Il direttore amministrativo è responsabile di tutti gli aspetti amministrativi dell'azienda o del reparto in cui è assunto. Può trattarsi di un'azienda o di un'organizzazione non profit o di un determinato reparto di un'attività come operazioni o finanza. Le responsabilità della posizione possono essere fortemente influenzate dal dipartimento, dall'industria o dalle dimensioni dell'azienda o dell'organizzazione.
Doveri manageriali
Un direttore amministrativo deve avere entrambi capacità di leadership e gestione del tempo per gestire non solo le persone ma anche le risorse. Responsabile delle risorse umane - comprese le assunzioni e le pratiche di formazione, i libri paga e i programmi dei dipendenti - un direttore amministrativo può anche gestire i benefici per i dipendenti, come l'assicurazione sanitaria e le ferie pagate. Le funzioni di gestione degli impianti includono il controllo dell'inventario, le operazioni quotidiane dell'ufficio e il lavoro con il proprietario della struttura, ove applicabile. Buono capacità di pianificazione e comunicazione sono necessari per sviluppare piani aziendali e lavorare con i dipendenti per implementarli e mantenerli.
$config[code] not foundCompiti amministrativi
Un direttore amministrativo sovrintende tutto il personale amministrativoe si assicura che siano in atto politiche per garantire che le funzioni amministrative dell'attività procedano senza intoppi. A seconda del business, questo può includere tenere traccia dei record di spedizione, ordini dei clienti e documenti potenzialmente riservati. Questi professionisti sono anche responsabili di mantenere aggiornati i dati dei dipendenti e sono coinvolti nello sviluppo del budget. Se i supervisori oi colleghi devono viaggiare per lavoro, il direttore dell'amministrazione è responsabile per l'organizzazione del viaggio e la gestione di tutte le spese giornaliere. Se la società ha un avvocato in custodia, il direttore dell'amministrazione è il suo referente.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingVariazioni di posizione
La posizione di direttore dell'amministrazione può essere trovata in quasi tutti i settori, e talvolta le grandi aziende ne hanno una in ogni reparto di attività. Director of Finance Director, Operations and Administration Director, Facilities Manager e Records and Information Manager sono tutte le posizioni che coprono gran parte degli stessi doveri amministrativi di un direttore dell'amministrazione, tranne che sono più specializzati nel loro ramo d'azienda.Ad esempio, un direttore dell'amministrazione finanziaria supervisiona tutte le funzioni amministrative del dipartimento finanziario, compresi il budget, la fatturazione e il flusso di cassa, mentre un gestore delle strutture è responsabile della supervisione di edifici, attrezzature e forniture. È più probabile che le società più piccole abbiano un solo direttore generale dell'amministrazione, ma l'esperienza richiesta potrebbe dipendere dal settore in cui si trova la posizione.
Istruzione e qualifiche
Un diploma di scuola superiore è il requisito educativo minimo per essere un direttore amministrativo, ma la maggior parte delle persone che hanno preso parte alla laurea hanno almeno una laurea in economia, ingegneria o facility management. Esiste un programma di certificazione per i servizi amministrativi disponibile presso l'International Facility Management Association. Ci sono due livelli per la certificazione: Gestione delle strutture professionale e Responsabile della struttura certificata. Tuttavia, la certificazione CFM ha altri prerequisiti formativi. Entrambe queste certificazioni possono migliorare le tue possibilità di trovare un impiego come direttore amministrativo.
