Arriva un momento nella vita di molti lavoratori quando decidono di andare in pensione. Per rendere ufficiale la pensione, e per iniziare il processo di richiesta per le prestazioni pensionistiche, è necessario scrivere un proclama di pensionamento. Idealmente, la proclamazione della pensione dovrebbe notificare al vostro datore di lavoro il vostro ritiro imminente, esprimere il vostro apprezzamento e fornire dettagli rilevanti sulla vostra pensione.
Prima della tua scrittura
Prima di decidere una data di pensionamento o scrivere la proclamazione, è meglio consultare il dipartimento delle risorse umane. Il vostro rappresentante delle risorse umane può fornirvi informazioni importanti sulla vostra pensione, come ad esempio come accedere al 401 (k) o alla pensione. Inoltre, molte aziende e organizzazioni hanno politiche formali sulla pensione, come il numero di anni in cui si deve lavorare per la società prima di poter godere di tutti i benefici. Infine, la società può avere una procedura prescritta per fornire un avviso sulla pensione, come un modello di lettera che è necessario utilizzare. Il dipartimento risorse umane dovrebbe essere in grado di fornire documenti pertinenti.
$config[code] not foundPianificazione della lettera
Tieni presente che la tua lettera può essere letta da altri dipendenti o persino pubblicata per essere vista da tutti. Diventa anche parte del tuo file permanente. Di conseguenza, è importante assicurarsi di sentirsi a proprio agio con quello che dici e il tono che usi. Anche se la tua esperienza con il tuo datore di lavoro non è stata positiva, prendi in considerazione l'uso di un tono neutro o positivo. Potrebbe essere necessario avere a che fare con il dipartimento risorse umane della società in occasione degli anni a venire, quindi usare la proclamazione per il pensionamento come un'opportunità per lamentare il malcontento non è una buona idea. Annota i dettagli della tua pensione che sono pertinenti al tuo capo, così come alcuni sentimenti che vorresti condividere.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingScrivere il proclama
Quando scrivi la proclamazione, utilizza la normale formattazione delle lettere commerciali. Usa la carta intestata dell'azienda, se ce l'hai. Assicurati di includere la data sulla lettera. Apri con un saluto formale che include il nome e il titolo del tuo capo. Nel paragrafo introduttivo, dichiari che stai andando in pensione e fornisci una data per la pensione. Continua spiegando i tuoi piani per lavorare fino a quella data. Ad esempio, spiega quali account o progetti prevedi di completare prima di andare in pensione. Puoi anche utilizzare questo paragrafo per richiedere indicazioni aggiuntive per le tue ultime settimane o mesi di lavoro. Termina la lettera esprimendo il tuo apprezzamento e, se possibile, il tuo rammarico per aver dovuto andartene. Mantieni i paragrafi del corpo brevi e pertinenti per evitare di perdere l'interesse del tuo capo. Infine, usa un blocco di firma formale e assicurati di firmare la lettera.
Seguito da
Consegnare la lettera al tuo capo o spedirla, se il tuo capo si trova in un altro luogo. Controlla di nuovo con lui, concedendo una quantità appropriata di tempo per la consegna, per assicurarti di averlo ricevuto. Consegnare o spedire una copia della lettera al proprio rappresentante delle risorse umane per assicurarsi che sia stata notificata in modo tempestivo e possa iniziare a elaborare i documenti di pensione e organizzare le prestazioni pensionistiche.
