Non c'è tempo per riposare sugli allori nel mondo professionale di oggi, che tu sia una grande azienda o una piccola impresa. Quando cerchi di stare al passo con l'economia globale, il tuo software può essere un punto di svolta. Quelli con i programmi più avanzati rimarranno in primo piano, mentre quelli con software scaduto si troveranno dietro la palla otto. Le piccole imprese sono particolarmente vulnerabili alla concorrenza, poiché le grandi società hanno maggiori probabilità di disporre di tecnologie all'avanguardia dalla loro parte.
$config[code] not foundCome il software può accelerare il business
Primo lato dell'offerta
Per capire in che modo il software può aiutare la tua piccola azienda a stare al passo con il mercato globale, è importante iniziare dall'inizio con la supply chain della tua azienda.
La supply chain deve tenere conto della disponibilità e della domanda a più livelli, inclusi i materiali di base per la produzione, i cicli di vita dei prodotti e le tendenze di vendita. Coloro che adottano l'analisi predittiva come parte del loro processo, quindi, avranno un vantaggio significativo nell'acquistare materiali, aggiungere ulteriori fonti di fornitori o modificare i programmi di spedizione per soddisfare la domanda.
Se non si utilizza l'analisi predittiva a tutti i livelli della propria attività per valutare l'attività dei singoli clienti, le tendenze del mercato e le questioni relative all'offerta, si mette in una posizione di svantaggio la propria azienda. Forti previsioni consentono ridimensionamenti più rapidi, migliori prezzi e soddisfazione su cui i vostri clienti possono fare affidamento.
Prodotti in movimento
Mentre la supply chain della tua azienda può essere lunga, richiedendo una preparazione sostanziale per i cambiamenti, la spedizione e la distribuzione possono anche porre sfide di temporizzazione per le piccole imprese. Fortunatamente, l'adozione del software giusto può aiutare a ridurre i ritardi associati.
Innanzitutto, per capire in che modo il software può migliorare i processi di distribuzione, è importante capire che la distribuzione è più di un semplice spostamento di prodotti. Piuttosto, include aspetti della gestione dell'inventario e la capacità di apportare rapidi cambiamenti nella strategia aziendale in base a modelli di vendita, esigenze del cliente e altro ancora.
Nonostante la sua complessità, la distribuzione non deve essere gravosa. L'utilizzo del software ERP per tenere traccia della distribuzione, gestire i fornitori e monitorare i dati in entrata fornisce ulteriori informazioni sul carryover su singoli acquisti, fatturazione e ordini.
A suo vantaggio, i processi di distribuzione lasciano molto spazio alla personalizzazione e, per alcune delle più piccole aziende, significa adottare il drop shipping al posto della tradizionale produzione e ordinamento. Il drop shipping è perfetto per le piccole imprese con budget ancora minori e senza strutture di deposito.
Il drop shipping è l'ideale se visto attraverso la lente della velocità perché fornisce mobilità aziendale. Se disponi di un accesso a Internet, puoi compilare gli ordini e tracciare le spedizioni dei clienti perché il software ti accompagna ovunque, in genere tramite una piattaforma esclusiva online.
Sia gli ERP che i sistemi di spedizione drop consentono alle aziende di ritagliare il software di tracciamento dell'inventario, anche se per ragioni diverse. Poiché il software di tracciamento dell'inventario viene utilizzato nei magazzini, l'assenza di un magazzino nel trasporto a caduta elimina l'intermediario, mentre il software ERP include il monitoraggio dell'inventario come parte di un programma più ampio. Il minor numero di parti mobili con cui la tua azienda lavora, più efficienti saranno le operazioni.
Vai mobile, senza carta
Infine, ci sono una serie di fattori diversi che possono rallentare le operazioni di piccole imprese, ma alcuni dei più comuni includono documenti ingombranti e fatturazione e pagamenti posticipati. Fortunatamente, alcuni semplici software possono eliminare questi punti dolorosi dall'equazione.
Anche se il lavoro di ufficio non scomparirà mai dal mondo degli affari: contratti, ordini, ricevute e altre forme non andranno mai via - ci sono modi per minimizzare il lavoro associato a tutti quei documenti. Digitalizzarli, o concentrarsi su documenti che sono "nati digitali", è un modo. E con l'avvento degli strumenti di firma elettronica, è più facile per le aziende e i loro clienti approvare formalmente i documenti in formato digitale.
Tagliare i documenti dalla fatturazione, aggiungendo anche un elemento mobile, può velocizzare anche questo processo. Utilizzando il software di pagamento come servizio (PaaS), le aziende possono fatturare i clienti e ricevere pagamenti da qualsiasi luogo, proprio come il drop shipping consente l'evasione dei dispositivi mobili. In effetti, i due presi insieme possono far sì che un'azienda si muova veloce quanto il tuo jet medio - diciamo, con un professionista portato avanti. La tua attività va dove vai. Ed è quello che richiede il mondo degli affari moderno.
La velocità potrebbe non essere tutto nel mondo degli affari, ma se si considerano i leader aziendali come la spedizione di due giorni di Amazon Prime - o lo stesso giorno di spedizione, in alcune aree, la televisione on-demand di Hulu, Netflix e HBO, consegna pranzo tramite app e stesso giorno pick-up nei negozi quando ordini online, è certamente un fattore determinante.
Sfortunatamente, la maggior parte delle volte, la consegna ad alta velocità è lasciata ai grandi nomi. Con un software più intelligente, anche le piccole imprese possono giocare a quel gioco.
Foto tramite Shutterstock
4 commenti ▼
