"Fai come dico, non come faccio io" è un detto comune che è diventato sinonimo di ipocrisia. Va di pari passo con l'idea che una persona possa chiedere più di altri di quanto non siano disposti a fare da soli.
Per un imprenditore, dirigente o capo, poche cose possono essere così distruttive per il morale di un'azienda o il rispetto che i dipendenti hanno per il management come ipocrisia.
Un'area chiave in cui questo può richiedere un pedaggio importante è il monitoraggio del tempo. Spesso considerato il regno del dipendente, il monitoraggio del tempo è altrettanto prezioso, se non di più, per il proprietario o il dirigente.
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Qui ci sono diversi motivi.
Dare l'esempio
La ragione più ovvia per un proprietario o dirigente di tenere traccia del proprio tempo è la spinta di motivazione che fornisce al resto dell'azienda. Questo è particolarmente importante con un argomento che spesso incontra la stessa resistenza del monitoraggio del tempo.
"Il tempo di tracciamento è un argomento che fa sì che molti occhi di un manager rotolino", afferma Kelly Totten, Accounting Consultant e Virtual CFO per Creative Service Firms. "La preoccupazione è comprensibile. La maggior parte di noi ha sperimentato le conseguenze negative che si verificano quando vengono impiegate pratiche di monitoraggio del cattivo tempo. "
Se il proprietario o il dirigente di una società imposta il piombo nel tracciare il proprio tempo, può essere un potente motivatore per aiutare i dipendenti a fare lo stesso e superare lo stigma negativo che il monitoraggio del tempo può talvolta avere.
L'intuizione che dà a te e ai tuoi dipendenti
Uno dei maggiori vantaggi del monitoraggio del tempo è l'intuizione che ti dà in termini di salute e redditività della tua azienda. Il monitoraggio del tempo ti aiuta a vedere esattamente dove vengono spese le risorse.
Vengono spesi in progetti che generano entrate significative o vengono sprecati in progetti che rappresentano una piccola percentuale dei profitti dell'azienda? Un cliente problematico sta legando una parte significativa del tempo dei tuoi dipendenti? Questo cliente problematico rappresenta la maggior parte delle entrate della tua azienda, quindi sarebbe utile dedicare più risorse a loro? O quel cliente è una piccola goccia nel secchio? I tuoi dipendenti lavorano nel modo più efficiente possibile o sono impantanati da attrezzature antiquate, politiche o altri impedimenti?
Il monitoraggio del tempo adeguato può aiutarti a rispondere alle domande sopra elencate e altro ancora. Il vantaggio che questo fornisce è aggravato se puoi aiutare a formare la tua intera azienda ad adottare lo stesso approccio "a immagine grande". Troppe aziende creano una cultura dei droni operai, chiedendo poco più della cieca obbedienza dei dipendenti. Aiutando i dipendenti a vedere il quadro generale e il modo in cui il monitoraggio del tempo si adatta, è possibile creare una cultura in cui tutti i dipendenti dell'azienda stanno collaborando e cercano modi in cui possono aumentare la produttività dalle loro scrivanie.
Auto-miglioramento
Qualsiasi discussione sul tracciamento del tempo sarebbe negligente se non menzionasse anche il beneficio per te personalmente, l'individuo seduto in alto. Forse l'unico grande vantaggio è l'intuizione che otterrai nel modo in cui viene utilizzato il tuo tempo e i potenziali miglioramenti che potresti essere in grado di fare.
"La maggior parte dei proprietari di solito lavora 2.500 o più ore all'anno", afferma Travis Snider, istruttore capo Business Accelerator e Business Coach presso l'Everett Community College. "Se le attività meno importanti possono essere ridotte del 30 percento, possono essere disponibili 700 ore all'anno per altri scopi. Cosa potresti fare con un extra di 700 ore all'anno del valore di $ 200 o più all'ora? "
Tuttavia, senza tracciare accuratamente il tuo tempo, potresti non avere modo di sapere esattamente come viene speso il tuo tempo rispetto a quanto viene sprecato. Con un corretto monitoraggio, è possibile trovare la routine quotidiana più snella, meno stressante e molto più produttiva.
Come per qualsiasi altra cosa, il successo del tracciamento temporale accurato a livello aziendale dipende in gran parte dall'esempio che voi, il proprietario o il dirigente, impostate. Stabilendo il monitoraggio del tempo come qualcosa di altrettanto importante sia per il management che per i dipendenti, puoi aiutare la tua azienda a essere più redditizia, aiutare i tuoi dipendenti a investire personalmente in azienda e ad essere ancora più produttiva.
Foto di cronometro tramite Shutterstock
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