Se la tua azienda è come molte altre, potresti iniziare a vedere un cambiamento nel modo in cui assumi e impieghi le persone. Il lavoro a distanza è in aumento, quindi devi capire come gestirlo.
Rapid Rise of Remote Working
Se la tua organizzazione non ha affrontato la questione del lavoro a distanza, dovrai affrontarla nel prossimo futuro. Secondo un rapporto di Global Workplace Analytics e FlexJobs, il telelavoro è aumentato del 115 percento nell'ultimo decennio e una maggiore crescita è imminente.
$config[code] not foundNel 2015, il tre percento della forza lavoro totale degli Stati Uniti - o circa 3,9 milioni di lavoratori - ha lavorato da casa almeno la metà delle volte. Un sondaggio Gallup separato indica che il 43% degli americani impiegati trascorre almeno un po 'di tempo lavorando da remoto nel 2016. I dati per il 2018 non sono ancora disponibili, ma questi numeri sono senza dubbio aumentati negli ultimi mesi.
Forse il più interessante è il fatto che il lavoro a distanza è popolare in tutti i dati demografici. Lo studio Global Workplace Analytics mostra che la metà dei lavoratori remoti ha 45 anni o più e c'è una suddivisione 52-48 in termini di femmine-per-maschi nelle posizioni di lavoro da casa.
"C'è ancora lo stigma associato a una visione antiquata secondo cui il telelavoro è solo una cosa da mamma da lavoro o da lavoro di livello inferiore o meno da operai dedicati", afferma Sutton Fell, CEO di FlexJobs. "Questa è un'opzione molto professionale e praticabile e non sta andando da nessuna parte."
Anche se i progressi tecnologici sono certamente responsabili di una notevole quantità di crescita nel lavoro a distanza, è anche utile considerare il crescente elenco di vantaggi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti come fattore trainante. Fell sottolinea che un operatore di telelavoro part-time risparmia in media più di $ 11.000 all'anno.
Su base individuale, i membri dello staff possono aspettarsi di risparmiare fino a $ 4000 all'anno a causa di un minor numero di spese di trasporto (tra le altre cose).
Questo non vuol dire che il lavoro a distanza non implichi le proprie sfide. Ci sono un sacco di problemi, rischi e ostacoli da chiarire al fine di garantire che l'esercizio sia efficace, produttivo e redditizio.
Quattro suggerimenti per la gestione dei dipendenti remoti
Riuscire semplicemente a riunire la tua squadra una mattina e far sapere loro che possono lavorare da casa è probabilmente un errore e potrebbe costare caro alla tua azienda, subito e in futuro. È necessario un approccio più strategico per farlo funzionare.
Mentre pensi a come massimizzare l'output, la sicurezza e l'efficienza della tua forza lavoro remota, ecco quattro consigli essenziali che probabilmente vorrai implementare.
1. Stabilire una forte infrastruttura di sicurezza
La sicurezza della rete può essere qualcosa a cui la tua azienda trascorre molto tempo a riflettere. È vitale per la protezione della tua organizzazione nel mercato globale e non è qualcosa che puoi permetterti di trascurare.
Dave Greenfield, evangelista di networking sicuro presso Cato Networks, sottolinea: "L'ottimizzazione e la protezione dell'accesso dai tuoi uffici a Internet e al cloud è un must, ma devi anche considerare i dipendenti che accedono al cloud a casa o in luoghi pubblici. Strumenti come firewall, crittografia dei dati, autenticazione a due fattori e una VPN possono aiutare, mentre la formazione costante dei dipendenti sulle migliori pratiche per il lavoro remoto sicuro è anche la chiave ".
Ogni azienda adotta il proprio approccio alla sicurezza, ma la cosa fondamentale è che si è proattivi. Il funzionamento remoto introduce un ulteriore livello di rischio per la tua azienda, quindi devi applicare un ulteriore livello di sicurezza per gestire efficacemente queste minacce.
2. Promuovere la responsabilità
Se il lavoro a distanza sta andando a lavorare per la tua operazione, devi avere una cultura di responsabilità in atto. Esistono modi per tenere traccia del tempo e della produttività utilizzando software dedicati e programmi di monitoraggio, ma è preferibile se puoi incoraggiare i dipendenti ad adottare comportamenti onesti e trasparenti in modo naturale.
"Per aumentare il tempo di monitoraggio e monitoraggio della cultura, pensa di incentivare i dipendenti a monitorare il loro tempo e monitorare la propria performance", suggerisce il co-fondatore di Hubstaff, Dave Nevogt. "Prendi in considerazione di organizzare competizioni per i dipendenti più efficienti o produttivi e sottolinea come il monitoraggio e il monitoraggio del tempo aiuta a responsabilizzare i singoli lavoratori dando loro libertà e flessibilità sul loro carico di lavoro".
3. Incoraggiare la comunicazione e l'incollaggio
Che tu stia gestendo una piccola impresa di contabilità in cui tutti lavorano nello stesso spazio, o una massiccia attività di e-commerce in cui almeno alcune persone lavorano in remoto e colleghi potrebbero non essersi mai incontrati di persona, il team bonding è in genere una componente integrante del successo. Ci sono molti modi per incoraggiarlo, ma le comunicazioni frequenti e aperte funzionano meglio in scenari remoti.
"Quando si lavora in remoto, i membri del team non hanno la possibilità di parlare poco con il loro vicino nel prossimo box o discutere i piani del weekend con la macchina del caffè. È quel tipo di chat personale, tuttavia, che aiuta i dipendenti a relazionarsi tra loro ", scrive Samantha McDuffee per TeamBonding.com. "I team remoti devono dedicare tempo per le chiacchiere in riunioni di gruppo".
4. Si incontri regolarmente di persona
Potrebbero essere necessari alcuni mesi prima che tutti i membri di un team remoto inizino ad aprirsi e capire come funzionano le cose.Potrebbe richiedere ancora più tempo se questa è la prima volta che il tuo team lavora fuori da un ufficio tradizionale.
Ma puoi accelerare la curva di apprendimento e promuovere un senso di unità in vari modi. Uno è incontrarsi regolarmente di persona. Pianificando una settimana o un fine settimana in cui la tua squadra si incontra di persona ogni anno (o forse anche ogni trimestre), puoi creare un po 'di chimica faccia a faccia e coinvolgere tutti nella stessa pagina.
A seconda di dove si trova ciascun lavoratore, questo potrebbe non essere economico. Ma c'è quasi sempre un ritorno positivo sull'investimento.
Tieni gli occhi sull'orizzonte
Il lavoro a distanza è cresciuto enormemente nell'ultimo decennio, ma crescerà ulteriormente nei prossimi anni. Se vuoi rimanere competitivo e continuare a crescere nel futuro, devi tenere gli occhi sull'orizzonte e rimanere al passo con i nuovi sviluppi, i cambiamenti e le sfide.
Con l'essere proattivo, è possibile ottenere un vantaggio e posizionare la propria organizzazione e i dipendenti ad andare il più lontano possibile per la vostra operazione.
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