Se di recente hai deciso di avviare un'attività, probabilmente stai scoprendo che è un sacco di duro lavoro. Dal finanziamento della tua idea al marketing per i clienti all'assunzione di nuovi dipendenti, le cose possono diventare un po 'frenetiche. Pertanto, è importante risparmiare tempo ogni volta che è possibile in modo da poter arrivare a tutto senza sacrificare la qualità. Un'area in cui è più probabile ridurre il tempo è la contabilità. Mentre la contabilità è una parte essenziale di mantenere la tua attività senza intoppi, non c'è motivo per cui dovrebbe essere necessario un tempo prolungato per la gestione.
$config[code] not foundCome risparmiare tempo nella contabilità
Utilizza il libro paga automatizzato
Sedersi al computer ed elaborare manualmente tutti gli stipendi dei dipendenti può essere estremamente dispendioso in termini di tempo. Dovrai esaminare tutti i dipendenti, approvare le loro ore, stampare gli assegni, firmarli e datarli, quindi inserirli nella posta. C'è un modo più semplice per gestire tutto questo, e questo avviene attraverso il libro paga automatizzato.
I sistemi di gestione stipendi automatizzati gestiscono tutti i lavori di stampa, firma e appuntamenti per voi. Tutto quello che devi fare è approvare il pagamento e gli assegni verranno inviati immediatamente. I tuoi dipendenti apprezzeranno il fatto di avere i loro assegni più velocemente, mentre puoi divertirti a trascorrere il tuo tempo altrove nel mondo degli affari.
Utilizzare prestiti di factoring aziendale
Se stai trascorrendo troppo tempo a rintracciare i pagamenti dei clienti in modo che la tua attività non vada a buon fine, potresti prendere in considerazione un prestito di factoring aziendale. Il factoring aziendale si ha quando si vendono le fatture dei clienti a una società finanziaria. L'azienda ti paga quindi immediatamente il 75% del totale della fattura, offrendoti un rapido accesso al capitale. Quando il cliente paga finalmente, riceverai il resto del tuo denaro meno le commissioni di factoring.
Creare un conto bancario online
Al giorno d'oggi, è difficile trovare un'istituzione che non offre servizi bancari online. Assicurati di sfruttare appieno questi servizi, poiché può ridurre drasticamente i tuoi viaggi in banca. Invece di allontanarti dal tuo modo di prelevare fondi o depositare assegni, tutto ciò che devi fare è cliccare su alcuni pulsanti per spostare i tuoi soldi.
Ciò rende particolarmente semplice pagare i fornitori o emettere rimborsi ai clienti, in quanto tutto ciò che devi fare è impostare i pagamenti automatici nel tuo account. Avrai anche accesso immediato ai saldi dei conti, debiti e crediti, che può essere buono se si desidera controllare due volte la contabilità.
Investire nel software di contabilità
Avere un software di contabilità affidabile, come QuickBooks, è essenziale per mantenere la contabilità al minimo. Questo tipo di programma può aiutarti a tracciare i tuoi conti bancari, creare rapporti, registrare depositi e addebiti e molto altro. Non dovrai mai creare di nuovo un rapporto manuale.
Tuttavia, questo software sarà efficace solo se sapete come usarlo, quindi considerate di prendere una lezione sul software per familiarizzarvi con esso. Sì, questo ti toglierà parte del tuo tempo prezioso, ma in futuro potrai risparmiare infinite ore con libri equilibrati e accurati. Inoltre, assicurati di dedicare un tempo regolare alla contabilità, altrimenti potresti scoprire che stai cadendo troppo indietro.
Tieni traccia delle cancellazioni aziendali
Ogni volta che è il momento di fare le tue tasse, vuoi assicurarti di avere tutto in ordine. È per questo che dovresti tenere traccia di tutti i tuoi storni aziendali mentre li passi. Cercare di creare un elenco ad aprile ti darà solo un grande mal di testa e sprecherà ore preziose nella tua giornata lavorativa. Conserva invece tutta la documentazione per questi write-off in un luogo sicuro e avvia un documento che definisca chiaramente gli acquisti effettuati e i motivi per cui sono stati utilizzati nella tua attività.
Assumi un CPA
Se sei terribile ai numeri e ti trovi a commettere frequenti errori nella contabilità, potresti voler investire nell'assunzione di un CPA per gestire le finanze della tua attività. Questi professionisti della contabilità sanno esattamente come documentare le spese, bilanciare i conti e calcolare le spese stimate.
Se non hai il capitale per un contabile a tempo pieno della CPA, dovresti almeno assumere un CPA quando si tratta della stagione delle tasse. A meno che tu non abbia studiato contabilità, è probabile che capire le tasse d'affari potrebbe non essere così semplice come sembra. Un CPA sa esattamente cosa e come archiviare, liberando il tuo tempo e tenendoti al sicuro dall'IRS.
Rimani aggiornato sulle tue finanze
Assicurati di non mettere la contabilità sul backburner per occuparsi di problemi più urgenti. Mentre potrebbe sembrare che tu possa rimandare la creazione di quel nuovo rapporto finanziario, è importante che tu non lo faccia. Trascurare di registrare la spesa della tua azienda può renderlo un incubo per cercare di recuperare. Se non riesci a raggiungere il tempo, potresti non essere in grado di ottenere un'immagine precisa di quanti soldi sta effettivamente facendo la tua attività.
Invece, cerca di dedicare almeno un giorno alla settimana per bilanciare i libri e assicurarsi che tutte le transazioni recenti siano registrate nel tuo software di contabilità.
Separa le tue finanze personali e aziendali
Mentre questo potrebbe sembrare ovvio per alcuni, è importante sottolineare che molti imprenditori non creano account separati finché le cose non si intrecciano irrevocabilmente. Assicurati di avere conti di risparmio separati, conti correnti e carte di credito. In questo modo, sarai in grado di monitorare con maggiore precisione quanto stai spendendo per la tua azienda senza essere confuso con quanto hai speso al bar lo scorso fine settimana. Porta sempre con te una carta personale e un biglietto da visita, in quanto non sai mai quando dovrai raccogliere qualcosa per il business.
Al proprietario e fondatore di una nuova attività, la contabilità non dovrebbe essere una delle tue responsabilità principali. Tuttavia, ciò non significa che non sia importante. Percorrendo la linea tra la conservazione dei documenti di qualità e le tecniche di produzione più veloci, risparmierai tempo prezioso che può essere speso altrove.
Foto di contabilità tramite Shutterstock
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