Questo post riguarda una soluzione a un problema che ho avuto per un po 'e potresti anche avere: ricevere e-mail da posizioni diverse. Se scarichi la tua e-mail sul tuo laptop mentre viaggi e poi rispondi ed elimini, non avrai i messaggi sul tuo desktop quando torni in ufficio. Se ti occupi di e-mail a casa, allora non ce l'hai al lavoro. Utilizzando la classica soluzione di un server di posta aziendale e Microsoft Outlook, è difficile non disorganizzarsi non appena si lavora su un secondo computer. Ho esplorato diverse soluzioni: la sincronizzazione con una chiavetta USB è stata interessante finché non l'ho provata. Mi è stato detto che Microsoft Exchange Server è una soluzione, ma mi viene anche detto che è una soluzione aziendale di grandi dimensioni. Abbiamo 40 dipendenti.
$config[code] not foundQuello che sto facendo da diversi anni è l'accesso al computer desktop principale utilizzando GoToMyPC. Quando ho una buona larghezza di banda che funziona, ma quando non lo faccio, non è così. E ora anche il mio telefono invia email (gulp), in modo da escludere GoToMyPC.
Sei settimane fa la società ha introdotto la posta Zimbra, sostituendo il nostro precedente software di posta server, e sta funzionando per me. In effetti devo a diverse persone della compagnia un "mi hai detto così" perché funziona così bene. Sto postando questo da un hotel a Kansas City, dove sono per un solo giorno. Invece di preoccuparmi della larghezza di banda per l'accesso remoto del mio computer desktop, vado alla mia posta ovunque e Zimbra ce l'ha per me, con tutte le mie cartelle e la posta inviata, esattamente come l'ho lasciata.
L'implementazione di Zimbra che abbiamo ora ha anche contatti e calendario, e questo significa un singolo calendario, lo stesso calendario su qualsiasi computer che sto usando in quel momento. Questo è significativo perché sono una di quelle persone che hanno computer ovunque, immagino perché mi piacciono, forse perché sono abbastanza vecchio da ricordare di scrivere con una macchina da scrivere IBM Selectric, e da qualche parte lungo la mia strada ho scoperto che gli strumenti sono potenti.Così ho i miei diversi computer nel mio ufficio, un tablet per riunioni e viaggi, un altro desktop al piano di sotto a casa e un laptop sul mio comodino.
Il sistema di posta Zimbra si collega anche a Microsoft Outlook su ciascuno dei miei computer, così ho ancora l'interfaccia di Outlook ma Zimbra lo gestisce attraverso le sue connessioni in modo che indipendentemente da quale computer sto ancora guardando la stessa email, lo stesso inviato e ricevuto, stesse cartelle, stesso calendario e stessi contatti.
Non è ancora perfetto. È stato difficile far funzionare Zimbra con Outlook 2007 e Vista sul mio desktop principale in ufficio, ma alla fine l'ho fatto, dopo aver disinstallato e reinstallato Microsoft Office. E la scorsa settimana la sincronizzazione tra Zimbra e Outlook per iPhone ha funzionato bene, ma questa settimana il mio tablet ha smesso di sincronizzare il mio calendario con il mio iPhone. Immagino qualcuno aggiornato, Apple o Microsoft o Zimbra; ma almeno la posta funziona ancora perfettamente con Zimbra su iPhone, e quando torno in ufficio ho intenzione di disinstallare e reinstallare Office sul tablet, per vedere se questo risolve il problema.
Quindi mi scuso per sembrare un venditore, non ho alcun rapporto con Zimbra, non abbiamo ottenuto il prodotto gratis, nessuno mi ha chiesto di recensirlo. Sto solo condividendo perché questo mi ha aiutato a organizzarmi, e non sono così ben organizzato dalla natura.
- Tim
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