Se rimandare la prossima scadenza o aspettare di avviare la tua azienda in primo luogo, la procrastinazione è il nemico mortale del piccolo imprenditore. Quindi, come puoi essere sicuro di non ritardare i progetti importanti più a lungo del necessario, per qualsiasi ragione profondamente radicata. Qui i membri della community di Small Business Trends condividono alcune delle proprie soluzioni e, in un caso, il fatto che la ricerca di una soluzione sia in corso.
$config[code] not foundSuggerimenti su come evitare la procrastinazione
Considera la vecchia lista delle cose da fare
"Sono vecchio stile, faccio liste di cose da fare", afferma David Leonhardt, Presidente di THGM Writers. "Di solito contano gli oggetti per quanto sono importanti, ma finisco sempre per fare in fretta il frutto che pesa poco e richiede solo pochi minuti. Una volta che mi sento come se avessi preso un boccone fuori dalla lista, ho un momento più facile concentrarmi sulle cose che più hanno bisogno della mia attenzione. "
Pianifica tutto in blocchi
"Per quanto riguarda gli articoli d'azione, ritengo che uno dei più grandi errori commessi da imprenditori e imprenditori sia quello di operare da una lunga lista", afferma Pratik Dholakiya, co-fondatore di E2M. "Ammettiamolo, la maggior parte di noi aggiungerà alla lista più velocemente di quanto possiamo cancellare gli articoli e risolvere i problemi, quindi da una prospettiva motivazionale, ciò non funziona; può essere demoralizzante e rende più facile metterlo da parte.
Il mio segreto è pianificare tutto in blocchi sul mio calendario. Ho una lista, ma assegno giorni e orari allo stesso modo in cui programma le riunioni, per cancellare i miei elementi di azione. È un metodo che funziona in molti modi. Per prima cosa, ricevo promemoria nel mio calendario che mi spinge all'azione. In secondo luogo, il mio team immediato può vedere quando sono occupato e aiuta a ridurre al minimo le interruzioni quando sono concentrato su un'attività programmata. Terzo, quando l'oggetto è finito, ho un record a cui posso tornare e un'opportunità per prendere appunti sul problema o sull'attività che potrei aver bisogno di rivedere con lo staff o i clienti più tardi.
Con il mio calendario sincronizzato con il mio telefono, è un modo efficiente per organizzare un programma intenso ed eliminare la tentazione di procrastinare ".
Fornire promemoria costanti
"Non c'è una salsa segreta quando si tratta di tentativi di procrastinazione, secondo me", dice Ivan Widjaya, proprietario ed editore di Noobpreneur.com "Quello che faccio sempre per mantenere me stesso - e coloro che lavorano per me - è sotto controllo ricordi costanti di quanto sia importante fare le cose prontamente attraverso vari modi semplici.
Ecco un esempio semplice e pratico: la schermata di blocco del mio smartphone mostra sempre uno sfondo con queste parole proprio al centro: "JUST DO".Ogni volta che voglio controllare il mio smartphone per lavoro, "lavoro" o intrattenimento, che mi piaccia o no, leggo sempre le parole per prime. Per alcuni motivi, funziona per me, poiché mi viene sempre ricordato di non procrastinare e restare troppo a lungo nei pensieri, inclusa la paralisi dell'analisi.
Ecco un altro esempio: per i membri del mio team, di solito invio promemoria più amichevoli relativi alla scadenza di un determinato progetto. Solo un semplice testo / email, come 'Heya, come vanno le cose? Siamo sulla buona strada con il progetto XYZ, giusto? "O" Penso che tu sia un po 'in ritardo nella consegna di XYZ - tutto ciò che posso aiutarti a velocizzare le cose? "
Stabilire priorità
"La segmentazione di giorni, settimane o persino ore aiuta molto", afferma Stoney G. deGeyter, CEO e Project Manager di Pole Position Marketing. "Ho determinati giorni in cui svolgo determinati compiti. Ad esempio, i miei giorni di scrittura sono mercoledì e venerdì. In quei giorni la scrittura diventa la mia massima priorità su tutto il resto. In quanto tale, la mia routine sarà diversa rispetto agli altri giorni. Dove potrei lavorare con la posta elettronica come prima cosa la mattina ogni altro giorno della settimana, in una giornata di scrittura, sceglierò di ignorare la posta elettronica fino a quando non avrò finito di scrivere.
Questo può funzionare praticamente con qualsiasi cosa. Decidi quali attività possono essere segmentate e quindi concentrati su quelle attività solo in quei giorni. Rende più facile concentrarsi su di loro e semplici da fare quando si ritaglia tutto il resto. "
Indirizza le cose da fare che eviti
"Mi piacciono le liste di cose da fare e la soddisfazione derivante dall'attribuzione di un oggetto", afferma Robert Brady, fondatore di Giusto Marketing. "Tuttavia, ci sono sempre dei compiti che evito e rimandano. Quando noto questo, creo una nuova lista di cose da fare su una nota adesiva che contiene solo tre cose da fare. Non vado avanti fino a quando non vengono buttati fuori. "
Pianifica sempre correttamente
"Trovo che una corretta pianificazione mi aiuti a evitare la procrastinazione", afferma Gary Shouldis, amministratore delegato di 3Bug Media. "Ogni domenica sera passo il tempo a pianificare la settimana avanti. Vado oltre i miei obiettivi per la settimana e i passaggi di azione che devo intraprendere per raggiungerli. Poi li ho inseriti nel mio programma giornaliero, assicurandomi di programmare le cose più importanti al mattino. Quindi ogni mattina quando inizio a lavorare, so esattamente cosa devo realizzare e i passaggi necessari per farlo.
Trovo che non dover prendere queste decisioni di pianificazione ogni giorno mi aiuta a evitare la procrastinazione e mi permette di saltare direttamente nel mio lavoro. Il mio obiettivo è quello di fare le cose grandi prima di mezzogiorno, dato che il pomeriggio di solito è quando le cose vanno di lato con telefonate, riunioni e altri oggetti inaspettati. "
Prova uno strumento di gestione dei progetti
"Io personalmente uso uno strumento di gestione del progetto chiamato Trello, per più reparti della mia azienda, ma anche per me stesso", afferma Andrew Gazdecki, CEO di Bizness Apps "Ho una lista di cose da fare personale che ha compiti quotidiani da completare, settimanale compiti, compiti mensili e anche idee. Questo mi dà una visione d'insieme su cosa dovrei concentrarmi a breve e lungo termine. Sono anche in grado di allegare le scadenze a ciascuno di questi e spostare un compito giornaliero su un'attività settimanale nel caso in cui non sia in grado di completare l'attività in tempo. Per me, funziona molto bene, perché se non tieni traccia di ciò su cui hai bisogno di lavorare, avrai difficoltà con la priorità del tuo lavoro. "
Se la procrastinazione è ancora un problema, continua a cercare una soluzione
"Devo ancora scoprire quel segreto, ecco perché ti sto rispondendo alle 1:05 del mattino", ammette Rieva Lesonsky, CEO e Presidente di GrowBizMedia e SmallBizDaily.com "Non vedo l'ora di leggere i segreti degli altri “.
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