7 Chiavi per creare e compilare il tuo calendario redazionale

Sommario:

Anonim

Una delle cose più scoraggianti di intraprendere una campagna di content marketing è sapere da dove cominciare. Prima di poter affrontare anche quel problema, però, è necessario determinare se sei persino equipaggiato per eseguire una campagna di content marketing. (Se non puoi produrre contenuti di qualità, non preoccuparti affatto).

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Chiavi per creare e compilare un calendario editoriale

Il primo passo è quello di dare un'occhiata lunga e difficile alle risorse interne. Dovrai riunire la tua squadra e capire le risposte alle seguenti domande:

1. Chi sono i nostri destinatari e quali tipi di informazioni stanno cercando?

2. La mia azienda / marca ha le competenze per soddisfare queste esigenze?

3. La mia azienda ha il talento e le risorse per comunicare efficacemente tali competenze in modo chiaro, utile e divertente?

4. La mia azienda / marca ha abbastanza da dire per fornire un flusso costante di contenuti di qualità?

5. La mia azienda è disposta a interagire pienamente con il mio pubblico, ascoltando, reagendo, servendo e collaborando?

Una volta che hai affrontato questo processo e hai risposto a tutte le domande in modo affermativo, puoi iniziare il processo di elaborazione delle strategie e del tuo calendario editoriale:

1. Scegli il tuo formato

Non esiste un singolo modello di cookie-cutter per il tuo calendario editoriale. Alcune persone sono più a loro agio con un calendario tradizionale. Più tendono ad andare con Excel o qualche altro foglio di calcolo. Altri ancora usano entrambi.

Creare un calendario completo di 12 mesi può essere un po 'scoraggiante, ma è un compito utile. Per uno, dimostra il tuo impegno a creare contenuti in modo costante e coerente. In secondo luogo, ti aiuta a pianificare in anticipo gli eventi chiave (vedi sotto).

Se stai creando più tipi di contenuti, può anche essere estremamente utile creare un calendario per ogni tipo di contenuto (ad esempio un calendario di blog, un calendario di newsletter, ecc.).

Ogni azienda ha il proprio modo di organizzare e tracciare i contenuti. Per un calendario editoriale abbastanza semplice, suggerisco di tracciare e tracciare quanto segue:

  • Titolo o titolo

  • Tipo di contenuto

  • Destinatari

  • Esperto interno

  • Writer / autore

  • Scadenza

  • Editor di contenuti

  • Data di pubblicazione

  • Metrica

Modello di esempio

Questo può diventare molto più complesso nei casi in cui vi sono più livelli di modifica e approvazioni, ma questi sono semplici da aggiungere alla matrice.

2. Identifica i tuoi eventi di ancoraggio

Ci sarà un certo numero di giorni all'anno che saranno punti di riferimento per il tuo pubblico di destinazione e per la tua azienda. Non lasciarli avvicinare di soppiatto a te.

Di quali tipi di eventi stiamo parlando?

Innanzitutto, pensa agli eventi di interesse per il tuo pubblico di destinazione. Ovviamente, le vacanze sono enormi per i rivenditori. Se il tuo pubblico è interessato al cibo / alla cucina, cerca di pianificare le vacanze. Se i tuoi clienti sono tipicamente nella cultura popolare, potresti legare i contenuti ai premi.

Hai un'idea.

Ci saranno anche eventi interni che dovrai pianificare. Consulta il calendario del tuo brand per vedere quando vengono lanciati nuovi prodotti, quando potresti essere in lizza per premi e quando potresti essere coperto dalla stampa.

Una volta identificati questi eventi, è facile pianificare i contenuti che precedono l'evento, coprendo l'evento e all'indomani dell'evento.

3. Identifica e pianifica i tuoi canali di contenuti

Ci sono così tanti canali di contenuti, non puoi iniziare a creare contenuti per tutti loro. Non essere sopraffatto. Scegli semplicemente i punti vendita più adatti alle esigenze del tuo pubblico:

  • Blog

  • Fogli bianchi

  • Articoli interni di bioplastica

  • Comunicati stampa

  • Articoli per gli ospiti

  • Newsletters

  • Messaggi di posta elettronica

  • Social media

L'atto di compilare un calendario editoriale ti darà un'idea molto chiara di quanto lavoro stai facendo. Spesso le aziende guardano i loro calendari editoriali proposti e poi ridimensionano.

In altri casi, le aziende iniziano con un calendario molto ambizioso solo per scoprire che non stanno facendo giustizia a nessun canale. Se risulta essere travolgente per gestire tutti i tuoi contenuti, allora puoi scegliere quali scegliere su cui concentrarti.

4. Imposta e applica le scadenze

Tutti coloro che sono coinvolti nel processo di creazione dei contenuti, da un copywriter al CEO, devono comprarli completamente. Le scadenze stabilite in un calendario editoriale devono essere considerate come impostate in pietra. Se tutti non prendono seriamente il processo, semplicemente non funzioneranno.

5. Costruisci questi elementi nella rotazione del tuo contenuto

Non vuoi annoiare le persone sui tuoi canali fornendo lo stesso tipo di informazioni ancora e ancora. Varia i tuoi contenuti concentrandoti su una varietà di temi di base. Ogni azienda avrà temi unici per loro e le loro industrie, ma le seguenti sono buone da tenere a mente:

  • Risposte rapide ai principali eventi di notizie (newsjacking)

  • Risposte alle tendenze e agli studi del settore

  • Dietro le quinte del tuo marchio (umanizza il tuo marchio)

  • Clienti in vetrina (casi studio)

6. Sii flessibile

Alcuni dei migliori contenuti che puoi creare provengono da un'improvvisa ispirazione o in reazione a qualcosa che hai letto, visto o sperimentato. Potresti anche voler cambiare il tuo calendario in risposta a ciò che funziona e cosa no.

7. Non dimenticare l'impatto

Ricorda, l'obiettivo finale del content marketing è quello di creare la fedeltà dei clienti e, in ultima analisi, guidare le vendite.

Mentre non tutte le interazioni di contenuto sono direttamente misurabili, molte lo sono. Le esplosioni di e-mail sono misurabili in termini di aperture e risposte alle chiamate alle azioni. I post dei blog possono essere misurati attraverso visualizzazioni di pagina, condivisioni, "Mi piace" e Tweet. I white paper possono essere misurati attraverso le risposte agli inviti all'azione contenuti nei white paper e negli indirizzi email acquisiti (quando richiesto per il download). Gli articoli degli ospiti possono essere misurati attraverso il traffico sul sito multimediale, i click-through al sito del marchio e attraverso visite o chiamate fatte direttamente al marchio ("come hai saputo di noi").

Ovviamente, i comunicati stampa possono essere misurati attraverso la copertura della stampa, ma possono anche essere misurati attraverso click-through.

Armati di questi numeri, sarai in una posizione molto migliore per regolare l'attenzione dei tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Vai con ciò che funziona, lascia perdere ciò che non è e continua a sperimentare e testare.

Foto del calendario tramite Shutterstock

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