Un coordinatore del libro paga è incaricato di assicurarsi che i dipendenti e gli appaltatori di un'azienda siano pagati in modo accurato e puntuale. I coordinatori del libro paga di solito lavorano sotto la supervisione del direttore delle risorse umane e possono avere responsabilità diverse dalla semplice gestione del libro paga. Tra i vari compiti ci sono il riempimento, la digitazione, la gestione della posta, la gestione delle telefonate e la preparazione dei rapporti.
Nozioni di base
I coordinatori del libro paga esaminano i cartellini dei dipendenti, determinano i guadagni lordi e fanno detrarre determinate tasse da ciascun assegno. A volte, approvano gli straordinari. Rispondono anche a eventuali domande dei dipendenti e informano i dipendenti circa eventuali bonus o incentivi. Un coordinatore del libro paga deve anche essere preparato al multitasking, dimostrando versatilità e adempiere ai doveri che alcuni potrebbero considerare banali, ma sono fondamentali per il suo dipartimento e la società in generale.
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Un coordinatore del libro paga dovrebbe avere forti capacità di comunicazione scritta e verbale, dato che deve rispondere alle domande riguardanti il libro paga di tutti, dal personale dirigente ai dipendenti di livello inferiore. Dovrebbe essere organizzata, professionale, motivata e capace di risolvere i problemi. Deve anche possedere abilità matematiche complete e comprendere altre nozioni di base del lavoro, come archiviazione, battitura e prendere appunti.
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Non ci sono requisiti per diventare un coordinatore del libro paga. La maggior parte dei datori di lavoro cerca candidati con almeno un diploma di scuola superiore o equivalente. Altri richiedono una laurea, con particolare attenzione ai corsi di business, finanza, amministrazione e matematica. Molti coordinatori del libro paga ricevono la loro formazione sul posto di lavoro e l'istruzione non è sempre importante quanto la volontà di apprendere e le forti abilità interpersonali. Inoltre, molte aziende cercano coordinatori del libro paga che hanno esperienza precedente lavorando in un ambiente d'ufficio.
prospettive
I posti di lavoro per i coordinatori del libro paga dovrebbero essere favorevoli dal 2008 al 2018, secondo il Bureau of Labor Statistics (BLS) degli Stati Uniti. Anche se ci si aspetta un lieve calo durante questo intervallo, "le aperture di lavoro si presenteranno ogni anno quando gli impiegati del cronometraggio lasciano la forza lavoro o trasferiscono ad altre occupazioni", hanno riferito i BLS, aggiungendo che quelli con un certificato o laurea " avrà un vantaggio nel mercato del lavoro ". Più di 208.000 impiegati come impiegati nel maggio 2008, secondo il BLS.
guadagni
Secondo PayScale.com, i coordinatori del libro paga hanno guadagnato uno stipendio medio da $ 12 a oltre $ 21,49 l'ora nel febbraio 2010. Gran parte di questi numeri erano basati sull'esperienza del coordinatore e sull'industria in cui lavorava. Nel frattempo, il BLS ha riferito che i coordinatori del libro paga hanno guadagnato uno stipendio medio di $ 34,810 all'anno nel maggio 2008.
