Le piccole imprese che trattano in contanti come camion e saloni alimentari devono proteggersi dagli errori che coinvolgono denaro e furto. Ecco le 20 migliori pratiche di gestione del contante che la tua attività dovrebbe seguire affinché tutto funzioni senza problemi.
Best practice per la gestione dei contanti
Elimina i fondi di fango
I cassieri nei piccoli negozi al dettaglio sono spesso tenuti a compensare le carenze con le proprie tasche. Ciò può portare a un fondo di fondi di dipendenti per mettere in comune le risorse. In genere è una cattiva idea che può nascondere la vera ragione per cui il cassetto va corto. Se usi uno di questi, sbarazzati di esso.
$config[code] not foundSii severo sulle differenze
A pochi dollari qui e là potrebbe non sembrare un grosso problema in un primo momento in un piccolo ristorante che ha una buona folla pranzo. Tuttavia, ignorare le discrepanze e si potrebbe ignorare un problema più grande. Registrare tutte le perdite e gli eccessi aiuta a scoprire qualcosa di deliberato.
Standardizzare un processo
Tutti devono essere sulla stessa pagina quando il personale sta gestendo contanti sulla tua piccola flotta di camion di cibo. Mettere insieme una serie di regole "taglia unica" elimina le congetture dalla gestione di denaro per i dipendenti che lavorano autonomamente.
Conoscere gli obblighi IRS
Devi sapere che cosa si aspetta il governo per quanto riguarda le transazioni in contanti. Non c'è modo di eseguire la tua due diligence. Ad esempio, i pagamenti in contanti di grandi dimensioni superiori a $ 10.000 devono essere gestiti in un determinato modo. Se sei in dubbio, controlla con l'IRS o il tuo commercialista.
Avere un account Petty Cash
Avere dei piccoli soldi a portata di mano per fare il cambio per i clienti nella tua lavanderia a gettoni costituisce un grande vantaggio competitivo. L'apertura di un conto di controllo commerciale per finanziare uno tiene la contabilità sopra bordo.
Emettere fatture
Non è un problema quando i clienti regolari vogliono pagare in contanti al tuo salone di bellezza. Hai solo bisogno di emettere loro una fattura.
Non mescolare account
Tutti i contanti che la tua azienda gestisce devono essere registrati e archiviati separatamente e devono essere seguite le corrette procedure contabili. Ad esempio, non prendere mai alcuni pagamenti in contanti per il cliente per ricostituire la piccola cassa.
Avere un programma per la gestione dei contanti
Se gestisci un piccolo punto vendita nel centro commerciale locale, le tue giornate potrebbero essere frenetiche. Depositare, contare e bilanciare i vostri contanti dovrebbero seguire un programma rigoroso. Lavora con questa routine nei momenti più impegnativi della giornata.
Avere limiti superiori
Evitare il furto e il denaro perso significa anche tenere un limite a quanto si tiene nei registri e a portata di mano. Mantenere questo semplice significa avere un tetto massimo su quanto hai sul posto.
Investire in tecnologia cash
Le casseforti intelligenti rendono il lavoro di gestione dei contanti più efficiente. Queste transazioni di cassa traccia e possono anche pianificare ritiri. La tecnologia di rilevamento contraffatto è un altro must per le attività in contanti come i ristoranti più piccoli.
Limitare i dipendenti che gestiscono contanti
L'efficace gestione del contante inizia con l'assegnazione delle responsabilità ai supervisori. Dovrebbero essere responsabili della revisione delle transazioni e di altri compiti come la registrazione delle ricevute.
Non condividere i cassetti in contanti
Gli errori si verificano nei ristoranti e nei negozi al dettaglio quando le persone condividono un cassetto comune. Potrebbe essere conveniente in un ristorante avere un cameriere che copre qualcuno che è in pausa, ma c'è una mancanza di responsabilità lì. Ognuno dovrebbe avere il proprio cassetto dei contanti assegnato.
Non arrotondare i numeri
Si chiama dollari e centesimi per una ragione. David S. Peters è un esperto in materia nel mondo del ristorante. Dice che arrotondare il deposito notturno lasciando le monete fuori può solo portare a mal di testa contabilità lungo la strada. Non cercare di risparmiare tempo evitando di perdere tempo.
Usa la tecnologia contabile
L'utilizzo della tecnologia più recente può aiutarti a gestire i soldi per il tuo negozio di ferramenta. Non dare per scontato che i grandi nomi nel software di contabilità soddisfino solo i grandi magazzini nel tuo campo. Ad esempio, QuickBooks semplifica la creazione di un conto di cassa piccola.
Perfezionare il processo continuamente
Dovresti sempre avere un occhio per migliorare i tuoi sistemi di gestione del contante. Ciò include la modifica delle responsabilità assegnate agli impiegati come meglio credi.
Concentrati sul conteggio
Potresti anche essere un unico proprietario su un camion di cibo occupato. Se gestisci transazioni in contanti, devi concentrarti. Se vieni interrotto, ricomincia sempre dall'inizio fin dal conteggio.
Essere sempre coerente
Quando conti i soldi da solo, devi farlo allo stesso modo ogni volta per evitare errori. Le monete prima e poi le banconote che vanno dal minimo al massimo sono un modello.
Usa un modello di deposito
Texas A & M University suggerisce una buona pratica per preparare un deposito in contanti. Solo una valuta per pacchetto con tutte le fatture rivolte verso l'alto. Non usare graffette. Un elastico è il modo migliore per tenere insieme le banconote.
Mantieni i doveri separati
Gli assegni e i saldi sono importanti quando la tua piccola impresa gestisce un sacco di soldi. Le persone che gestiscono il denaro dovrebbero essere diverse da quelle responsabili della contabilità.
Conta in privato
La sicurezza è sempre una preoccupazione numero uno per una piccola impresa che possiede distributori automatici. Contare i soldi solo quando si è lontani dal pubblico o dai dipendenti. Se depositi i tuoi soldi in una cassaforte, cambia regolarmente la combinazione.
Foto del registratore di cassa tramite Shutterstock
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