Ottenere un nuovo dipendente alla velocità è impegnativo. Devono capire come gestire i vari nuovi processi e procedure, nonché come meglio adattarsi a una nuova squadra e cultura. Ci sono una serie di trucchi che gli esperti hanno utilizzato per facilitare la transizione, che vanno dalla digitalizzazione dei documenti cartacei alle offerte di mentori o calorosi applausi. Per scoprire quali sono le idee preferite, abbiamo chiesto ai membri del Consiglio dei giovani imprenditori questa domanda:
$config[code] not found"Che pratica di onboarding non puoi immaginare di fare senza, da quando hai implementato?"
Deve avere processi di onboarding
Ecco cosa hanno da dire:
1. Tieni una Candid Interview
"Una cosa che facciamo è unica nel nostro processo è avere un colloquio sincero. Questa è un'intervista in cui facciamo domande che potrebbero sembrare fuori dal personaggio per un ambiente professionale, ma ci insegnano molto sulle potenziali assunzioni. Sebbene alcune delle domande possano avere risposte esilaranti, molte di esse ci aiutano a capire se il noleggio è adatto alla nostra cultura aziendale. "~ Blair Thomas, First American Merchant
2. Fatti sentire a tuo agio
"Incorporare il nuovo dipendente senza problemi nel team è una pratica di onboarding semplice ma cruciale. Quando il nuovo dipendente si sente benvenuto e abbracciato, è probabile che comunichi, ponga domande e dia il suo contributo e le sue idee molto prima che se si senta un estraneo. Sii gentile e assicurati che il tempo necessario sia messo da parte per iniziare correttamente il processo di registrazione. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Creare una sala giochi per i nuovi dipendenti
"I lavoratori in remoto non hanno le stesse opportunità di creare un legame con i dipendenti tradizionali, quindi una semplice introduzione è un ottimo modo per rompere il ghiaccio. Lo facciamo con Slack. Mentre la maggior parte dei nuovi noleggi obbligazionari avviene in modo interdipartimentale, ci sono modi per facilitare le relazioni tra le persone in altri dipartimenti. Abbiamo una stanza Slack chiamata #Benvenuto, dove chiunque può venire a scherzare o educare il nuovo noleggio. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalizza il processo di lavoro di ufficio
"La digitalizzazione dell'intero processo di documentazione cartacea è stata brillante. Risparmia così tanto tempo e tutte le pratiche burocratiche possono essere gestite via e-mail, il che aiuta quando ho tanti dipendenti remoti. Se tutto potesse essere firmato digitalmente, sarebbe fantastico! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor New Staff
"Adoro mettere a bordo i dipendenti apprendendoli sotto qualcuno che sta facendo il tipo di lavoro che stanno per fare. I nuovi dipendenti lasciati soli possono andare alla deriva per circa una settimana mentre cercano di capire tutte le domande che devono essere poste e chi può rispondere. Questo metodo fa sì che le persone lavorino e siano sicure che stanno facendo il lavoro giusto in pochissimo tempo. "~ Matt Doyle, Excel Builders
6. Fornire video di allenamento
"Avere un modo per condividere video su vari aspetti del lavoro ha risparmiato tempo, e chi è presente a bordo lo ama perché può guardarlo e agire su di esso a suo tempo. Accelera il processo e ingaggia i nuovi assunti. "~ Angela Ruth, Due
7. Facciamo in modo che i nuovi noleggi si uniscano per primi
"I nostri nuovi membri del team affrontano insieme un programma di onboarding insieme prima di unirsi al team designato per l'addestramento specifico dei ruoli. Attraverso questo programma, i nuovi dipendenti possono apprendere argomenti di grande immagine, inclusi obiettivi aziendali e cronologia dei prodotti. I dipendenti partono con una migliore comprensione non solo del loro ruolo, ma anche di altri ruoli e del modo in cui lavorano insieme. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Prenditi il tempo di "Wow" per il tuo nuovo noleggio
"Le prime impressioni sono cruciali. Prenditi il tempo per "stupire" il tuo nuovo dipendente. Assicurati che tutto sia pronto, come scrivania, computer, accessi e materiale per ufficio. Considera di avere un pacco di cura in attesa sulla scrivania. Cose come lo swag aziendale o una carta che dà il benvenuto al neo-noleggiatore può fare molto per far sentire la persona a suo agio. Crea una lista di controllo su cosa preparare e seguila ogni volta che assumi. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Dedicare il tempo a loro riservato per leggere il SOP
"I membri del nostro team aggiornano continuamente le nostre procedure operative standard. Questa pratica garantisce che la nostra documentazione sia aggiornata e fornisca una risorsa per i nuovi assunti per apprendere rapidamente ogni aspetto dell'attività. Paghiamo i nuovi dipendenti per leggere tutta la nostra documentazione durante la prima settimana di lavoro. Questo li familiarizza con il tono della compagnia e si fa strada verso l'onboarding. "~ Diego Orjuela, Cavi e Sensori
10. Mantieni uno a uno per discutere i valori
"È estremamente importante che i nostri nuovi dipendenti siano sottoposti a un accurato orientamento individuale che li informi sui valori fondamentali della nostra azienda e su ciò che ci si aspetta da loro. Ho trovato questo processo molto utile, in quanto dà ai nostri nuovi dipendenti un miglior senso della nostra cultura aziendale. Se un nuovo dipendente comprende i nostri valori fondamentali, prospererà con noi, perché diamo gli strumenti per avere successo! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Chiedi informazioni sugli stili di comunicazione
"Ognuno ha diverse preferenze per la comunicazione interna, che si tratti di domande, feedback o nuove attività da parte dei colleghi. Chiediamo a tutti i nuovi assunti se preferiscono e-mail, chat, di persona e quando vogliono essere in modalità "non disturbare" in modo che possano lavorare senza interruzioni. Questo fa un'enorme differenza nel prevenire incomprensioni e aumentare l'efficienza e la felicità per tutti. "~ Roger Lee, Captain401
12. Scopri personalità
"Mi piace chiedere risultati per la personalità, quindi so come gestirli e posso facilmente farvi riferimento ogni volta che riscontriamo problemi. D'altra parte, mando loro anche i risultati della mia personalità per far loro sapere che tipo di persona sono e quali sono le mie aspettative. "~ Daisy Jing, Banish
13. Tieni riunioni mensili di caffè con nuovi assunti
"Man mano che l'azienda cresce, è importante condividere la nostra cultura con i nuovi dipendenti. Pertanto, la leadership senior ha un caffè di gruppo mensile o incontro con i nuovi dipendenti. In questa sessione informale, i nuovi dipendenti possono farci domande, conoscere i dirigenti e sentirsi parte del team. Dà inoltre alla leadership la possibilità di conoscere questi nuovi dipendenti che possono lavorare in diversi dipartimenti. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Date loro il tour e presentateli
"Ogni volta che ottengo questa domanda da un nuovo cliente, li consiglio sempre di fare una presentazione e un tour della compagnia. È un ottimo modo per evidenziare il nuovo dipendente e aiutarli a rompere il ghiaccio con i loro colleghi. Guidali sempre in giro e dai loro un tour e le presentazioni. "~ Nicole Munoz, Inizia Classifica Ora
15. Creare un piano di 30, 60 e 90 giorni
"Una strategia dettagliata per i primi tre mesi di assunzione di ogni nuovo lavoro sul posto di lavoro è fondamentale per assicurarsi che i nuovi assunti siano ben integrati con gli strumenti, i processi e le aspettative della società e comprendano le loro responsabilità. Il piano dovrebbe essere specifico con obiettivi chiari, date e con chi lavorare per raggiungere ogni obiettivo. Ciò ha aiutato il nostro team a incrementare la produttività e la responsabilità del personale dall'inizio ". ~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nuova foto di noleggio tramite Shutterstock
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