La storia della contabilità computerizzata

Sommario:

Anonim

La contabilità esisteva da secoli prima dei computer. I contabili si affidavano a libri di carta per registrare debiti e crediti, entrate e spese. Le macchine cominciarono a giocare un ruolo nel 1800, poi l'invenzione dei computer trasformò la contabilità nel 20 ° secolo.

Prime macchine

L'americano William Burroughs inventò la macchina addizionatrice nel 1880. L'aggiunta di macchine non aveva le caratteristiche chiave dei computer, come la memoria interna, ma hanno permesso ai contabili di eseguire l'aritmetica in modo più efficiente e accurato.

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Entro la fine del secolo, inventore Herman Hollerith aveva sviluppato a macchina per schede perforate accelerare la gestione dei dati per il censimento negli Stati Uniti. Le macchine tabulatrici registravano i dati punzonando un modello di fori nelle carte. La macchina potrebbe anche leggere il modello per richiamare l'informazione.

Hollerith ha preso il concetto di scheda perforata nell'industria privata quando ha fondato l'IBM. Entro il 1907, le aziende utilizzavano macchine da punch card per la contabilità. Nel 1928, un tabulatore IBM poteva elaborare 100 carte al minuto.

Univac for Accounting

Durante la seconda guerra mondiale, John Mauchly e J. Presper Eckert svilupparono il computer ENIAC per i militari. Dopo la guerra hanno costruito UNIVAC - l'UNIVERSAL Automatic Computer - quali dati memorizzati su nastro magnetico piuttosto che punch-cards. Nel 1955, l'UNIVAC iniziò a gestire i salari per una delle fabbriche della General Electric.Ha segnato la prima volta che una società aveva acquistato un computer esclusivamente per la contabilità. Ci sono volute 40 ore per completare i calcoli del libro paga.

Mancia

I computer facevano parte della contabilità molto prima dell'UNIVAC. Fino alla seconda guerra mondiale, tuttavia, "computer" significava un essere umano che lavorava a numeri in grassetto.

IBM, tuttavia, presto migliorò su UNIVAC e offrì computer che ristabilirono la società come il re delle macchine aziendali.

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L'età del software

Il giornale di contabilità descrive il software di contabilità iniziale come "handcrafted letteralmente byte per byte nel corso dei mesi". Le aziende facevano molto affidamento sui sistemi proprietari. Man mano che i computer diventavano più potenti, i programmatori creavano un software più generalizzato che poteva servire molti clienti diversi.

Il 1978 vide la nascita di Visicalc, il primo software per fogli di calcolo. Visicalc ha reso possibile realizzare modelli finanziari sul computer. Un numero crescente di aziende ha visto un valore nell'acquisto di computer.

Anche nel 1978, Software Peachtree ha introdotto un pacchetto software di contabilità per il primo personal computer. Ciò ha consentito alle aziende di informatizzare la propria contabilità ad una frazione del costo di acquisto di un mainframe. Nel 1981, Peachtree offrì una suite per ufficio integrata che includeva un word processor e un foglio di calcolo. Alla fine ha iniziato a sviluppare un team di supporto in grado di spiegare le cose ai clienti.

Il risultato finale fu che alla metà degli anni '80, i PC e i programmi di contabilità erano diventati parte di milioni di uffici commerciali.

Un altro importante sviluppo è avvenuto nel 1983, quando Intuit ha lanciato la linea di software Quicken. A differenza dei programmi orientati al business, Quicken è stato progettato per essere utilizzato da individui e famiglie. Poiché Quicken non si rivolgeva ai professionisti della contabilità, Intuit doveva sviluppare un'interfaccia che i non contabili avrebbero trovato facile da usare.

Spostando i giocatori

Quando la contabilità computerizzata divenne più comune, è anche diventato più competitivo. Il foglio di calcolo di Visicalc alla fine ha perso Lotus 1-2-3, che poi ha perso Excel. Excel è stato avviato come prodotto per i computer Apple. Dopo che il PC è diventato la piattaforma aziendale dominante, Microsoft ha lanciato Excel per PC. Il software open source offre ora alternative gratuite ai programmi di contabilità proprietari.

L'era di Internet

Internet ha portato ulteriori cambiamenti alla contabilità. La Federazione internazionale dei contabili elenca alcuni degli effetti online:

  • È possibile gestire o controllare gli account elettronicamente senza essere fisicamente presenti. Ciò rende più facile per un contabile gestire più lavori contemporaneamente o eseguire una verifica a lunga distanza.
  • Il cloud computing, in cui i dati sono archiviati interamente online, rende ancora più semplice l'accesso e il lavoro con gli account indipendentemente da dove si trovi il contabile o da quale computer sta utilizzando.
  • Le minacce alla sicurezza, come l'hacking, rendono più difficile mantenere al sicuro le informazioni dei clienti.