Rapporti Midyear sono scritti in una varietà di contesti, in contesti accademici, affari, lavoro di beneficenza, o qualsiasi contesto in cui la gestione vuole avere un'idea di come stanno andando le cose. La maggior parte del lavoro in tale rapporto avviene prima che la scrittura sia terminata. Dovresti raccogliere dati ogni giorno su ciò che hai fatto, se il rapporto riguarda te o su ciò che il tuo gruppo ha fatto. Se hai le informazioni, creare il report non è difficile.
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Raccogli informazioni in modo coerente, non appena impari che un rapporto sarà dovuto, anche se sono trascorsi sei mesi. Potrebbe essere utile tenere un diario di quello che fai e impiegare dieci minuti alla fine di ogni giornata per compilare i dettagli. Nota compiti compiuti, ricerca fatta, persone contattate, in breve, tutto. Il tuo strumento più potente sarà la prova che raccogli.
Nota in particolare quali sono gli obiettivi dei dirigenti e come stai lavorando per raggiungerli. Inoltre, prendi appunti sui problemi incontrati e su come li hai superati.
Controlla periodicamente le tue note per vedere se sei impegnato, facendo ciò che il tuo capo vuole che tu faccia. Il diario e le note che prendi sono una grande fonte di feedback. Se noti che stai trascorrendo troppo tempo in attività improduttive, puoi modificare tale comportamento e quindi puoi segnalare tale modifica come un aumento della produttività nella relazione di metà anno.
Scrivi un'introduzione che indica i tuoi obiettivi principali e come li hai realizzati. I manager possono apprezzare o meno l'idea di leggere pile di report, quindi puoi distinguerti se catturi l'attenzione nell'introduzione.
Organizzare il report in uno dei seguenti modi: problema / soluzione, obiettivo / raggiungimento, cronologicamente o categoricamente. Quale modello scegli dipende dalla tua situazione. Problema / soluzione mostra come ti stai adattando alle nuove situazioni e lavori e pensi in modo indipendente. Obiettivo / risultato mostra i tuoi principali risultati e lascia che il tuo manager sappia quanto sei prezioso per l'organizzazione. L'ordine cronologico potrebbe essere adatto a spiegare il processo intrapreso per raggiungere un obiettivo principale, tutti i passaggi e le sfide lungo la strada. Le categorie potrebbero essere adatte ai luoghi di lavoro in cui si svolgono funzioni discrete, come l'organizzazione, l'acquisto, il coordinamento e l'impostazione degli obiettivi. Puoi anche utilizzare una combinazione di motivi, ad esempio, a partire da una sezione su obiettivi e risultati, e includendo una sezione sui blocchi stradali incontrati e superati.
Consulta il tuo manager se hai qualche dubbio sul formato che richiede e se ci sono dei buoni esempi disponibili, chiedi di vederne uno o due. Poiché i rapporti sono scritti in circostanze così diverse, prenditi il tempo necessario per ricercare esattamente ciò che desideri.
