Come la persona che svolge compiti come rispondere ai telefoni e gestire gli orari dei dirigenti, il lavoro di un assistente amministrativo potrebbe sembrare abbastanza semplice - ma come molti altri lavori, può essere un percorso di carriera che richiede un obiettivo e un curriculum strategicamente scritto obiettivi. Che tu stia facendo domanda per un lavoro come assistente amministrativo o stai già lavorando e hai bisogno di creare obiettivi di carriera, la chiave è capire le esigenze dell'azienda.
$config[code] not foundScrivere una dichiarazione obiettiva
Una dichiarazione obiettiva di una o due frasi sul tuo curriculum può dimostrare che i tuoi obiettivi di lavoro sono in linea con ciò che il datore di lavoro sta cercando. Esamina attentamente la pubblicazione del lavoro e cerca le parole che descrivono le attività chiave o le qualifiche e le caratteristiche necessarie per il lavoro, quindi utilizza alcune di quelle parole nella tua dichiarazione obiettiva. Includere anche il titolo di lavoro che stai cercando. Se il datore di lavoro è alla ricerca di qualcuno con un software di presentazione e può gestire anche una contabilità complessa, ad esempio, potresti scrivere "Obiettivo: utilizzare le mie capacità e conoscenze contabili avanzate di PowerPoint e Keynote in qualità di Assistente amministrativo per X Company". Questa affermazione è in genere posizionata vicino alla parte superiore del curriculum.
Scrivere una dichiarazione sugli obiettivi pre-lavoro
Il tuo curriculum può anche contenere una sezione "Obiettivi di carriera" dopo l'Obiettivo. Ancora una volta, guarda l'annuncio di lavoro per i dettagli chiave che il datore di lavoro desidera. Ricercare la struttura dello staff dell'azienda sul proprio sito Web o su LinkedIn per scoprire quali opportunità di avanzamento potrebbero essere disponibili. Quindi scrivi un obiettivo a breve termine che riguarda il lavoro, nonché un obiettivo per il futuro. Se il lavoro di amministrazione includerà lo sviluppo di materiali di marketing, ad esempio, si potrebbe dire "Il mio obiettivo è sviluppare volantini innovativi e attraenti e post di social media per il business nel mio ruolo di assistente amministrativo." Il mio obiettivo a lungo termine è quello di imparare tanto come posso sul marketing, per avanzare ad un ruolo di gestione del marketing. " Va anche bene usare i punti elenco per elencare i tuoi obiettivi.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCreare obiettivi sul lavoro
Il tuo lavoro come assistente amministrativo potrebbe sembrare statico, ma non lo è: è un percorso di carriera, scrive Stefanie Smith, leader della società di executive coaching, sul sito web della American Management Association. Utilizza il modello di impostazione degli obiettivi "SMART" per definire obiettivi a breve e lungo termine che siano "specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e limitati nel tempo". Un obiettivo a breve termine potrebbe comportare l'acquisizione di un esperto in un determinato tipo di software o la produzione di più documenti ogni settimana. Nel modello SMART, "padroneggiare il software X entro il 1 giugno" sarebbe l'obiettivo specifico. Aggiungendo la data, l'hai resa legata al tempo. Rompere l'obiettivo in piccoli incrementi, ad esempio dominando un capitolo ogni settimana, per esempio, per renderlo misurabile, raggiungibile e realistico. Fai lo stesso per obiettivi a lungo termine, come ad esempio completare la laurea in economia aziendale.
Sviluppo di una descrizione del lavoro
Se hai il compito di sviluppare una descrizione del lavoro per un assistente amministrativo, inizia con il brainstorming di un elenco di attività che l'amministratore eseguirà. Le descrizioni delle mansioni comprendono in genere diversi elementi chiave, tra cui il titolo di lavoro, una sintesi del lavoro, le mansioni e le responsabilità lavorative, le qualifiche necessarie, una descrizione di chi la persona segnala, le condizioni in cui la persona lavorerà e lo stipendio e benefici. Le mansioni tipiche per un assistente amministrativo includono il deposito, la gestione della corrispondenza, la gestione dei calendari del personale e la pianificazione delle riunioni, ma è possibile ottenere altre idee controllando la descrizione della posizione del Bureau of Labor Statunitense o sfogliando le offerte di lavoro nei propri annunci locali. o su siti come LinkedIn o Indeed. Se disponi di assistenti amministrativi esistenti, possono anche aiutarti a sviluppare una descrizione accurata che aiuterà i nuovi amministratori a imparare i loro ruoli più rapidamente.
