Sia che stiate considerando un cambiamento di carriera o che abbiate recentemente deciso di entrare nel mondo del lavoro, le posizioni del clero hanno più potenziale di quanto molti pensino. Nessuno della middle management o superiore può compiere tutto ciò che è necessario fare senza un team di segreteria di alto livello che esegua le operazioni in background. Inoltre, nessuna azienda riesce a lungo a meno che non abbia un team di reception accattivante ed efficace presso la reception.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingCome ottieni l'esperienza di cui hai bisogno per far fronte a queste responsabilità? È più semplice di quanto tu possa credere.
Cos'è un impiegato?
Mancia
Un impiegato può essere un impiegato generale, un addetto alla reception, un assistente alla reception, un assistente medico, un paralegale, un cassiere, un contabile, un addetto all'inserimento dei dati, un membro dello staff delle informazioni, un collezionista di banconote, un revisore dei conti o un rappresentante del servizio clienti.
Gli impiegati che prestano servizio come impiegati generici possono ottenere un reddito mediano di $ 31.500 l'anno, o $ 15,14 l'ora, con un diploma di scuola superiore. Non è spesso necessario utilizzare un apparecchio fax dall'avvento dei codici QR e delle firme digitali, ma è comunque necessario acquisire familiarità con il modo in cui operano. Dovresti anche imparare a usare fotocopiatrici, software di vendita e prenotazione, programmi di contabilità di base e sistemi telefonici multilinea.
Gli addetti alla reception e il personale della reception fungono da volto dell'azienda o dell'ufficio. Il tuo dovere come receptionist consiste nel fare una grande prima impressione. Questa impressione inizia quando qualcuno chiama la tua azienda o cammina attraverso la porta. L'attitudine giusta blocca i problemi prima che inizino, quindi una personalità amichevole e coinvolgente fornisce al team C e ai team di back office lo spazio necessario per risolvere i problemi.
Che cosa è il lavoro clericale?
La frase "Il lavoro non è finito fino a quando non viene eseguito il lavoro di ufficio" è il motto degli impiegati di tutto il mondo. I segretari e gli addetti alla reception ottengono le firme e controllano la documentazione, e inviano e ricevono messaggi ed e-mail, telefonate e posta ordinaria. Aspiranti assistenti amministrativi correggono tutto prima di inviarlo per conto dei padroni. Usano la stessa attenzione per le richieste del middle manager più basso come fanno per le dichiarazioni del CEO. Gli aspiranti segretaristi della C-suite assicurano che ogni dichiarazione ufficiale fatta abbia ciascuna "i" puntata e ogni "t" incrociata.
Come ottenere esperienza clericale
Tutti gli impiegati, gli addetti alla reception o gli assistenti amministrativi devono imparare a depositare documenti e corrispondenza con una precisione del 100%. Offri di aggiornare la mailing list dei tuoi gruppi di comunità preferiti, come la tua banca del cibo locale, i senzatetto o il ricovero per gli animali.
I club YMCA e YWCA, Boys and Girls, Scout e altri club sociali senza scopo di lucro non hanno mai abbastanza aiuto durante le loro donazioni annuali. Per acquisire esperienza clericale in un'organizzazione non profit, offri di comporre e modificare documenti, lettere, e-mail e fax tutte le volte che puoi trovare il tempo.
La tua biblioteca pubblica locale spesso pianifica lezioni in competenze informatiche per principianti e intermedi. Dimostra la tua capacità di localizzare informazioni e comunicazioni fisiche e digitalizzate ottenendo certificati in software aziendali come Excel, Quickbooks, Open Office e altre utili applicazioni. Puoi anche imparare a creare, scrivere, modificare e modificare report, grafici, grafici e presentazioni elettroniche o fisiche a un costo minimo o nullo.
Gli addetti alla reception ricevono uno stipendio medio di $ 28.390 all'anno, o $ 13,65 l'ora, con poco più di un diploma di scuola superiore e ottime capacità comunicative. Se qualche amico o familiare ha un'attività, offri ai suoi visitatori, rispondi ai telefoni e spieghi i servizi, la visione e la struttura organizzativa dell'azienda in termini generali.
Se attualmente frequenta corsi di economia aziendale, infermieristica o salute alleata, consulta il tuo consulente accademico in merito a opportunità di lavoro-studio che includono posizioni di segreteria o amministrative. Per la più attuale esperienza allineata alla carriera, richiedi uno stage se hai questa opzione. Se lavori già in una posizione diversa in un ufficio occupato, chiedi i doveri amministrativi quando hai dei tempi di inattività. Ottieni una visione più approfondita delle tue future responsabilità, e anche la rete con il management superiore, i tuoi fornitori e fornitori, e la tua potenziale ed effettiva base di clienti.Se hai bisogno di rientrare nella forza lavoro dopo una pausa per responsabilità familiari, problemi di salute o fattori economici, offri di prendere minuti, correggere le domande o formattare il manuale di formazione e impiego per il tuo gruppo di comunità preferito, beneficenza o casa di culto. Il pacchetto di benefit del tuo attuale lavoro include college pagati e corsi di formazione per le lezioni relative alla tua posizione desiderata? Cogli l'opportunità di affinare le tue abilità di segreteria e amministrazione se il tuo programma e il livello di responsabilità lo consentono. Gli assistenti medici aiutano i medici impegnati a passare il loro tempo a diagnosticare e trattare i pazienti piuttosto che a scartoffiare le scartoffie. Se si concentra su una medicina di comunità e si ottiene un diploma di socio biennale in assistenza medica, si può prevedere uno stipendio medio di $ 39.180 all'anno o $ 18,83 l'ora. È possibile ottenere esperienza come assistente medico tramite uno stage o cercare eventi medici di comunità in cui i vostri servizi come volontario aiuterebbero ad accelerare il processo di assunzione.
