Quando si tratta di presentazioni di lavoro, sappiamo tutti che Microsoft PowerPoint è il re. Il programma di presentazione di diapositive alimenta da solo un flusso infinito di presentazioni trimestrali, tiri di finanziamento e conferenze annuali giorno dopo giorno. L'abbiamo già usato prima e lo useremo di nuovo.
Ma solo perché sei intimamente familiare con PowerPoint non significa necessariamente che stai ottenendo il massimo da esso. La verità è che ci sono alcune basi che i proprietari di piccole imprese tendono ad ignorare quando uniscono alcune diapositive. Tuttavia, rivedendo la tua tecnica, potresti essere sorpreso di scoprire quanto spazio vuoi apportare.
$config[code] not foundPer aiutarti a iniziare, ecco 15 consigli di presentazione di base.
Suggerimenti per la creazione di presentazioni PowerPoint efficaci
1. Creare uno script
Non importa chi sia il tuo pubblico o che cosa stai presentando: sarà in grado di dire se alle diapositive mancano filastrocche o motivi. Per evitare confusione ed emanare professionalità, scrivi uno script abbastanza dettagliato prima ancora di iniziare a creare diapositive. Descrivi con precisione cosa vuoi dire, fino all'ultimo punto elenco. Questi dettagliati discorsi si evolveranno infine nello scheletro di ferro della tua presentazione.
2. Meno è di più
Quando si tratta di una presentazione di PowerPoint, la cosa peggiore che si possa fare è sovraccaricare le diapositive con troppo testo. I paragrafi di testo si focalizzeranno su di te, in quanto il tuo pubblico semplicemente affogherà il tuo discorso e inizierà a leggere le informazioni da solo. In caso di dubbio, il testo dovrebbe essere breve e dolce. Riduci tutti i tuoi punti di discussione a frasi concise e imponi al pubblico di ascoltarti per raccogliere tutti i dettagli minuti.
3. Attenti ai Fancy Fonts
Sei un adulto. Ciò significa che è accettabile solo utilizzare il carattere di base, sans serif nelle presentazioni di PowerPoint, nient'altro. Se è appropriato per il marchio, puoi usare un font decorativo di facile lettura solo all'interno di un'intestazione. Di nuovo, i caratteri decorativi inevitabilmente distolgono l'attenzione da te, il presentatore. Questa è l'ultima cosa che vuoi che facciano le tue diapositive.
4. Sbarazzati del disordine
Che ci crediate o no, dovresti mantenere le tue diapositive di base. Tutto ciò che serve è un titolo, un paio di punti elenco e forse un'immagine. Qualsiasi altro semplicemente farà sì che il tuo pubblico, e forse anche te stesso, perda la concentrazione nel bel mezzo della tua presentazione.
5. Etichetta i tuoi grafici
I grafici sono un'ottima aggiunta a qualsiasi presentazione di PowerPoint. Ma non dovresti mai semplicemente presumere che il tuo pubblico saprà esattamente cosa dice il grafico su una determinata diapositiva. Troppi presentatori commettono il grave errore di non riuscire ad etichettare gli elementi chiave dei loro grafici. A sua volta, perderai tempo prezioso a spiegare gli aspetti di base, gettando così l'intera presentazione fuori centro.
6. Essere coerente con gli sfondi
Scegli un modello semplice e professionale che non sia troppo rumoroso o accattivante. Dopo tutto, non è il colore di sfondo di ogni diapositiva che dovrebbe essere il tuo più grande punto vendita. Sii coerente e abbi fiducia che le immagini inserite e la tua presentazione siano sufficienti per catturare l'attenzione del pubblico.
7. Non usare troppe immagini
È fondamentale includere elementi visivi all'interno di PowerPoint. Mantiene il pubblico coinvolto e può aiutare a dimostrare la validità di ciò che stai dicendo in un milione di modi che un punto elenco non può. Detto questo, non dovresti mai usare più di un'immagine per diapositiva.
8. Non aver paura del contrasto
Se si sceglie di utilizzare un tema per la presentazione, è necessario fornire automaticamente un livello di contrasto predefinito tra i colori dello sfondo e i colori del testo. Detto questo, se non stai usando un modello, devi essere intelligente riguardo all'uso dei colori contrastanti. Inoltre, tieni presente che ciò che sembra a posto sul monitor del tuo computer potrebbe non essere ottimale sullo schermo di un proiettore.
9. Vesti la parte
È importante ricordare che le diapositive di PowerPoint sono solo un ingranaggio all'interno di una macchina di presentazione più ampia. Come tale, non puoi trascurare di esibire la tua professionalità come presentatore. Pensa a cosa indossi, ai tuoi modi e a come ti muovi per la stanza mentre parli. Anche le diapositive PowerPoint più eccitanti del mondo non possono portare un diffusore noioso.
10. Spegni il salvaschermo
Un presentatore di errori di rookie comune è spesso quello di spegnere i propri screensaver durante una presentazione. Se si prevede di parlare su una diapositiva per più di qualche minuto, il computer potrebbe decidere di riposare e avviare il salvaschermo. Vedere tutti i tuoi vecchi scatti per le vacanze nel bel mezzo di una presentazione di budget seria molto bene potrebbe farti cadere un pochino o due negli occhi del tuo pubblico.
11. Crea un gancio
Come ogni storia coinvolgente, devi dare il via con un grande gancio. Dai al tuo pubblico una statistica sorprendente o intrigante sulla tua azienda o il tuo settore, o fornisci un aneddoto personale che ritieni possa aggiungere un po 'di sapore e intuizione. Attirando il tuo pubblico con qualcosa di un po 'personale, sei in grado di creare un link subconscio che assicurerà di ascoltare un po' più intensamente le diapositive che seguono.
12. Fai molte domande
Ricorda che questa presentazione non riguarda solo te. Tra una diapositiva e l'altra, dovresti chiedere al tuo pubblico domande su ciò che hai appena detto. Chiedi i loro pensieri e opinioni. Coinvolgili. Ancora meglio, chiedete pensieri su questioni che le diapositive successive copriranno per costringere gli ascoltatori a sfidare le proprie percezioni su qualunque cosa si stia coprendo.
13. Utilizzare un'intermissione
L'attenzione media degli adulti durante una presentazione è di circa venti minuti. Se la tua presentazione sarà sostanzialmente più lunga, dividi le cose e concediti brevi pause tra le sezioni delle tue presentazioni.
Ancora meglio, coinvolgi gli ascoltatori costringendoli ad alzarsi e interagire tra loro. Ad esempio, potresti incoraggiare il tuo pubblico a collaborare, sviluppare un breve elenco di idee sbagliate sull'argomento e poi condividerle ad alta voce prima di proseguire con la presentazione.
14. Animati
Non importa quanto sia eccitante la tua presentazione di PowerPoint - se stai cantando con voce monotona, perderai abbastanza rapidamente il tuo pubblico. Non leggere semplicemente la tua strada attraverso una presentazione. Animati, esibisci un tono personale e rompi le cose con note e domande a margine.
15. Duplica la tua diapositiva finale
Un altro errore comune in PowerPoint commesso dagli utenti consiste nel fare doppio clic sulla loro diapositiva finale prima che la presentazione sia effettivamente terminata. Questo porta a uno scomodo imbarazzante per tornare alla diapositiva precedente e getta via la tua intera conclusione. Per evitare questo imbarazzo, taglia e incolla la diapositiva finale due o tre volte alla fine della presentazione.
Finalmente, devi divertirti con esso. Secondo i ricercatori, la maggior parte di noi ha più paura di parlare in pubblico che di morte.Ma con l'aiuto di una fantastica presentazione di PowerPoint, una sceneggiatura di qualità e un po 'di presenza sul palco, consegnare una presentazione di esperti non deve essere difficile o spaventoso. Ricordati di giocare nella stanza e non aver paura di fare tutto il necessario per trasmettere il tuo messaggio.
Immagine: Microsoft
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