Come journalizzare i salari

Sommario:

Anonim

Il libro paga è un compito essenziale che occupa una parte considerevole delle entrate di un'azienda. Per monitorare le spese per il libro paga, fai le voci del diario nel diario delle paghe della tua azienda. Tali spese comprendono gli stipendi che si pagano i dipendenti per ogni periodo di paga. Quando si documentano gli stipendi, considerare la data del periodo di paga, i salari totali, le deduzioni delle buste paga dei dipendenti e la data di pagamento.

Inserisci la data di fine del periodo di pagamento nella colonna "data". Poiché i dipendenti orari non sono generalmente corrisposti, la data di fine del periodo di pagamento verrebbe prima della data di pagamento effettiva. A questo punto, inserisci solo la data di fine del periodo di pagamento.

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Crea un nome account per gli stipendi. Se si dispone di più reparti e si desidera mostrare l'importo degli stipendi che appartengono a ciascuno, creare nomi di account separati. Ad esempio, è possibile stabilire diversi account per il proprio magazzino, personale e dipartimenti contabili. Oppure puoi semplicemente raggruppare tutti gli stipendi con un solo account.

Indicare le spese salariali totali per il periodo di retribuzione come debito nella colonna "debito".

Elencare i tipi di detrazioni effettuate dagli stipendi dei dipendenti per il periodo di retribuzione e i rispettivi importi come crediti nella colonna "credito". Le detrazioni possono includere l'imposta sul reddito federale, la tassa di previdenza sociale, la tassa di Medicare, l'imposta sul reddito statale, le decorazioni salariali e i contributi per l'assicurazione sanitaria e i piani 401 (k). Queste detrazioni sono tutte pagabili fino a quando non si rimettono i pagamenti alle rispettive agenzie governative e ai fornitori.

Registra il tuo salario netto totale pagabile come credito. Questo importo dovrebbe essere uguale al totale dei crediti sottratti dal tuo debito totale. In altre parole, le retribuzioni totali meno le deduzioni totali equivalgono al vostro salario netto, che sarà pagato il prossimo giorno di paga.

Inserisci l'importo pagabile del tuo stipendio netto il giorno di paga, sotto la data di pagamento effettiva, come debito.

Compensare la somma pagabile del proprio stipendio netto come credito sul proprio conto in contanti.

Mancia

Crea registrazioni a giornale separate per registrare la tua quota di passività e le detrazioni dei tuoi dipendenti una volta che il pagamento è stato effettuato. Sotto la data di pagamento effettiva, registra le singole voci come debiti, quindi compensa il totale degli addebiti come credito sul tuo conto in contanti.