La gestione del credito è essenziale per il merito creditizio in corso e per il funzionamento finanziario quotidiano di un'impresa. È possibile per un'azienda fare vendite con successo ma non è in grado di soddisfare i suoi obblighi finanziari giornalieri perché utilizza pratiche di gestione del credito inadeguate. La gestione del credito coinvolge diverse funzioni distinte che contribuiscono alla salute finanziaria di un'azienda di successo.
$config[code] not foundControllo del credito
La maggior parte delle imprese commerciali sono guidate dalle vendite, il che significa che viene posta grande enfasi sulla ricerca di nuovi clienti e sull'acquisizione da parte dei clienti di ordini di prodotti. La funzione di gestione del credito in questo processo consiste nel verificare l'affidabilità creditizia dei potenziali nuovi clienti e continuare a monitorare l'affidabilità creditizia dei clienti esistenti. Può darsi che alcuni potenziali clienti abbiano un rating creditizio così cattivo che non vale la pena fare affari con loro. La gestione del credito è anche responsabile della negoziazione dei termini e delle condizioni di pagamento con i clienti nuovi ed esistenti con l'intenzione di ridurre al minimo la potenziale esposizione ai crediti inesigibili. Ad esempio, se un cliente ordina prodotti mensili, ma ha solo un pagamento dovuto ogni tre mesi, i gestori del credito potrebbero rinegoziare i termini di credito offerti a questo cliente se sospettano che il rating del credito del cliente si sia abbassato. Le condizioni mensili, o anche i termini di consegna in contanti, ridurranno al minimo l'importo dei crediti inesigibili dovuti dal cliente.
Fatture e fatturazione
La gestione del credito è responsabile di garantire che fatture, estratti conto e fatture siano emessi ai clienti, rispecchiando accuratamente lo stato attuale del conto del cliente e gli importi e i dettagli dei pagamenti dovuti. Le fatture devono essere inviate in anticipo affinché il cliente abbia il tempo di valutare i dettagli in esse contenuti ed effettuare il pagamento entro la data di scadenza. Un'importante funzione di gestione del credito è il controllo dei dettagli delle fatture e delle dichiarazioni per l'accuratezza. Le inesattezze potrebbero portare alla contestazione della fattura da parte del cliente, con conseguente conseguente ritardo nel pagamento, che avrebbe quindi un effetto negativo sul flusso di cassa.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingRaccolta di crediti
I responsabili della gestione del credito sono responsabili dell'identificazione dei crediti inesigibili e dell'adozione di misure per recuperare i crediti inesigibili. Ciò può comportare la rinegoziazione di linee di credito (il valore in denaro di beni e servizi che saranno forniti al cliente in considerazione), la rinegoziazione delle condizioni di pagamento per gli acquisti successivi e la negoziazione di termini per rimborsare gli importi attualmente in sospeso. Quando un cliente non è disposto o in grado di negoziare il rimborso di un debito, i funzionari di gestione del credito possono decidere di passare il debito al credito commerciale e alle agenzie di recupero crediti. In casi estremi, vengono istigate azioni civili che consentono ai tribunali di imporre il recupero del debito.
