Gli addetti alle Mailroom assicurano che lettere e pacchi siano correttamente inviati e consegnati sul posto di lavoro. Un impiegato di solito ha un diploma di scuola superiore o GED. Alcuni impiegati potrebbero aver bisogno di una patente di guida per spostarsi da una località all'altra. Gli impiegati hanno bisogno di eccellenti capacità organizzative e comunicative e potrebbero essere tenuti a sollevare pacchetti pesanti.
Consegna di posta
L'addetto alle spedizioni ritira la posta ogni mattina presso l'ufficio postale centrale per l'edificio o il parco dell'ufficio e lo porta alla posta dell'ufficio. Ordina la posta per posizione e raggruppa la posta per la stessa persona con un elastico. L'impiegato si reca in ogni postazione sul posto di lavoro e inserisce la posta nello slot di posta corretto per ciascun destinatario. Prende anche la posta in uscita. Gli impiegati visitano ogni luogo a orari prestabiliti durante il giorno per raccogliere e consegnare la posta interdipartimentale e di altro tipo.
$config[code] not foundInvio di posta
Oltre alla posta in arrivo, un addetto alle spedizioni è responsabile della posta in uscita. Gli impiegati di posta pesano e attaccano l'affrancatura corretta usando una macchina di spedizione. Quando un articolo postale utilizza una tariffa speciale, gli impiegati confermano che il pezzo soddisfa i requisiti di dimensioni per la tariffa. È responsabilità di un addetto alle spedizioni postali registrare ogni giorno le letture dei contatori e assicurarsi che ci sia abbastanza spazio per la posta ordinaria in uscita. Quando le spese di spedizione sono insufficienti o quando vi sono invii speciali di grandi dimensioni, un impiegato di posta richiede l'approvazione per l'acquisto di spese postali aggiuntive e aggiorna la macchina del contatore.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingPacchetti di spedizione e ricezione
I pacchetti di ricezione, consegna e spedizione sono anche le tipiche responsabilità di un addetto alle spedizioni. Gli impiegati ricevono e firmano per i pacchi dai servizi di consegna come UPS e FedEx. Inoltre ricevono e firmano per le consegne dai servizi di corriere locali. Un addetto alle spedizioni telefoniche chiama i destinatari del pacchetto per coordinare la consegna dei loro pacchi e può consegnare piccoli pacchi durante le corse di posta regolarmente programmate. Quando i dipendenti inviano i pacchi, gli addetti alle spedizioni li aiutano a compilare i moduli appropriati e possono organizzare un servizio di corriere per consegnare un pacco locale.
Manutenzione delle forniture
Il mantenimento di forniture adeguate nella mailroom è una responsabilità importante di un addetto alle poste. Gli impiegati mantengono un inventario di forniture come buste e scatole di spedizione, buste per posta, nastri, forbici, pennarelli, adesivi e etichette di spedizione. Ordinano forniture aggiuntive secondo necessità dal fornitore di forniture per ufficio approvato. Per i materiali forniti dalle compagnie di spedizioni, richiedono le ricariche prima che le forniture si esauriscano. Gli impiegati reintegrano anche la fornitura dell'azienda di moduli postali, come posta certificata, posta cumulativa e ricevute di ritorno.
