi costituiscono la più grande occupazione negli Stati Uniti. Quasi ogni azienda assume assistenti amministrativi ed esecutivi per gestire le attività quotidiane che gestiscono aziende, agenzie governative, università e organizzazioni senza scopo di lucro. Gli assistenti esecutivi senior occupano posizioni amministrative avanzate e di solito supportano i massimi dirigenti nelle grandi società.
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Oltre a svolgere compiti amministrativi di base come la risposta, lo screening e la gestione delle telefonate, gli assistenti esecutivi senior sono incaricati di fornire servizi di segreteria a dirigenti come presidenti e amministratori delegati. Sono responsabili della programmazione di viaggi e riunioni, della registrazione e dell'archiviazione della documentazione aziendale e della preparazione degli ordini del giorno e delle note delle riunioni. Tuttavia, possono anche supervisionare altri assistenti esecutivi e formare personale amministrativo su apparecchiature per ufficio, banche dati elettroniche e altri sistemi interni. Altre funzioni assegnate agli assistenti esecutivi includono lo sviluppo e la correzione di note, la creazione di grafici, grafici e tabelle per i rapporti e la gestione della posta in entrata e in uscita.
Formazione scolastica
I candidati devono avere almeno un diploma di scuola superiore e cinque a sette anni di esperienza come assistente esecutivo. Tuttavia, alcuni datori di lavoro preferiscono candidati con una laurea, in quanto i ruoli di senior executive assistant in genere supportano posizioni di vertice. Sebbene la formazione sul posto di lavoro sia comune, la formazione continua è fondamentale per gli assistenti esecutivi che desiderano aggiornare e rafforzare le proprie abilità informatiche e di ufficio. I corsi online sono disponibili per i professionisti che desiderano apprendere nuove tecnologie di scansione, applicazione software e repository di dati. Gli assistenti esecutivi possono anche ottenere la certificazione come Segretario professionale certificato o Professionista amministrativo certificato attraverso l'Associazione internazionale dei professionisti dell'amministrazione (vedi Risorse).
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAbilità
Gli assistenti esecutivi senior dovrebbero possedere forti capacità di dattilografia, scrittura e comunicazione orale. È richiesto un eccellente servizio clienti e competenze interpersonali, dal momento che gli assistenti esecutivi senior si occupano di più personalità e livelli all'interno e all'esterno di un'organizzazione. I datori di lavoro cercano candidati con equilibrio, professionalità e un atteggiamento positivo. Gli assistenti senior executive devono anche essere esperti in applicazioni informatiche come Microsoft Word, Excel e PowerPoint, ricerca su Internet e gestione dei progetti.
Stipendio
Secondo il BLS, lo stipendio medio medio per i segretari esecutivi e gli assistenti amministrativi era di $ 40.030 a maggio 2008. Tuttavia, i guadagni variano a seconda del datore di lavoro e dell'industria. Ad esempio, il BLS afferma che i segretari esecutivi impiegati dalle agenzie governative cittadine hanno guadagnato un salario medio annuo di $ 41.880. PayScale riferisce che le posizioni di assistente esecutivo senior negli Stati Uniti hanno fatto uno stipendio medio che andava da $ 4774 a $ 64,868 a maggio 2010.
Potenziale
Il BLS prevede che i ruoli di assistente amministrativo e segretario aumenteranno dell'11% durante il decennio del 2008 e del 2018 a causa della crescita economica e dei lavoratori che escono dal settore. Industrie in espansione come edilizia, istruzione, servizi sociali, tecnologia e scienza avranno le maggiori opportunità di lavoro per gli assistenti amministrativi. Inoltre, i lavoratori con forti capacità informatiche e di comunicazione, oltre a una vasta esperienza di segreteria, avranno le migliori prospettive di lavoro fino al 2018.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo l'Ufficio degli Stati Uniti delle statistiche del lavoro. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
