Un assistente personale esecutivo svolge un ruolo chiave nell'aiutare un'attività senza intoppi. I dirigenti aziendali sono tesi in molte direzioni e hanno bisogno di qualcuno dietro le quinte che possa tenere tutto in ordine. Gli assistenti personali esecutivi svolgono molti compiti, da quelli amministrativi a quelli privati. Queste posizioni di solito richiedono almeno un diploma di scuola superiore o equivalente e potrebbero richiedere una laurea e l'esperienza di assistente personale in alcuni casi.
$config[code] not foundConcentrarsi sull'amministrazione
Le descrizioni dei compiti di assistente personale esecutivo si concentrano sui compiti amministrativi. Se un assistente personale lavora nella sede principale dell'esecutivo, questi doveri saranno più ovvi che forse da un ufficio di casa. In generale, rispondere al telefono, prendere messaggi, preparare report e aggiornare fogli di lavoro sono alcuni dei doveri di un assistente personale. I dirigenti sono responsabili di molti processi all'interno di un'azienda e gli assistenti personali sovrintendono alle attività amministrative per aiutare a completare questi processi in modo efficiente.
Concentrarsi sull'organizzazione
Un settore che può restare indietro quando un dirigente d'azienda è occupato con questioni aziendali è organizzato. L'assistente personale assicura che la vita dell'esecutivo funzioni senza intoppi. Questo in genere comporta non solo la gestione di file e desktop, ma anche la pianificazione di viaggi e la pianificazione del tempo dell'esecutivo al minuto. Un assistente personale esecutivo potrebbe avere una settimana di carta e programmazione scaricati sulla sua scrivania per prima cosa al mattino. Un assistente personale deve essere in grado di pensare attraverso le cose in modo ordinato per aiutare un dirigente a superare senza difficoltà la sua giornata.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingConcentrati su personale
Dal momento che "personale" fa parte del titolo di lavoro, un assistente può aspettarsi di occuparsi delle questioni private di un dirigente. L'assistente potrebbe dover fare commissioni per gli acquisti, lasciare un riparatore nella casa del dirigente o prendere il lavaggio a secco. La discrezione è della massima importanza per un assistente personale esecutivo. I dirigenti aprono le loro vite ai loro assistenti e devono essere in grado di fidarsi di loro con qualsiasi questione privata che si presenti.
Concentrarsi sulle relazioni
Un assistente personale esecutivo deve concentrarsi sul mantenimento di relazioni positive per conto dell'esecutivo. Gli assistenti personali devono trovare un equilibrio tra essere fermi e affabili. Devono realizzare molte cose in breve tempo e i dirigenti si rivolgeranno a loro durante i periodi di crisi. Gli assistenti personali devono sapere come parlare alle persone per ottenere ciò di cui hanno bisogno. Dovrebbero avere eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale e la capacità di negoziare.
